关于xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板

1 / 8 关于 XX重点建设项目档案行政执法自查报告模板 根据 *市档案局关于开展 2xx5 年度档案行政执法检查工作的通知的文件精神，我局领导非常，组织人员对我局重点建设项目进行清理归档，并对存在的问题及时进行了整改，现将自查情况报告于后： 民政局基建档案室设在民政局办公楼的五楼，共有 1 间总面积达 20 多平方米，根据统计 XX 年以来，我局涉及民政项目档案 48 盒 483 件 ,其中红军烈士纪 念念园一期项目资料6 盒 558 件。 加强档案法 规规学习，夯实档案工作 基基础 为了使民政局干 部部职工及时了解掌握档 案案法律法规知识，不断 提提升自身素质。一是我 局局把档案管理工作纳入 了了五年普法规划和年度 工工作计划当中。同时落 实实了自查责任制，明确 了了各项工作职责，将档 案案管理自查工作落到实 处处，保障了档案自查工 作作的顺利开展。二是加 强强档案学习，提高工作 人人员素质。我局利用中 心心组理论学习平台组织 中中心组成员认真学习 中中华人民共和国档案法 和四川省 强化组织管理，确保 档档案工作落到实处 近 年年来，首先为切实加强 对对档案工作的领导，我 们们成立了由党组书记、 局局长任组长，党组成员 、分管副局长任副组长 ，相关股室负责人为成 员员的民 政局档案工作领 导导小组，具2 / 8 体负责指导 档档案管理工作 ;并把档 案案管理工作贯穿于民政 工工作的始终，做到了年 头头布置时有任务，大小 会会议上常安排，检查工 作作中对照查，年底总结 时时谈利弊。二是配备了 专专门文书档案和业务工 作作人员，负责文书及业 务务档案的归档管理工作 。三是每年及时归档并 录录入电脑进行微机管理 。四是我们将档案工作 纳纳入年度目标考核，制 定定年度档案工作安排计 划划，做到要及时总结汇 报报。五是建立健全各项 制制度。我 局结合实际， 为为有利于档案管理，防 止止档案资料损坏、丢失 和和泄密，建立健全了档 案案管理制度， 制定了档 案案管理归档制度、保管 制制度、移交制度、保密 制制度、岗位责任制度、 奖奖惩制度、工作守则等 一一整套的制度，进一步 完完善了档案管理的各项 工工作规章。在实际工作 中中我们利用制度的稳定 性性和执行制度的严肃性 有有效规范了档案工作。 六六是加强日常管理，严 格格执行各项管理制度， 使使每个管理环节落到实 处处。二是强化制度执行 情情况督促检查，在检查 指指导考核收养登记和婚 姻姻登记工作时，重点检 查查、考核档案法规和工 作作制度执行情况，发现 问问题立即整改，确保各 项项档案法规和制度贯彻 落落实无偏差。 加强基 础础设施建设，保障档 案 资资料安全保管 我局以 婚婚姻档案规范化建设为 契契机，加大对档案基础 设设施的投入，使档案保 管管条件有了明显改善。 一一是设立了专门的档案 室室，购置了铁质档案柜 。二是配置了计算机， 落落实专人负责，规范操 作作，确保档案信息系统 安安全。三是采取防火、 防3 / 8 防盗、防高温、防潮湿 、防光、防尘、防鼠、 防防虫、防污染等防护措 施施，定期杀虫，每天对 档档案进行观察、霉雨季 节节对档案室进行必要的 通通风措施，保证档案的 完完好无损和存放安全。 总之，通过这次档案 工工作的自查，我局对档 案案工作有了重新更高的 认认识，同时也找到工作 中中 的不足之处，相信在 市市档案局的指导、关心 、帮助之下，全局档案 管管理工作将会做得更好 、更扎实。通过自查， 我我局重点建设项目档案 行行政执法得分 90 分分 接到省档案局关于 加加强档案安全管理的通 知知后，局领导高度重视 ，认为这是加强档案管 理理、确保档案安全的重 要要举措，局长赵德喜作 了了批示，由 *副局长 和和刁清一副局长具体负 责责此项工作。 6 月底 ，我局将 *档发 200* 28 号文件转 发发至各区市县档案局， 要要求按照文件精神进行 认认真自查，进一步做好 档档案安全管理工作，确 保保档案安全。与此同时 ，我们将 市档案局的档 案案安全情况作为本次自 查查的重点。召开了专题 会会议，研究档案安全工 作作，召集为我局实施档 案案整理、修裱和数字化 加加工的服务公司，再次 强强调了服务外包过程中 档档案安全要求，对局档 案案安全情况进行了自查 。现将有关情况汇报如 下下： 服务外包安全管 理理情况。 4 / 8 1.我局交 由由外包服务公司整理、 修修裱、数字化的档案主 要要是民国档案和一部分 民民生档案，属开放档案 范范围。 2.提供服务 公公司整理、修裱、数字 化化时，主要采取了以下 措措施： 对给我局提供 服服务的公司 *同创 之之星科技有限公司的资 质质及背景情况进 行了审 核核，该公司无外资背景 和和外籍人员。 我局与 服服务公司签订了安全保 密密协议，服务公司参加 我我局数字化项目的人员 均均在我局保卫处进行了 登登记备案，并且，服务 公公司与所聘用的工作人 员员都签订了保密协议。 我局自备了档案整理 、修裱、数字化场地， 除除我局在工作现场安装 了了监控设备外，我们也 要要求服务公司在加工现 场场安装了一套监控设备 ，共计有 26 个监控点 ，做到了凡是有档案实 体体的地方都有视频监控 。并且，视频监控录像 由由专人保管，无关人员 不不得使用 ;建立了安全 值值班制度，每天都有我 局局人员对工作现场进行 监监管，及时解决工作中 出出现的问题，消除安全 隐隐患 ;设置了工作人员 物物品集中存放点，严禁 工工作人员将笔记本电脑 、手机、相机等数字设 备备和手包随身物品带入 工工作现场 ;加工场地的 网网络间计算机通信采用 了了授权管理等安全机制 。 对数字化加工场所 所所用计算机的输出接口 都都采用了物5 / 8 理和软件的 方方式进行屏蔽处理，防 止止数据外拷，计算机局 域域网与互联网等外网物 理理隔离，加工数据由系 统统管理人员专人负责管 理理，其它人员未经授权 无无权访问。 档案抢救 过过程中，出库、入库手 续续齐全，有记录、有签 字字。这两年，档案中的 特特殊 载体钞票等都已登 记记在案，并移交特藏室 进进行管理 ;印花税票、 邮邮票登记在案卷的备考 表表中。 档案修裱过程 中中，从档案整理到修裱 ，都严格遵守 *省 重重点档案修裱操作规程 进行。加强了对档案 数数字化加工力度，对档 案案修裱中可裱可不裱的 ，不再进行修裱，最大 限限度地保护档案的原始 性性。 已与市保密局联 系系，市保密局将于近期 对对所有数字化设备和软 件件进行保密技术检测。 我局的数字化任务是 采采用一次招标，分三年 实实施的方式，今年是本 次次招标的最后一年，待 今今年数字化加工任务结 束束后，我们将按照省局 的的要求，联 合市保密局 检检查服务公司所用设备 ，凡有信息留存的，都 将将按照要求进行信息清 除除并作安全技术处理。 3.局信息管理系统 于于 20*年委托服务 公公司设计，由局专业人 员员进行维护管理，没有 服服务外包。 保管安全 情情况。 6 / 8 局机关档案室 于于 20*年 9 月达省 二二标， 2000 年以前 的的档案都按要求移交进 了了市档案馆，现保管有 220xx-2xx1 年 的的文书档案 175 卷 /盒盒、 6455 件，设备 档档案 32 件，照片 *5 张，实物 67 件，光 盘盘档案 17 盘，会计档 案案 40 卷。 1.各年 度度档案按时归档，档案 实实体页数与目录严 格匹 配配。 2.各门类、各 专专业的档案实行了集中 统统一管理。基建档案已 经经移交进档案馆，会计 档档案实行了统一管理。 利用安全情况。 1. 建立了档案利用制 度度和档案利用登记 簿簿，及时做好了各种 档档案利用登记。 2.利利用大厅安装了门禁系 统统和消防、监控设施， 全全天候监控相关部位的 安安全状况，以保证档案 实实体在利用环节的安全 。 3.对涉密档案的 利利用，采取较为严格的 控控制手段，制作有专门 的的涉密档案登记簿。利 用用者要查阅涉密档案， 首首先由接待工作人员把 关关，再通过相关领导审 核核签字，方可查阅、复 制制。 4.虽然本馆部 分分档案已进行缩微、扫 描描。但是接待利用者时 ，一般还是提供档案原 件件。 库房安全情况。 7 / 8 1.做到档案管理的 办办公、利用、库房三分 开开。 2.建立了库房 安安全管理制度。包括： 库房管理员岗位职责 、档案库房管理制 度度、档案库房人员 进进出登记表、库房 档档案移出登记表、 库库房虫害情况检查登记 表表以及特藏室管理 员员守则、特藏室安 全全管理制度等。 3. 所有库房内都装有监 控控、门禁、消防设施。 4.加强库房内温湿度 监监测。库房管理人员坚 持持日常性的温湿度观测 ，当库 房温湿度出现异 常常情况时，采用开启中 央央空调和除湿机等方法 ，努力把库房温湿度控 制制在允许值范围内，以 确确保库房档案的安全。 5.*市档案馆是 19992 年启用的，至今 已已经有二十余年。现有 的的库房面积不能满足保 存存今后 20 年档案增长 的的要求。但是已经立项 的的新馆，建成后将能满 足足 40 年的保管需要。 加强管理，确保安全 。要按照 *档发 200* 28 号文件的 要要求，进