关于事业单位档案管理创新的思考

1 / 4 关于事业单位档案管理创新的思考 关于事业单位档案管理创新的思考 近年来，我国国民经济快速发展，信息化进程不断加快。人们对于信息的需求量越来越大，所以保证信息的质量是非常重要的的。在这样的形势下，事业单位的档案管理也需要进行一定的改革创新 1。由于它是一项需要耐心的工作，所以人员的素质水平是很关键的保障。另外，与时俱进是档案管理工作改革创新的方向所在。 1 事业单位档案管理的 现现状 档案管理人员 缺缺乏专业知识 现阶 段段，无论是从档案管理 内内容到档案管理人员的 知知识水平，都达不到专 业业化的标准。在档案 管 理理的内容上。事业单位 的的档案存在着资料收集 汇汇总不全面，填写不规 范范，格式不统一等现在 。档案人员专业性不强 ，这是一个非常普遍存 在在的现象。有些人员根 本本不是专业出身，甚至 有有一些是兼职工作。 1.对档案管理没有足 够够重视 在现实中， 事事业单位对工作不重视 的的现象大大存在。事业 单单位本身把这项工作放 在在一个可有可无的位置 ，必将导致相关管理人 员员的懈怠。这种懈怠就 会会导致档案管理时出现 一一些问题。另外，对这 项项工作重视，也自然不 会会想办法去改革创新， 就就会导致档案管理工作 停停滞不前。 2 / 4 1.档 案案 管理设备陈旧，方法 落落后 当今社会，信 息息化技术越来越多的本 文文由论文联盟http: /收集整理应用于 各各种领域。但是在一些 方方面，并没有很好的投 入入使用。在一些事业单 位位的档案管理工作中， 应应用设备较为简陋，缺 乏乏相关的安全防护措施 。目前，部分事业单位 的的档案管理采取了手动 检检索系统，这在一定程 度度上提高了工作效率， 但但检索速度较慢，费时 费费力，仍然不是档案管 理理的最好方法。 事 业业单位档案管理创新的 方方法 完善档案管理 的的制度 建立一定的 规规章制度是完成一项工 作作的重要保障。事业单 位位的档案 管理工作也是 如如此。应该让档案管理 人人员对档案法有一定的 了了解，一方面可以约束 他他们的工作，使其对于 工工作提高重视，另一方 面面也可以让事业单位的 相相关工作变得更有调理 。另外，事业单位的管 理理人员也应该对档案的 管管理工作进行一定的监 督督，完善奖惩制度，可 以以对表现好的员工起到 激激励作用，使其更努力 的的工作，也可以对表现 不不好的员工进行警示， 良良好的监督机制是完成 一一项工作的重要保障。 2.提升档案管理 的的专业水平 首先， 完完善制度是提升其工作 专专业化水平的保证。比 如如，完善内容，建立专 业业的监督检查小组等， 这这些完善档案管理的相 关关制度在上文已经具体 提提出，在这里就不再做 解解释。另3 / 4 一方面，人员 是是完成一项工作的核心 。提升档案管理人员的 专专业素质水平也是一项 重重要的内容。首先，要 提提高入门门槛，在人员 的的招聘时，要提出较高 的的要求，在工作中也可 以以定期的对人员进行一 定定的培训，使其实现对 知知识的更新。而且，对 于于那些不精通计算机技 术术的老员工，他们一般 有有耐心细致的性格特点 ，所以我们只需要对其 进进行一定的技术培训与 指指导。从提高门槛到加 强强培训，整个过程都可 以以更好的提升人员的专 业业水平 。 2.实现 档档案管理信息化 传 统统的档案管理工作是以 纸纸张为媒介，采用手写 录录入，人工整理的方法 ，这样不仅存贮量小。 也也费时费力，工作效率 低低。在计算机技术已经 越越来越多的应用与各个 领领域的大背景下，我们 也也可以将其应用于事业 单单位的档案管理工作中 。他有着存贮量大，方 便便查找等特点。提高了 工工作的效率。这就对相 关关工作人员的计算机知 识识以及单位的硬件设施 提提出了一定的要求。档 案案管理信息化的终极目 标标就是大数据库的实现 ，各个单位都将自己的 档档案通过互联网上传， 实实现资源的共享，建立 成成一个大的数 据库，这 样样更便于信息的查找和 上上级的检查。 结语 ：事业单位的信息管理 要要想改革创新，制度的 完完善，专业水平的提高 和和信息化的实现是关键 。完善的制度是完成工 作作的基础和重要保障， 而而专业化的水平工作质 量量的重要保4 / 4 障，而对于