关于人事行政工作说明书范本

1 / 14 关于人事行政工作说明书范本 关于人事行政工作说明书范本 一、人事工作部分 1、招聘 2、入职 3、转正 4、能力检核 5、薪酬 6、福利 7、培训 8、离职 二、行政工作部分 1、考勤 2、采购 3、年检 4、公文管理 5、证照、印章使用与外借 6、费用报销 7、预算 8、公关事务 9、公务车管理 10、其它 第一章 招聘 一、工作流程图 二、工作表单 1、 面 试试预约纪录表 -HR-ZZP-01 2、 职 位位申请表 HR-ZP- 02 3、 招聘申 请请格式 -HR-ZP-006（发生部门用人需 求求时由用人部门 负责人 填填写） 第二章 入职 工作流程图 与用人 部部门确认入职时间 邮 件件发送录取通知单 给给准新人 入职前置手 续续办理（新人设备、文 具具、培训材料等配给） 人事人员安排入职培 训训 2 / 14 用人部门作岗位培 训训及新人工作开展 人 事事招募计划 /职能部门 负负责人提出需求 上报 人人事负责人、总经理审 批批 按对应岗位说明 书书内容发布招聘信息 简历筛选 人事丏员 / 人事负责人初试 用 人人部门负责人复试 人 事事负责人复试 总经理 复复试（中层以上岗位） 录取结果 二、工作 表表单 1、 职位申请 表表 -HR-ZP-02 2、 录取通知单 -HHR-ZP-05 3、 承诺函 -HR-RZ -01 4、 雇员 记记录 -HR-RZ-02 5、 员工手册 第三章 转正 一 、工作流程图 二、工 作作表单 3 / 14 1、 新人学 习习心得周报 -HR-RV -01 2、 异劢 审审批表 -HR-ZZ-001 3、 转正通知 书书 -HR-ZZ-02 第四章 能力检核 一 、工作流程图 部门负 责责人通知转正或按合同 规规定试用期限执行 人 事事人员提前一周通知转 正正人拟写转正申请报告 部门负责人和人事人 员员分别与转正人进行转 正正前面谈 与三方达成 共共识 后人事人员填制 异异动审批表报相关上 级级审批 人事人员填制 转正通知书，原件 给给转正本人，副本由人 事事部备案 二、工作表 单单 1 新人学习心得周 报报 -HR-RV-01 2、工作周报 -HR- RV-02 3、工 作作月报 -HR-RV-0 3 4、月度管理层 会会议记录 5、各部门 周周例会会议记录 6、 月月度考核表 -HR-KPPI-01 7、部门 满满意度评价表 -HR-KKPI-02 8、考 核核汇总表 -HR-KPI -03 9、年中、 年年度考核表 -HR-KPPI-04 10、异 劢劢审批表 -HR-ZZ- 01 11、晋升通 知知书 -HR-ZZ-02 第五章 薪酬 一 、工作流程图 4 / 14 按绩 效效考核手册规定工作 周周期及内容执行全员考 核核 人事人员根据所得 数数据按相关指标计算权 重重得分 邮件发送评核 表表给各评核人填报“上 级级评分项目”并告知提 交交时间 人事人员回收 评评核报表电子档，打印 审审批 人事人员回收已 审审批报表，进行扫描并 邮邮件发送给各被评核人 按评核内容由人事经理 及及财务经理计算绩效奖 金金或执行相关异动 奖 金金发放或相关异动公布 人事部存档 二、工作 表表单 1、 社保公积 金金缴费明细表 2、 休休假申请表 -AD-KQ -01 3、 加班 申申请单 AD-KQ-03 4、 出差申请表 AAD-KQ-06 5、 月度考勤明细 AD- KQ-08 第六章 福利 一、工作流程 图图 二、工作表单 1、社保、公积金增减员 表表、公积金对账表（对 外外） 每月 第第一周人事人员汇总相 关关报表 人事人员根据 当当月考勤、福利项报表 计计算工资表 5 / 14 报人事经 理理审核 人事经理报财 务务经理审核 财务经理 报报总经理审批 财务经 理理安排出纳员支付工资 人事人员负责为全体员 工工处理社保、公积金福 利利事务 根据当月增、 减减员情况到有关部门递 交交缴费申请及备案记录 网报通过后更新内部 报报表并制支付单报人事 经经理审核 人事经理报 财财务经理审核 财务经 理理报总经理审批 通过 审审批后财务部通知人事 人人员执行缴款操作 2、社保公积金缴费明细 表表（对内） 3、财务 支支付证明单 第七章 培培训 一、工作流程图 - 内训 二、工作表单 1、 HR-PX-001 员工培训需求调查 表表 2、 HR-PX- 02 季度培训计划表 3、 HR-PX-05 培训评估表 4、 HHR-PX-06 培训 签签到表 6 / 14 5、 HR-PPX-08 员工培训档 案案表 三、工作流程图 - 外训 四、工作表单 接上级或公司相关资 质质机构通知执行培训任 务务 向需参与人员发布 培培训通知 填报培训 申申请表作费用申请附 件件 如涉及管理层员工 个个增值培训，需与员工 签签订培训服务协议 ，人事部存档 与培训 机机构落实相关事项和人 员员行程安排 制单申请 培培训费用，报上级部门 审审批，跟进支付 跟进 培培训效果，要求受训员 工工提交培训总结及相关 资资源分享 完成记录登 记记工作，存档 1、 HHR-PX-04 培训 申申请表 2、 HR-PPX-07 培训服务协 议议 3、 HR-PX- 08 员工培训档案表 第八章 离 职 一、 工工作流程图 二、工作 表表单 1、 离职申请 表表 HR-LZ-01 7 / 14 2、 离职证明 -HR- LZ-02 3、 员员工离职交接清单 -HR -LZ-03 4、 推荐信 -HR-LZ- 04 第九章 考勤 一、考勤工作流程按 员员工手册相关规定执 行行，对违规人员由行政 部部根据手册中纪律处分 员工或公司根据实际 情情况按员工手册规 定定提前提出请辞或辞退 要要求 人事部安排员工 离离职面谈 离职员工填 妥妥离职申请表及提 交交由本人签署的辞职信 人事部协调工作交接事 项项，通知相关负责人交 接接期限 员工离职当 天 要要求离职员工填妥员 工工离职交接清单并与 相相关负责人确认清单内 容容、签署方为有效 向 离离职员工出具离职证 明明，员工提出需求经 报报总经理同意可出具 推推荐信，原件交离职 员员工，副本人事部存档 人事部回收相关表单 ，存档 规定执行处罚 。 二、工作表单 8 / 14 1、 休假申请表 -AD- KQ-01 2、 补补假申请表 AD-KQ- 02 3、 加班申 请请单 AD-KQ-03 4、 外出登记表 -AAD-KQ-04 5、 人员无打卡记录确 认认 -AD-KQ-05 6、 出差申请表 AD- KQ-06 7、 员员工年假、补休统计表 AAD-KQ-07 8、 月度考勤明细 AD- KQ-08 第十章 采购 一、行政部负 责责采购项目包括：办公 设设备、办公文具（用品 ）、公司礼品、名片等 。 二、工作流程图本 文文由毕业论文网收集整 理理 三、工作表单 1、 采购申请表 -AD- CG-01 2、 年年度办公采购费用统计 AAD-CG-02 行 政政人员于每月最后一周 将将采购申请表发送 到到各部门负责文员填报 行政人员回收申请表 ，根据实际需求汇总整 理理 行政人员报行政经 理理审核 行政人员根据 审审核批复内容执行采购 及及费用 申请 9 / 14 采购后根 据据申请表内容发放物品 并并按部门分类做好领料 登登记 进行费用分类、 统 统计 3、 年度名片汇总-AD- CG-03 4、 文文具库存表 -AD-CG -04 5、 固定 资资产登记表 2016-AAD-CG-05 第 十十一章 年检 一、行 政政部负责年检项目包括 ：营业执照、组织机构 代代码证、社保证及相关 行行政许可证件（财务类 除除外）。 二、相关年 检检操作流程按内部制定 的的行政年检工作清单 内容执行。 三、工 作作表单 1、 行政年 检检工作清单 2、 各 机机构、部门要求提交报 表表 第十二章 公文管 理理 一、公文项目包括 ：签呈、公司发文、会 议议记录、集团公司工作 联联络函 二、公文格式 要要求：相关公文均要求 按按行政部制定的公文模 板板，模板标识不能擅自 改改劢。公文内容字体均 要要求为“微软雅黑”或 “华文细黑”，字号常 用用“五号”或“小四” 。 三、文档说明： 1 、签呈文档分为 A 类 - 机密（指除发文部门 及及审批人外，其他单位 无无需知悉文档）、 B 类 - 保密（指涉及公10 / 14 司内 部部信息、各部门内部信 息息等可亍公司内部流通 知知照文档）、 C 类 -普 通通（指日常小额费用申 请请、活劢组织申请等文 档档，多为行政部发文 ） 共共三类别； 2、签呈 文文档号编制准则为：公 司司简称【年份】部门简 称称 -文档类别 +发文流 水水号，以总部行政类签 呈呈为例： SP【 2016 】 AD-A001； 3、原则上 A 类签呈 要要求发文部门负责人自 行行存档， B、 C 类签呈 原原件需交行政部分类存 档档； 4、公司发文、 会会议记录、工作联络函 原原则上统一由人事行政 部部整理发布。 三、工 作作流程图 四、工作表 单单 1、 签呈 2、 公司发文 3、 会 议议纪要 4、 公司信 笺笺 5、 部门签呈审 批批登记表 第十三章 公公司资料、印章使用与 外外借 一、属行政部保 管管 的公司资料包括公司 证证照、资质证明、总经 办办要求行政部门存档的 各各类合同文件，印章包 括括：各公司公章与法人 印印鉴。 二、工作流程 图图 发文部门于发文前 统统一向行政人员索取文 件件编号 发文人根据实 际际申请 /汇报事项制定 公公文，报主送、抄11 / 14 送部 门门审批及提出会办意见 通过各级审批后原件 按按说明规定存档，但必 需需告知行政人员文档审 批批情况，以便作汇总登 记记 三、工作表单 1、公司印章使用登记表 2、公司资料使用登 记记表 3、公司印章、 资资料借用登记表 第十 四四章 费用报销 一、 工工作流程图 使用人根 据据实际情 况向行政部提 出出资料 /印章使用或外 借借 行政人员监督使用 人人如实填写使用 /借用 申申请表并交所属部门负 责责人签署确认 资料 /印印章管理人按登记内容 收收取资料进行审核及盖 章章 借用需要求列明具 体体用途，借出时间，归 还还确认 报销人于每周 二二 15： 00 前将报销 单单交行政人员登记初审 行政人员负责登记单据 流流水号、报销内容，审 核核票据填写、黏贴是否 符符合财务要求 行政人 员员将通过初审单据交财 务务部审批 行政人员于 财财务报销工作日跟进实 际际报销情况并做好登记 每月最后一个报销工作 发发送给部门负责人作为 月月度预12 / 14 算参考资 料 当 月月超预算部分直接转入 下下月预算费用中，特殊 情情况需经总经理签批后 方方可豁免 第十五章 预预算 一、工作流程图 二、工作表单 1、资 金金需求明细表 第十六 章章 公关事务 一、公 关关事务项目包括：会务 安安排、接待日程 二、 工工作流程图 二、工作 表表单 以公司年度总预 算算为参考基础，结合实 际际情况按财务规定 每 月月 5 号前行政人员根据 实实际情况填写当月资金 需需求预算表 报行政经 理理审核 行政经理报财 务务经理审核 财务经理 报报总经理审批 行政人 员员根据相关项目做计划 、预算，如撰写签呈、 日日程安排表、统计表等 报行政经理审核 行 政政经理报财务经理审核 财务经理报总经理审批 财务经理安排出纳支付 各各款项 13 / 14 负责相关项目 人人员领款 1、签呈 2 、接待日程表 3、 节节日礼品统计表 4、 采采购申请表 第十七章 公务车管理 一、工 作作流程图 二、工作表 单单 1、用车记录表 第第十八章 其它（如通 讯讯录、租赁、合同、 QQ 、电话卡使用） 一 、通讯录：行政部根据 实实际情况及时更新通讯 录录，完成后发送相关员 工工 二、租赁：如有关 车车位合同、办公写字楼 合合同等，原件存放行政 部部，并扫描保存 三、 合合同：原则上公司各部 门门相关合同应