关于企业职工档案管理情况的调研报告

1 / 4 关于企业职工档案管理情况的调研报告 关于企业职工档案管理情况的调研报告 xx 县劳动保障局 根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式 企业职工档案管理工作规定实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门统一管理，少数由企业人事部门进行管理。 2、企业职工档案包括的 内内容 企业职工档案主 要要包括学历材料、工人 录录用材料、入党入团材 料料 (包括入党入团的申 请请书、志愿书、转正材 料料等） 、工资表、奖励 呈呈报审批表、处分决定 及及解除决定、培训结业 成成绩表和评定技能的审 批批材料、劳动合同、调 动动转移材料、聘用审批 表表、复员退伍审批表、 转转业审批表、 退休审 批批表等。 3、职工流 动动中档案的移交保管方 式式 企业职工流动其档 案案由县劳动行政部门调 配配股密封、盖章后邮寄 或或随转。 4、对因企 业业破产、倒闭而失业的 职职工，其档案移交县2 / 4 失 业业保险部门统一管理， 直直至再就业办理转移手 续续。 二、企业职工档 案案管理工作中存在的问 题题 1、现行企业职工 档档案管理体制与市场经 济济发展不相适应。现在 企企业职工档案 没有统一 管管理，企业主管部门管 理理固定工身份和部分合 同同制工人档案，有些企 业业也管理合同制工人档 案案。这种管理方式，有 悖悖于企业实行的全员劳 动动合同制，给企业的职 工工基础管理工作带来许 多多麻烦，也不利于维护 职职工个人利益，促进劳 动动力合理有序流动，建 设设科学、规范的劳动力 市市场。部分国有企业改 制制为私有企业，对档案 管管理的重视程度逐渐减 弱弱，职工档案无人问津 ，甚至丢失，职工在调 动动工作时找不着档案或 把把档案长期存放在个人 手手里，有的企业负责人 为为达到控制职工的目的 ，扣押档案不给 ，使职 工工办不成调动手续。 这 些些问题的出现，影响了 档档案管理的严肃性，更 侵侵害了职工个人利益。 2、企业职工档案 材材料的客观性、准确性 、完整性差。由于部分 企企业没有严肃、负责地 填填写好每一份档案材料 ，致使有的档案错漏百 出出，甚至随意更改，给 劳劳动保障部门办理职工 失失业、退休等手续增加 了了困难。如档案年龄前 后后不一致，出现多个参 加加工作时间，个人经历 前前后记录不完整等。 3、档案管理的软硬 件件不适应形势发展的需 要要。档案管理人员素质 急急需提高。档案管理是 一一项政策性、规范性很 强强3 / 4 的工作，需要工作人 员员具有较高的政治素质 和和业务能力。多数档案 室室设备陈旧，管理手段 落落后，防火、防潮、防 蛀蛀等达不到标准，档案 管管理只满足于不丢失， 装装进袋子，锁进柜子， 在在充分利用档案资源， 提提高队伍素质，促进企 业业管理方面下功夫不够 。 三、有关建议 针 对对上述情况 ,为做好企 业业职工档案管理工作 ,建建议采取以下措施 : 一是建立与市场经济发 展展相适应的企业职工档 案案管理体制 ,以适应经 济济发展和新型劳动力市 场场发展的需要 ,由现在 的的多头分散管理逐步过 渡渡为集中统一管理。劳 动动保障行政部门与档案 行行政管理部门尽快制定 企企业职工档案管理办法 ,进一 步明确企业职工 档档案管理范围、内容、 方方式、标准等。建议有 条条件的大中型企业由劳 动动保障部门指导，独立 管管理职工档案，小型企 业业和私营、个体、外资 企企业的职工档案由劳动 保保障部门的人事档案部 门门统一管理。 二是 各各级劳动保障行政部门 要要高度重视企业职工档 案案管理。制定规范有效 的的管理制度 ,加强督促 , 定期检查 ,发现问题 , 及时解决。定期对档 案案管理人员进行业务培 训训 ,不断提高档案管理 人人员业务水平。针对目 前前企业职工档案管理存 在在的诸多问题 ,在规定 时时期内对所有企业职工 档档案进行全面的清理、 规规范 ,确保职 工档案的 完完整、真实、准确。 4 / 4 三是使企业职工档案 管管理更加规范化、科学 化化。对职工档案的内容 、分类、档案用品标准 重重新进行规范。有条件 的的地区要利用计算机网 络络技术 ,逐步建立职工 个个人档案与养老保险、 失失业保险、生育保险、 医医疗保险、再就业等系 统统化管理体系 ,通过