关于加强民办高校档案管理工作的思考

1 / 5 关于加强民办高校档案管理工作的思考 这些年来 ,我国的民办高校发展得如火如荼 ,各方面的管理工作也都一一走上规范化的轨道。而其中 ,档案管理的工作对于民办高校的发展至关重要 ,必须对档案管理工作加以重视。文章即对当前民办高校档案管理工作中出现的一些问题以及完善措施提出了笔者自己的想法。 一、民办高校档案管理工作的现状和问题 1.档案管理制度有待完善和健全 要做好民办高校的档 案案管理工作 ,首先必须 要要有一套完善的制度来 作作为基础和依据。在对 档档案实施管理的过程中 ,高效需要将档案管理 视视为重要的工作之一 ,认认真进行规 划和部署 ,并并建立一套完善的可行 性性的管理体制 ,将制度 规规范化 ,责任细致化 ,做做好科学的分工 ,并参 照照上级政策和规范的要 求求 ,来做好档案管理中 的的各项工作。但是当前 的的许多高校都存在着档 案案管理的制度不够完善 , 缺乏规范化 ,分工不 够够科学和明确 ,从而导 致致档案管理工作变得毫 无无条理可言。 2.档 案案管理工作人员的素质 亟亟待提升 当前 ,许多 民民办高校中从事档案管 理理的工作人员多数是身 兼兼数职 ,或由其他职业 转转至档案管理员的工作 , 大多没有受过专业的 档档案管理方面的培训和 教教育。虽然越来越多的 高高学历人才投入到 档案 管管理工作中来 ,然而具 有有专业素质水平的档案 专专职人才仍是为数不多 。这个问题致使民办高 校校的档2 / 5 案管理工作难以 获获得实质性进展 ,唯有 提提升档案管理工作人员 的的专业素质水平。而目 前前许多档案管理的职位 设设置仅仅是表面形式 ,并并未能够真正实现 ,这 无无疑会对档案管理工作 产产生阻碍和制约 ,影响 其其顺利得发展。 3.档档案基础设施建设相对 滞滞后 现如今 ,由于时 代代的不断发展 ,对档案 管管理工作也在不断提出 了了更多的要求 ,从而对 档档案的基础设施建设也 逐逐渐提高了需求。当前 , 许多民办高校的档案 基基础设施建设实际上相 对对滞后 ,投入不够 ,导 致致对档案的保存保管工 作作难以维持 ,而防火、 防防霉、防盗等设施都做 不不到位 ,与此同时相应 的的技术也跟不上 ,致使 档档案的各种设施和设备 的的老化程度居高不下 ,影影响巨大。 4.档案 管管理的信息化水平较低 随着现代化的科技发 展展 ,越来越多的高校也 开开始对现代网络科技的 关关注和引入 ,并着力提 升升了高校的信息化水平 。在此环境下 ,民办高 校校的信息化资源也日渐 丰丰富多彩 ,从而给档案 管管理的信息化建设提供 了了有利的平台 ,更加有 助助于高校档案管理实现 信信息共享 ,提升档案管 理理的水平。然而 ,当前 的的实际 情况却是许多民 办办高校缺乏对档案信息 化化的建设条件 ,硬件软 件件都难以达到预期水平 , 也未对信息化档案管 理理的培训引起重视 ,从 而而导致民办高校的档案 信信息化水平始终3 / 5 难以提 高高。 三、加强民办高 校校档案管理工作的建议 和和策略 1.提升档案 管管理的思想意识 ,加大 对对档案工作的重视程度 要想提升民办高校的档 案案管理的水平 ,首先需 要要提升整个高校的管理 层层的思想意识 ,重视档 案案管理工作的领导权和 决决策权 ,着力加强自身 水水平 ,将档案管理工作 视视为重要工作 ,认识到 档档案管理的水平将能够 直直接影响整个高校的教 学学和管理水准 。要把高 校校的档案管理工作纳入 整整体管理工作中去 ,做 好好具体的职位安排和规 划划 ,并通过建立健全制 度度等方面的措施 ,来不 断断完善档案管理中的种 种种不足 ;另外 ,还需要 加加强全体工作人员对档 案案管理的重视程度 ,平 时时做好这方面的宣传工 作作 ,加强全体员工的日 常常培训 ,从而提升所有 人人员对档案管理工作的 思思想认识水平。 2.建建立健全档案管理制度 , 做到规范化管理 随 着着民办高校发展地如火 如如荼 ,各方面的档案资 料料也随之愈加丰富 ,因 此此档案管理的工作服务 也也需相应的加大。然而 这这个过程中极易产生一 些些问题 ,为了避免这些 问问题的发展 ,不影响民 办办高校档案管理工作的 正正常有序开展 ,各学校 需需按照各自的实际分别 研研究适合的制度和体系 , 并不断加以完善。只 有有建立健全了管理体制 , 才能进一步谈及规范 化化的管理。然后高校需 严严格按照规则体制来进 行行办事 ,明确员工的4 / 5 职 责责和义务 ,并激发其工 作作热情 ,鼓励档案管理 工工作能够切实得开展下 去去。 3.注重档案管 理理的团队建设 ,大力提 升升档案管理人员的专业 素素质水平 要想提升民 办办高校的档案管理水平 , 还需有一支素质过硬 , 体系科学的档案管理 团团队 ,共同协作完成档 案案管理 的日常工作。档 案案管理水平的优劣 ,最 终终还是要靠工作团队的 水水平来得以体现。必须 注注重对档案管理团队的 建建设 ,尽可能提高整个 团团队在责任、工作使命 等等方面的意识 ,培养其 爱爱岗敬业的精神。故而 , 作为档案管理的工作 人人员 ,要注重对自身专 业业素质的培养 ,加强对 专专业知识的学习和运用 , 并通过一些现代技术 和和方法来切实提高自己 的的档案管理水平 ,使档 案案管理能够与时俱进。 此此外 ,还需不断加强职 业业道德方面的教育和培 训训 ,使档案管理人员能 够够发自内心得做到爱岗 敬敬业 ,乐于奉献 ,精神 上上面能够真正认为本职 工工作 ,热爱本 职工作。 而而身为民办高校的管理 层层 ,更需做到体恤档案 管管理的工作者们 ,关心 员员工 ,并制定科学公正 得得晋升机制和奖惩措施 , 积极鼓励员工的工作 积积极性 ,共同为档案管 理理工作而努力。 4.完完善档案管理的基础设 施施条件 ,大力提高档案 管管理的信息化水平 要 提提升档案管理的水平 ,需需要在把档案管理工作 放放到整个高校的整体规 划划中去 ,要对档案管理 所所需要的设备、经费5 / 5 等 硬硬件设施的大力重视。 硬硬件建设完善之后 ,还 需需重视档案管理所需的 软软件 ,也就是其信息化 的的水平。只有与时俱进 , 不断完善档案管理的 信信息网络技术 ,方可 确 保保档案管理开始现代化 水水平。档案管理的工作 人人员要及时获取最新的 现现代化信息技术 ,学会 将将档案和资料通过计算 机机信息化技术归入到整 个个档案系统的数据库中 , 借助计算机的便捷来 减减少人工作业 ;另外 ,要要将现有的各种文件、 数数据、图片等档案资料 以以数字化形式进行及时 的的处理 ,共同归入数据 系系统中 ,逐一分类 ,进 行行科学得管理 ,以便更 好好得服务大家。档案管 理理的工作人员要不断学 习习新兴科学技术 ,要能 够够主动得运用现代技术 来来实现自身工作的不断 进进步 ,从而不断助力于 档档案管理工作的进步。 四、结束语 随着我国 教教 育业的如日方升 ,我 国国民办高校也在不断得 蓬蓬勃发展和进步 ,这些 都都为民办高校的档案管 理理工作带来了新的机遇 和和挑