批复批示的格式、写法及范文解析

1 / 4 批复批示的格式、写法及范文解析 十六、批复 (一 )含义、功用和性质 “ 批复 ” ，是 “ 用于答复下级机关的请示 ” 的公文文体。 “ 批复 ” 属领导指导性下行公文，具批否功能，旧称批答性公文，是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的，有指挥、判断的效能。党政等都用。 (二 )格式和写法 标题：写明何机关关于何事的批复。上款：写受文单位，即针对请示、报告的发文机关。正文：开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略；主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当 ，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。结尾：如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复；对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。 (三 )关于 “ 批示 ” 与 “ 批复 ” 相近而又直接有关的是 “ 批示 ” 。它是机2 / 4 关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头余白处。一般很简单，如： “ 同意 ” ， “ 中肯 ” ，“ 送 同志阅处 ” ， “ 转发部 属机关参阅 ” 等等，不单独行文。内容多的往往据以起草为 “ 批复 ” 或 “ 通知 ” 等公文。但有时也以 “ 批示 ” 发文。 “ 批示 ” 因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与 “ 批复 ” 相同。决策 实质性的意见，即看法、作法是其着力点。 (四 )例文简析 例文 1： 国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给XX 区人民政府的批复 (一九八五年三月五日 ) (85)国函字 31 号 你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下： 一、阿尔金山自然保护区有完整的原 始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。 二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。 3 / 4 三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。 简析： 例文 1 是常见的 “ 批复 ” ，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以 “ 批复如下 过渡到主体 。主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入，解决得彻底、实在。 例文 2： 关于 XX 省 XX 县人民政府驻地迁移的批复 民行批 19987 号 XX 省人民政府： 你省关于 XX 县人民政府驻地由 XX 市区迁往大营镇的请示 (豫政文 199772 号 )和有关补充报告收悉。经国务院批准，同意将 XX 县人民政府驻地由 XX 市区迁至 XX 县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。 民政部 一九九八年三月九日 简析： 这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话，一是来文收悉，何文写得清4 / 4 楚，不写不行。二是 “ 经国务院批准 ” ，同意请示中的迁址；作为国务院属部级主管部门，经国务院批准才能批复，这句不可缺。三是确认 “ 经费由你省自行解决 ” ，也是马虎不得的。言简意赅，增减不得。 例文 3： 国务院对铁道部关于 193 次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示 (一九八二年六月十五日 ) 这次重大事故，使国家和人民生命财产遭受了巨大损失，政治上造成了很坏的影响，它反映了铁道部领导对铁路系 统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题，没有引起应有的重视，更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿，从根本上解决这方面的问题，就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训，就不可能保证安全行车， “ 安全月 ”活动也就会流于形式。 铁道部 6 月 lo 日的报告中提出， “ 要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放