Access数据库教程第4章窗体.ppt

,全国计算机等级考试,二级教程培训 Access数据库 程序设计,不动摇 不懈怠 不折腾,第4章 窗 体,4.1 认识窗体 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 修饰窗体 4.5 定制系统控制窗体,4.1 认识窗体,窗体是Access的重要对象之一。通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数据、显示数据和查询数据。 窗体本身并不能存储数据。利用窗体可以使数据库中数据的输入、修改和查看变得直观和容易。,4.1.1 窗体的作用,窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统 最基本的对象。 窗体的作用： 输入和编辑数据 显示和打印数据 控制应用程序流程,4.1.2 窗体的类型,Access按功能将窗体分为4种类型： 数据操作窗体 单窗体、数据表窗体、分割窗体、多项目窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体 控制窗体 信息显示窗体 交互信息窗体,4.1.3 窗体的视图,Access的窗体有6种视图： 设计视图 窗体视图 布局视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图,4.2 创建窗体,4.2.1 自动创建窗体 1、使用“窗体”按钮 先选中表或查询 然后在“创建”选项卡的“窗体”组中， 单击“窗体”按钮 例4.1 以“教师”表为数据源，使用“窗体”按钮，创建“教师”窗体。,4.2.1 自动创建窗体,2、使用“多个项目”工具 例4.2 使用“多个项目”工具，创建“学生” 窗体。 3、使用“分割窗体”工具 例4.3 创建“课程”窗体 4、使用“模式对话框”工具创建“模式对话框”窗体,4.2.2 创建图表窗体,1、创建数据透视表窗体 例4.5：以“教师”表为数据源，创建计算各系不同职称人数的数据透视表窗体。,4.2.2 创建图表窗体,2、创建数据透视图窗体 例4.6：以教师表位数据源，创建计算各系不同职称人数的数据透视图窗体。,4.2.3 使用“空白窗体”创建窗体,例4.7 创建显示“学生编号”、“姓名”、“年龄”和“照片”的窗体,4.2.4 使用向导创建窗体,1.创建基于单个数据源的窗体 例4.8 创建“选课成绩”窗体，要求窗体布局为“纵栏式”，窗体显示“选课成绩”表的所有字段。,4.2.4 使用向导创建窗体,2.创建基于多个数据源的窗体 例4.9 创建“学生选课成绩”窗体，显示学生的学生编号、姓名、课程名称和各类成绩。 例4.10 将“选课成绩”窗体设置为“学生” 窗体的子窗体。,4.3 设计窗体,4.3.1 窗体设计视图 1、设计视图的组成,显示记录数据，可以显示一条或多条记录。,位于窗体顶部，设置窗体标题、使用说明等。,设置窗体打印时的页头信息。,设置窗体打印时的页脚信息。,位于窗体底部，显示对所有记录要显示的内容等。,4.3.1 窗体设计视图,2、“窗体设计工具”选项卡 随着进入“窗体”设计视图而出现。 3、字段列表 “工具”组中的“添加现有字段”按钮,4.3.2 常用控件的功能,控件：窗体上的每一个对象都是控件，用于显 示数据、执行操作、装饰窗体等。 控件的类型分为： 绑定型：用于显示、输入、更新数据库中的字段。 未绑定型：没有数据来源，用来显示信息。 计算型：用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表中的其他控件中的数据。,4.3.2 常用控件的功能,1.标签控件：在窗体或报表中显示说明性文本。 2.文本框控件：用来输入或编辑数据，他是一种交互式控件。 3.选项组控件：由一个组框及一组复选框、切换按钮或选项按钮组成 4.列表框与组合框控件 5.命令按钮控件：用来执行操作。 6.复选框、切换按钮、选项按钮：显示表中的是或否的值。 7.选项卡控件：当窗体的内容较多无法在一页全部显示，可以使用选项卡进行分页。 8.图像控件,4.3.3 常用控件的使用,例4.9：在窗体设计视图中，创建图4.35所示的窗体，窗体名为：输入教师基本信息。,标签控件,文本框控件,选项按钮 控件,列表框控件,组合框控件,命令按钮 控件,4.3.4 窗体和控件的属性,1、属性对话框,4.3.4 窗体和控件的属性,2、常用的格式属性 “格式”属性用于设置窗体和控件的外观。 例4.11：设置“输入教师基本信息”窗体中的标题和教师编号标签的格式属性。其中，标题的字体为：16号，隶书，前景色（字体颜色）灰色；教师编号标签的背景色为蓝色，前景色为白色；,4.3.4 窗体和控件的属性,例4.12：设置上例所建窗体的格式属性。,4.3.4 窗体和控件的属性,3、常用的数据属性 “数据”属性决定了一个控件或窗体中的数据来自于何 处，以及操作数据的规则，而这些数据均为绑定在控件 上的数据。 例4.13：将数据输入窗体中的“工作时间”改为工龄，工龄由工作时间计算得到。,4.3.4 窗体和控件的属性,例4.16：创建一个窗体，当用户输入身高、体重、性别之后，系统会自动给出测试结果。,4.3.4 窗体和控件的属性,4、常用的其他属性 “其他”属性表示了控件的附加特征，包括名称、状态 栏文字等。窗体中控件的名称必须是唯一的。 例4.15：在“学生选课成绩”窗体的下方显示窗体中学生的选课数。,4.4 修饰窗体,窗体的基本功能设计完成之后，就要对窗体及控件进行格式化啦，这样可以使窗体的界面看起来更加友好、控件的布局更加合理。 格式化控件是窗体设计的最后点睛之笔。,4.4.1主题的应用,主题的应用： 1、在窗体的设计视图中，打开某一个窗体。 2、单击：单击主题组中的主题按钮，打开主题列表，在列表中双击所需的主题。,4.4.2条件格式的使用,根据控件的值，按照某个条件设置相应的显示格式。 例4.21：在“学生选课成绩”窗体中，应用条件格式，使子窗体的“成绩”字段的值能用不同的颜色显示。60以下的用红色显示，90以下的用蓝色显示，90以上的用绿色显示。 方法：窗体设计工具/格式/条件格式。,4.4.3提示信息的添加,在状态栏中显示提示信息。 例4.22：在“学生选课成绩”窗体中，为学生编号字段添加提示信息。 方法：属性表/其他/状态栏文字。,4.4.4 窗体的布局,1、选择控件 2、移动控件 3、调整控件的大小 4、对齐控件 （1）选定需要对齐的多个控件 （2）窗体设计工具/排列/调整大小和 排列/对齐,4.5 定制系统控制窗体,将建立的数据库对象集成在一起，为用户提供一个可以进行数据库应用系统功能选择的操作控制界面。 切换面板管理器和导航窗体可以方便地将各项功能集成起来。,4.5.1创建切换窗体,切换窗体 切换面板页 菜单