《办公室7S标准》PPT课件.ppt

,慕思寝室用品有限公司,办公室7S培训,慕思,1,目录,什么是7S 办公室7S如何做 办公室7S推行方案,2,第一部分,慕思,3,什么是7S,1.1 7S的由来,5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法.因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了“安全Safety)、节约(Save)”等内容，分别称为6S、7S。,4,1.2 7S含义,1S整理 定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西， 撤除不需要的东西。 目的：把“空间”腾出来。 2S整顿 定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行 管理 目的：不用浪费时间找东西。 3S清扫 定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽 状态 目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。,5,1.2 7S含义,4S清洁 定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作 人员觉得整洁、卫生。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S素养 定义：通过进行上述6S的活动，让每个员工都自觉遵守各 项规章制度，养成良好的工作习惯，提高员工素质。 目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。 6S安全 定义：消除安全隐患，杜绝安全事故。 目的：以预防为导向,达成安全生产之目的,6,1.2 7S的含义,7S节约 定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、 消耗等因素 目的：养成降低成本的习惯，加强作业人员减少浪费 的意识,7,7S理念,7S是一种管理，不是找麻烦 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持7S管理，一点一滴持续的改善,8,7S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,7S的作用,9,企业形象,第二部分,慕思,10,如何做7S,哪个7S好,11,你的工作场所是这样吗？,12,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,13,办公室怎么样做7S呢？,经理办公室,14,1.整体布局合理， 地面干净无污渍 2.门口需贴有标识 牌，标识好部门、 职务、姓名 3.目前经理室标识 牌正在申购中， 具体标准待标识 牌申购回来后再 定义,门口需贴有标识牌，标注好部门、职务、姓名,经理办公室,15,工作桌面整齐、干净,桌上物品需按指定位置放置,1、正在使用类文件 放置处 2、三层式文件架放 置于办公桌靠近 走道的一边,显示器放于办公桌靠墙的三分之一处,1、电话放置于电脑旁 2、电话上须贴有本机 号码及使用人姓名 3、字体格式为14号楷 体,饰品、盆景整齐放置于办公桌的角落位置,1、常用文件放置处 2、柱形文件架放置 于办公桌的边缘 位置,凳子不使用时须放于工作桌下,姓名贴这里,经理办公室,16,1、正在使用类文件放置处 2、上层放置待处理类文件 中层放置已处理OK类文件 下层放置待归档类文件,水杯，笔筒等筒类物品放置于文件架的旁边,日历放置于笔筒后面,计算器放置于笔筒的旁边,会客椅不用时须归位,1、文件需及时 放入文件架 内，使用过 的物品需及 时归位 2、会客椅不使 用时需归位,经理办公室,17,垃圾桶放置于桌边柜的旁边,1、显示器放置于 办公桌靠墙的 一边 2、主机上须贴有 使用人姓名,1、工作桌下摆放 整齐 2、垃圾桶内垃圾 需及时处理,经理办公室,18,电源线须使用扎线带整理整齐，不得凌乱,电源线须使用扎带整理整齐，不得凌乱,文件柜,19,保管人姓名贴于文件柜左上角,1、文件柜左上角需贴 有保管人姓名 2、标签格式：20号楷 体不加粗,不常用文件、需保存文件、重要文件放置处。三层分别按实际内容归类，并在每层的左下角标识。,经理办公室,20,办公室照明灯在非工作时间内须是关闭状态,空调在非工作时间内需是关闭状态,排风扇在非工作时间内需是关闭状态,窗户的玻璃需保持干净,1、非工作时间 内空调，排 风扇，照明 灯需是关闭 状态 2、窗户的玻璃 需保持干 净，无污渍 3、设备维护人 为行政部管 理,职员办公室,21,显示器放置于办公桌中间位置,1.电话放于办公桌靠里的边缘位置 2.电话机上贴有本机号码及使用人姓名（如右图） 3.字体格式为14号楷体,日历放于办公桌靠里位置的角落处,笔筒 /水杯放于文件架旁边,上层：待处理文件 中层：处理OK文件 下层：待归档文件 标示贴于文件夹的中间位置,1.桌边柜须贴 有标示 2.标签格式： 20号楷体不 加粗,主机上贴有保管人姓名标签,盆景放置区,所有文件架需摆放于靠近走廊的一边,姓名贴这里,职员办公室,22,垃圾筒放置于靠近桌边柜一侧,凳子不使用需整齐放于工作桌下方,人员离开时显示器需关闭电源,1.人员离开时，需将 凳子整齐放入工作 桌下方，电脑显示 器需是关闭状态 2.垃圾筒内垃圾需及 时处理 3.办公桌上须贴有座 位牌，目前座位牌 还在申购中，待座 位牌申购回来之后 具体标准再定义,办公室,23,文件夹放于靠近走道的一边,电脑显示器放于工作桌面中间位置,传真机放于靠近文件夹一侧,笔筒、水杯等放于显示器的旁边,电话放于传真机的对面,日历放于电话上方位置，即工作桌角落位置,办公室,24,垃圾桶靠近桌边柜一侧,电源线用扎线带整理整齐,桌边柜右上角须贴标识,办公室,25,电脑显示器放于办公桌弧形中间位置,台历放于办公桌一边，即靠近门口边,笔筒、水杯放置于办公桌较窄的一边,显示器的旁边位置,电话机放于较窄桌面的中间位置，且不使用时需将话筒放置在话筒架上,办公室,26,盆景放置于电话机一旁，于较窄桌面较里的位置,传呼机放置于文件架的旁边,文件架放置于较窄桌面边缘位置，且每一层需做标示,办公桌,27,1.工作桌抽屉的标识 贴于办公桌的右上 角 2.标签字体格式：20 号楷体不加粗,工具类物品（如:剪刀，U盘，相机，胶带等）,文件类物品（如：表单，书籍，笔记本等）,杂物类（如：私人物品，纸巾，纸杯，不常用物品等）,文件夹,28,1.文件夹标识整 齐贴于文件夹 的背面，且标 识与文件夹内 内容相符 2.具体字体格式 参照公共文件 夹标签格式,文件夹空白地方做好标识,文件夹,29,1.文件夹资料放 置整齐，且做 标识 2.标签字体格式： 20号楷体不加 粗字体,待处理文件,处理OK文件,待归档文件,文件柜,30,1.桌边柜资料夹 按类放置整齐 2.每个文件柜须 按文件类型进 行标识 3.标签格式：20 号楷体不加粗,常用文件夹放置处,工具类放置处,表单类,表单类,办公室,31,1.通道不可被堵 塞，保持地面干 净 2.通道清洁负责部 门：行政部,办公室,32,非工作时间保持关闭状态,1.工作时间内照明 灯保持开启状 态，非工作时间 内保持关闭状态 2.有损坏的照明灯 及时通知行政部 维修 3.照明灯保养部门： 行政部,会议室,33,会议室在非使用时，室内摆放整齐，凳子放入会议桌下,投影仪上需保持整洁，扎线不得凌乱,会议室日常维护责任部门：行政部,会客室,34,会客室需保持桌面清洁，凳子摆放整齐,会客室日常维护责任部门：行政部,办公室,35,公司Logo区域保持整洁，logo牌下不可放置任何物品,1.公司Logo区域 保持整洁， logo牌下不可 放置任何物品 2.维护责任部门： 行政部,水池,36,1.水池内不可有悬浮物 2.保持水池内水清澈,1.水池内不可 有悬浮物 2.保持水池内 水清澈 3.责任部门： 行政部,饮水机,37,1.饮水机上不可放置杯子 2.热水开口附近需贴有小心烫伤警示语,1.热水开口附近需 贴有小心烫伤警 示语 2. 所有饮水机日常 6S维护责任者： 张颖 职责： 饮水机四周保持清洁，饮水机上不可放置水杯,复印机,38,1.复印机上不可摆放其他物品 2.复印OK纸张及时取走 3.复印机上需贴有保管人姓名标签,1.复印机上不可摆 放其他物品 2.复印OK纸张及 时取走 3.复印机上需贴有 保管人姓名标签 4.复印机（前台、 二楼）保管责任 人：张颖,公共设备,39,1F凯奇业务区打印机&复印机7S维护责任人：刘春莲 职责： 维护打印机日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,40,1F0769、爱迪奇业务打印机&复印机7S维护责任人： 邹莉红& 胡秀丹 职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,41,1FV6业务区打印机7S维护责任人：余翠珍 职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,第三部分,慕思,42,办公室7S推行方案,办公室7S推行计划,1.成立7S委员会 2.将工作场所划分不同的区域 3.给相关人员