关于开展档案法律法规执法情况自查报告

1 / 4 关于开展档案法律法规执法情况自查报告 市人大、市档案局： 根据市人大教科文卫委员会、市档案局关于开展全市档案法律法规执法检查的通知的文件精神，我们对我局的档案法律法规工作情况进行了认真的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，机构落实 多年来，我局领导非常重视档案工作，确定了一名副局长分管档案工作，且把档案工作纳入了领导工作议事日程。设立了综合 档档案室，配备了专职档 案案员，且保持了人员相 对对稳定。根据需要在各 科科室、队、站共确定了 117 名同志从事兼职档 案案管理工作，形成了以 综综合档案 室为中心的档 案案管理网络。为了使我 局局档案能更好地发挥作 用用，实行了各门类档案 集集中统一管理。局领导 经经常听取档案人员的工 作作汇报，遇到工作中存 在在的问题、困难及时解 决决。 XX 年为解决档案 存存放拥挤的情况，投入 了了 1 万多元购置了档案 密密集架、专用文件柜， 用用于存放档案和案卷目 录录，改善了档案房 设施 ，保证了档案的安全， 便便于管理和查找利用。 二、加强学习， 提提高认识 为提高 我我局干部职工的档案意 识识和档案知识水平，我 局局在每年的学习计划中 ，专门安排了一到二次 的的档案法2 / 4 专题学习 ，并将档案法 的学 习习纳入局普法教育规划 ，通过学习，提高了干 部部职工对档案法的 认认识。能自觉为档案工 作作服务。专职档案人员 积积极参加市档案局组织 的的档案工作业务培训， 以以提高档案人员的业务 水水平。 三、健全 制制度，强化管理 依依照档案法和机 关关档案工作业务建设规 范范等有关法律法规要 求求，结合工作实际，我 们们制定和完善了档案管 理理工作制度。在工作实 践践中，我们相继完善了 ：立卷归档制度；档案 保保管制度；档案统计制 度度；档案鉴定销毁制度 ；档案利用制；档案保 密密制度；档案管理人员 岗岗位责任制等等。并根 据据新的档案管理要求， 重重新修订了 文件材料 分分类方案、归档范围、 保保管期限表 ，即 三 合合一 制度，基本做到 了了分类科学，归档范围 和和保管期限的划分准确 。使我局的档案管理工 作作做到了有章可循，有 据据可依。制度不仅是挂 在在墙上，写在纸上，而 且且落实在了行动上。在 档档案保 管制度上，我们 严严格按借阅登记制度办 事事，不管是谁，也不管 工工作多忙借阅档案都要 履履行借阅登记手续，保 证证了归档文件材料的及 时时归档和档案的安全， 全全局干部都能自觉遵守 档档案管理各项规章制度 这这已经形成了一个良好 的的风气。 四、坚 持持标准，完善种类 案卷的内在质量是衡 量量档案管理水平的一个 重重要标志，因此我们在 案案卷的质量上尽量做到 组组卷合理，保管期3 / 4 限划 分分准确，卷内文件材料 排排列条理，卷内目录整 洁洁清晰，备考表、案卷 封封皮填写完整清楚。努 力力使案卷质量达到国家 标标准。更重要的一点是 ，我们把案卷质量工作 做做在平时，关口前移， 由由兼职档案人员严格把 关关，如在公文拟写过程 中中杜绝用红笔、铅笔拟 写写，注重文件材料底稿 留留存等。 为使我 局局档案门类齐全、完整 ，我们加大了对声像档 案案，实物档案，电子档 案案，科技档案，会计档 案案的搜 集整理工作力度 。以前我们的照片档案 就就是放在影集里，没有 文文字说明，如果要查阅 某某一事件的照片档案非 常常困难，经过档案人员 的的努力，查阅了大量的 文文件和记录，将所有的 照照片都补填了详细的文 字字说明，达到了照片档 案案管理的规定和要求。 五、加强编研，搞 好好服务 开发利用 档档案信息是整个档案工 作作的出发点和最终目的 ，也是档案管理工作的 中中心任务。针对这一中 心心任务，我局档案人员 努努力在提供服务上下功 夫夫，做到了服务热情， 周周到。我局的档案反映 了了市经济建设的具体的 资资料，因此利用历史资 料料相当频繁， 在市政府 编编制十五规划时，政府 有有关人员在我档案室查 阅阅了大量的全市宏观经 济济、社会发展和生态环 境境等多项指标的资料， 这这些指标的取得为计算 全全市经济和社会发展速 度度起到关键作用。在做 好好档案利用的同时，我