关于开展档案行政执法检查的自查报告

1 / 8 关于开展档案行政执法检查的自查报告 根据南档 XX 19 号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下： 广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路 1 号，建筑总面积 34 平方米，其中库房、工作间各 17 平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化 等等各个方面发展形成的 档档案资料的综合性档案 室室。现藏有各种门类和 载载体档案资料 1043 卷卷、 9861 件。 档 案案工作计划及经费落实 我局的档案工作已纳入 本本单位的工作计划，近 几几年来，管理局在经费 十十分紧张的情况下，始 终终坚持把档案室的年度 预预算列入本级财政预算 ，保障档案工作经费落 实实到位， XX 年投入档 案案工作经费 9000 元 ，主要用于参加档案业 务务培训、购置档案柜、 电电脑及电风扇等 ;XX 年年投入档案工作经费 20 000元，主要用于 参参加档案业务培训费、 购购置档案柜、空调机、 打打印机及泰坦管理软件 等等 ;XX 年已投入档案 工工作经费 12000元 ，主要用于购置档案柜 和和档案业务培训费，计 划划下半年再购置空调机 、复印机、扫描仪各一 台台。 档案工作的组织 领领导 档案工作是保护 开开发大明山不可缺少的 组组成部分，是保2 / 8 护大明 山山生态资源和开发大明 山山旅游资源的一项基础 性性工作。我局历届领导 均均十分重视，专门成立 档档案工作领导小组，进 一一步加强对档案工作的 领领导，由正职局领导任 组组长，副职局领导任副 组组长，各科、室、处、 站站负责人为成员的档案 工工作领导小组，全局上 下下均能充分认识加强档 案案工作的重要性和紧迫 性性。 配备专职档案员 目前，我局档案室配 有有专职档案员 2 名，都 是是由责任心强，政治素 质质好，业务水平好，档 案案工作管理经验较丰富 ，持有上岗证 的同志担 任任，管理目标明确，专 职职档案员岗位较稳定。 档案收集管理工作及 建建立各项规章制度情况 我局档案收集整理、立 卷卷归档、保管利用、鉴 定定销毁、登记统计均按 规规定程序正常开展 ;同 时时制定了档案管理员 岗岗位职责、档案人 员员工作守则、档案 保保管制度、档案保 密密制度档案鉴定、 销销毁制度、档案借 阅阅利用制度、库房 管管理制度等各项制度 ，并在工作中不断完善 和和健全档案管理制度， 使使系统档案管理工作规 范范化、标准化。 安全 管管理现状 我局高度重 视视档案的保管工作，坚 持持“预防为主，防治3 / 8 结 合合”的原则，不断改善 库库房保管条件并加强相 应应防范、抢救措施，以 确确保我局档案万无一失 。成立了由局长亲自挂 帅帅的档案安全领导小组 ，制订了档案安全保管 的的各项规章制度，定期 不不定期举行安全教育和 培培训，做到定期检查、 专专人负责，职责到位。 发发现不安全隐患及时解 决决处理，从而使我局的 档档案安全管理工作更加 制制度化、责任化、规范 化化。 积极投入资金不 断断完善档案库房的安全 防防范设施。现库房内配 备备了档案管理各项防范 设设施，安装了防盗门窗 、避光窗帘，灭火器 1 具、空调机 1 台、温 湿湿度计 1 个等保护设 备备 ，档案柜内放置了长 效效驱虫药，未发生过档 案案安全事故。总之，局 档档案库房内档案的防火 、防潮、防尘、防鼠、 防防盗、防光、防虫、防 高高温、防污染等保管保 护护措施到位，达到了 “ 九九防 ”要求。 重大建 设设项目档案工作的监管 南宁大明山风景旅游 区区管理委员会于 XX 年 2 月注册成立了国有独 资资企业广西大明山旅游 开开发有限公司，由公司 负负责大明山旅游风景区 各各个项目的招商引资和 市市场运作，进行市场化 运运营。 XX 年至 XX 年 南南宁大明山旅游风景区 内内已完成投资 3 亿元， 建建设了一批主要基础设 施施项目 ;其中包括： 1、连接南 宁至府城高速 公公路的府雷旅游专用二 级级公路 ;2、大门入口 综综合服务区 ;3、总长 225 公里的上山公路已 全全部铺设油4 / 8 路和完成安 保保设施 ;4、天坪景区 已已建成 4星级标准的宾 馆馆群，其中包括 5 栋可 接接待外国元首级贵宾的 单单体建筑 ;5、山上景 区区新建有养生之旅等 6 条条旅游景点线 路，新铺 设设青石板游览步道总长 220 余公里，新建景点 440 多处。 XX 年广西 大大明山重点招商项目立 项项已获得市规划局、市 政政府的批准，建设项目 地地点主要在大明山入口 服服务区和大明山景区内 ，项目内容有：骆越古 都都文化城、中国 -东盟 文文化博览城、农 业生态 湿湿地公园、大明山天坪 服服务区旅游基础建设二 期期工程、大明山锦绣山 庄庄、大明山天坪服务区 生生活用水供水工程、大 明明山朝阳林区防火道路 项项目等，预计总投资 2 亿亿多元。按照项目立项 后后进行登记，初建开始 后后进行指导，在建途中 进进行检查，竣工完毕后 进进行验收的原则，局规 划划科和档案部门随后对 全全局重点建设项目发展 进进 行逐一登记，并开展 相相应的业务指导和督促 检检查，以确保全局每一 个个重点建设项目档案顺 利利通过验收。 近几年 ，我局研究反映大明山 特特色的龙母文化、骆越 文文化取得了重大进展， 档档案也相应跟进，一些 具具有重要价值的研究成 果果材料陆续入藏档案室 。 增强工作责任感， 强强化档案管理的开发和 利利用。 信息开发利用 是是档案工作的落脚点， 是是档案管理的目的。积 极极做好对外服务，在档 案案资料的利用上，先后 为为全局各职能部门提供 了了大量的文字、图纸等 档档案资料，为大明山5 / 8 山 林林界纠纷、保护开发建 设设工作发挥了积极的作 用用。 文件材料归档和 规规范管理工作 我局将 文文件材料归档工作纳入 本本单位人员的岗位职责 ，应归档的材料绝大部 分分各科室按规定定期移 交交管理局档案室，无个 人人据为己有或拒绝归档 现现象发生，档案收集齐 全全。严格按照规定将归 档档文件以“件”为单位 进进行分类、编号、装订 、排列、编目、装盒， 整整理过程有序化。具体 整整理方法如下： 1、 收收集文件，档案的收集 较较齐全完整，档案室给 各各科室设了一个档案收 集集文件夹，各科室于每 年年的三月份以前将所收 集集到的材料移交档案室 ;2、划分归档范围， 制制定了大明山国家级 自自然保护区管理局文件 材材料归档范围和文书档 案案保管规定，明确划 分分归档与不归档范围， 凡凡是反映我局工作活动 、具有查考利用价值的 文文件材料均属归档范围 ;3、分年度，一般文 件件，归入文件制发年度 ; 跨年度的 文件，归入 文文件内容所针对的年度 。 4、分类， XX 年以 前前，我单位采用 “ 年度 分类 保管期限 ” 的 方方法来分类，分有党群 工工作类、行政管理类、 业业务工作类三大类， XX 年以 后根据市档案局 的的要求，按照新的整理 方方法进行整理，归档文 件件统一采用“年度 保 管管期限”的方法进行整 理理 ;5、划分保管期限 ，根据国家档案局 8 号 令令关于机关档案保管 期期限的规定，文书档 案案的保管期限为永久和 定定期两种，定期又分为 长长期和短6 / 8 期， XX 年以 后后分为 30 年和 10 年 ;6、装订，按档案装 订订要求和方法进行装订 ;7、排列文件， 按事 由由排列，将同一事由的 相相关文件有机排列 ;8、编号，按盖归档章、 编编件号、编页号进行 ;9 、编制归档文件目录 ，由泰管理软件生成目 录录 ;10、装盒，将归 档档文件按照其保管期限 和和件号的顺序依次装入 盒盒内，并填写档案 盒封 面面、目录和备考表各一 份份。 档案工作人员业 务务培训情况 我局专兼 职职档案员的业务培训， 主主要以参加市档案局每 年年举办的档案业务培训 班班、讲座等为主，凡涉 及及到有形成档案移交局 档档案室的部门都派人参 加加了培训，如：党政办 公公室、人事科、南宁办 事事处、计划财务科、规 划划建设科、护林防火科 、科学研究科、 GEF 办办、经营开发科、安全 生生产监督科、旅游发展 科科等。 执行档案法 情况 档案法自 颁颁布至今的 22 年里， 我我局始终认真贯彻档 案案法，按规定认真做 好好档案管理工作，至今 没没有违反档案法事 件件发生。 档案法制意 识识亟待提高。由于档案 法法律法规宣传的局限性 和和覆盖面较小，尚在部 分分文秘人员、部门兼职 档档案工作人员中存在着 档档案法律法规意识不强 的的情况。对档案法律法 规规知识和档案法律法规 的的作用不甚了解，对文 件件资料与档案的关系以 及及归档与不归档的范围 区区分不清，对保管期限 的的划分7 / 8 把握不准，把本 应应归档的文件资料，由 于于疏于妥善保管造成丢 弃弃损毁，把大量本不应 归归档的文件资料反而保 管管的很好，既造成了人 力力和档案保管资源的浪 费费，同时也为今后的提 供供利用埋下了无法弥补 的的隐患。 库房小、经 费费和设备配备不足，人 事事科主管的档案行政执 法法与其他行政管理工作 一一样，都需要一定的经 费费和设施设备支持，但 档档案管理经费在年度财 务务预算中尚未列入行政 执执法经费，制约了档案 执执法管理工作的开展。 建议与对策 一是加强 宣宣传教育，增强法制观 念念。坚持依法治档，做 好好档案行政执法工作， 首首要问题是解 决好档案 法法治宣传教育工作，通 过过多种灵活有效方式， 扩扩大档案法制宣传范围 和和覆盖面，加强档案法 制制宣传力度，使档案法 制制意识尽快深入人心， 防防止因法制意识淡薄造 成成不知法、不懂法而违 法法的现象发生。在宣传 形形式上要突破思维，转 变变观念、创新载体，加 大大普及性宣传，力争使 与与档案工作有关的干部 职职工都能了解档案法律 法法规知识，知道档案所 具具有的资政、存史、育 人人等特殊作用，是其他 任任何载体都不可比拟的 。通过加强对档案工作 和和行政执法人员的学习 教