关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告

1 / 3 关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告 这篇关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告的关键词是自查自纠 ,公证 ,监视 ,现场 ,质量 ,报告 , XX 市司法局公证治理处： 根据 *5 月 31 日召开的开展现场监视公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局 “ 关于开展现场监视类公证质量专项检查的通知精神 ” ，我处于200X年 X月 X日组织全处同道对 200X年 至至 200X年 X月期间 办办结的现场监视类公证 进进行了自查自纠。我处 总总共自查了 X本卷宗 ,其其中招投标公证 X 件 ,有有奖销售 X 件 ,拍卖公 证证 X 件 ,证 据保全公证 X 件 ,发信函公证 XX 件件。 通过这次自查自 纠纠活动的开展，对照 中中华人民共和国公证暂 行行条例、公证程序 规规则、开奖公证细 则则的规定，没有发现 错错假证，但发现我处公 证证员在办理现场监视类 公公证还存在以下几个方 面面的题目： 一、资料 的的收集审查不够仔细。 如如有的招投标公证缺少 招招标文件和投标单位的 营营业执照资质证实等材 料料未及时补齐，有的发 信信函公证缺少原始的债 权权依据。 二、谈话笔 录录做得过于简单。如有 的的证据保全公证中的现 场场工作记录只有很简单 的的几句话，没有将保全 行行为的全部过程写 清楚 ; 有的发信函公证的谈 话话笔录形同虚设，没有 写写2 / 3 明发信的理由。 三 、发信函公证没有做到 由由两名公证员或公证工 作作职员共同办理，往往 只只由公证员一人办理。 四、表格资料填写不完 备备。有的公证卷宗中申 请请表、投递回证等材料 填填写不全。 针对我处 办办证过程中存在的题目 ，同时为了更好地贯彻 落落实开奖公证细则 及及规范现场监视类公证 的的办证程序，经全处处 务务会讨论商量，我处提 出出如下整改意见： 一 、及时汇报请示 一旦 有有当事人提出大型开奖 活活动公证及其他群体性 的的现场监视公证 ,应在 正正式受理前及时向上级 公公证治理部分汇报请示 , 在得到答复以后方能 受受理 ,并在办理过程中 及及时汇报请示办证细节 。 二、严格办证程序 我处在今后办理现场监 视视公证时，将按照中 华华人民共和国公证暂行 条条例、公证程序规 则则、开奖公证细则 的规定，包括发信函 公公证在内的所有现场监 视视公证，从职员要求到 管管辖规定均应按照程序 认认真执行。 三、加强 实实体审查 今后我处在 办办证中还将着重对申请 人人资质的审查，尤其是 开开奖公证、招投标公证 、证据保全公证，对主 办办方的资格应作全面审 查查，要求公证员从申请 人人提供的营业执照、文 件件3 / 3 批复 以及其他相关证 据据资料综合审查 ;对抽 奖奖活动规则、拍卖规则 、招标文件等资料应事 先先作正当性、公道性、 公公平性的审查 ;对整个 现现场活动作好监视检查 工工作，把握好每一个活 动动细节。 四、细化谈 话话笔录 要求每位公证 员员不忽视谈话笔录作为 证证据的重要性，将申办 理理由、当事人的具体情 况况、申办事项的具体情 况况作为谈话笔录的必要 要要素。 五、健全卷宗 制制