关于我局档案工作情况汇报

1 / 5 关于我局档案工作情况汇报 今年以来，我局主要领导多次过问档案工作，局机关各科室、各二级单位共同参与，形成了着眼长远、分步实施、重点突破、整体推进的局面，总体呈现健康、有序、稳步发展的良好态势，具体表现在以下几个方面： 一、 2016 年上半年工作总结 （一）档案发展环境日益改善 一是加强全局档案工作意识。我局始终把档案工作作为一项重要工作来抓，把学习、宣传和贯彻实施 中华人民共和国档案 法法、湖北省档案管 理理条例和 XX 市档 案案管理办法贯穿于城 乡乡规划工作的始终。做 到到了年头布置有任务， 大大小会议上经常 讲，检 查查工作中对照查，年底 总总结时谈利弊。通过一 系系列措施，增强了全局 干干部职工的档案工作观 念念，使我局档案工作在 今今年年初晋升为省一级 。二是将档案工作纳入 职职责范围。我局进一步 完完善了市规划局分管 档档案领导岗位职责、 市规划局档案员岗位 职职责，将档案工作纳 入入办公室主要职能职责 之之中，明确规定办公室 负负 责局机关文电处理、 文文书档案管理工作，同 时时，将“全面加强规范 档档案管理工作”作为重 点点目标，写进目标管理 责责任书和责任考核目标 。三是制定年度工作计 划划。我局将档案规范工 作作作为每年的硬性指标 ，“市规划局 2016 年年工作计划 ” 中规定将 继继续加大档案清理工作 。为推进该项工作，我 局局成立了由局长为组长 ，2 / 5 分管局领导为副组长 ，办公室、用地科、工 程程科、咸安分局等科室 （单位）负责人为成员 的的档案管理工作领导小 组组，具体业务人员为成 员员的工作专班，负责档 案案管理的组织和协调工 作作。四是稳定档案管理 队队伍。为保持档案管理 队队伍的稳定性，我局建 立立了稳定的档 案管理员 ，特别是建立了以档案 工工作为中心的工作网络 体体系，形成了一支档案 专专（兼）职人员13 人 、工作经验丰富的档案 队队伍。 （二）档案管 理理工 作更加规范 一是 完完善各项管理制度。为 使使我局档案管理工作逐 步步走向制度化、规范化 、科学化，更好地开展 各各项业务工作，我局在 赴赴外考察兄弟市规划局 档档案工作先进经验的情 况况下，先后制定了市 规规划局档案管理办法 、市规划局档案保管 制制度、市规划局档 案案保密制度、市规 划划局档案立卷归档制度 、市规划局档案查 借借阅制度、市规划 局局档案鉴定销毁制度 、市规划局文件分类 方方案、归档范围、保管 期期限表、市规划局 档档案安全保管突发事件 应应急预案等多项规章 制制度。同时建立了各种 检检索体系， 编制了总目 录录、分类目录、卷内目 录录、案卷目录、专题目 录录等；制定了保密管理 制制度、库房管理制度、 归归档制度、借阅制度、 鉴鉴定及销毁制度，为档 案案工作进入科学规范的 管管理创造了有利条件。 二二是不断丰富库藏工作 。我局在通过“档案管 理理工作省一级”后，为 进进一步推进档案管理达 标标升级，对文书档案、 基基建档案、声像3 / 5 档案、 设设备档案进行了全面清 理理归类，对历年的科技 成成果档案重新归集、整 理理，各门类、载体的档 案案实行了集中统一管理 。目前，我局档案中心 共共有案卷 108 卷、 22234 件，照片档案共 4 盒 503 张。归 档后 的的档案门类齐全，库藏 丰丰富，结构合理，为我 局局档案管理工作逐步走 向向正规化奠定了基础。 三三是创新档案管理 方法 。为做好业务档案的录 入入、归档工作，我局采 取取了业务单位整理、档 案案中心把关的方式，即 由由业务科室（单位）对 应应归档文件首先按程序 进进行分类、整理、扫描 、电脑录入、打印目录 、装订等工作，档案中 心心最后进行验收。通过 创创新档案归档工作，让 熟熟悉项目的科室、单位 首首先做好清理，确保了 档档案“进口”有保障， 各各类业务档案做到了齐 全全、完整。 （三）档 案案信息化建设步伐加快 我局为适应档案发展的 新新形势，依托网络信息 发发展技术，研究制定全 局局档案信息化建设发展 规规划，我局的档案信息 化化目标是：以档案网络 建建设为基础，以档案信 息息资源建设为核心，以 加加强档案信息资源开发 利利用为目标，努力推进 档档案资源数字化、信息 管管理标准化、信息服务 网网络化。在这一目标的 指指导下，我局档案数字 化化进程逐步加快，局档 案案条目录入电脑的工作 正正有序开展，目前已录 入入文字资料 10 万余字 。 （四）档案服务功 能能得到强化 4 / 5 新时期档 案案工作的一个重要特征 ，就是大力拓展档案社 会会服务功能。今年以来 ，我局档案社会服务在 完完善中 提高，并有所深 化化、有所拓展，档案工 作作在服务中进一步壮大 ，影响力进一步扩大。 一一是切实推进档案的编 研研工作。在加强常规档 案案的录入、编辑的同时 ，我局充分发挥档案对 城城乡规划业务的促进作 用用，组织编印了我局内 部部的调研文集城思集 、 XX 市规划局规 范范性文件汇编等 10 余余种档案编研资料，有 效效促进了我市城乡规划 工工作。二是为工作决策 开开展服务。比如，在省 级级文明单位创建、目标 责责任优胜单位等重要工 作作中，我局档案中心提 供供 大量具有价值的局 内内 部文件、会议纪要等 资资料和活动图片。仅去 年年，我局就先 后获得省 住住建厅、省测绘局、市 人人大建议办理、政协提 案案办理、文化建设、行 政政窗口服务、新农村建 设设、文明单位创建、测 量量标志普查、计划生育 、综合治理等 20 余项 先先进单位和先进集体称 号号。另一方面，积极利 用用档案为社会和群众服 务务。据统计，我局档案 中中心在 2016 年上半 年年共接待查询档案资料 792 人次，调阅档 案案 800 余卷。三是发 挥挥资料收集功能。市规 划划展览馆作为我省第一 家家规划展览馆，是一座 集集规划展示、科普教育 、特色旅游、商务休闲 等等多功能于一体的综合 性性展览馆，不仅是展示 咸咸宁城市形象 的窗口 ， 更更是海内外专家学者开 展展交流、市民参与城乡 规规划和测绘的重要平台 。为建设好这个项目， 我我局在无任何经验的借 鉴鉴下，从档案中心收集 历历史资5 / 5 料和各种规划文 本本共计 50 余万字、 20000 余张图片。 二 、下半年工作计划 （ 一一）加强对档案工作的 重重视。定期或不定期地 检检查档案管理工作，办 公公室、档案管理人员做 到到下情上传，不断总结 经经验，解决存在的问题 。 （二）加强全局档 案案工作意识。继续加强 业业务学习和培训，特别 是是文秘人员、档案人员 、业务人员的档案工作 学学习，努力提高工作质 量量、工作效率与管理水 平平 。 （三）加强档案 工工作的建设。不断完善 档档案工作的硬件和软件 建建设，大力健全各种规 章章制度，