卫生科药品销售及管理系统分析.doc

楚雄师专卫生科雄师专计算机科学系20014目 录第一章 引言 11.1编写目的11.2项目背景11.3定义11.4参考资料1第二章 任务概述22.1目标22.2运行环境22.3条件与限制2第三章 数据流分析33.1数据流图的细33.2 E-R图33.3数据字典33.4 IPO图3第四章 功能需求44.1 HIPO图44.2 功能划分4第五章 性能需求55.1数据精确度55.2时间特性55.3适应性5第六章 运行需求66.1用户界面66.2硬件接口66.3软件接口66.4故障处理6第七章 质量评审要求7第八章 其它需求8第一章 引言1.1编写目的编写本需求分析报告，是为了以书面的形式把药品管理及销售管理系统的要求全面地描述出来，以作为下一步软件开发者设计该药品管理及销售管理系统的依据；同时，在本系统开发完成时作为用户方和开发方验收的一个依据。1.2项目背景楚雄师专卫生科是学生处下属的一个科室机构，主要承担全校教职工的看病就医工作，同时也对外营业（但人数较少）。尽管现在对药品的管理也使用了计算机管理，但主要用于交费管理方面的工作，也就是说目前的系统不能对库存中的药品、根据处方来对医生的工作量作评价、对教师药费记帐、学生医药费是否超支等方面的管理均采用手工管理方式。随着学校师资队伍及招生学生人数的增加，若对上述几个方面的管理就显得困难重重，而且对一此重要的信息也不能及时地反馈。因此受学校财务科及卫生科的委托，由楚雄师专计算机科学系开发此药品管理及销售管理系统。1. 3用户功能定义1 实现药品的记帐（入库）。2 根据处方信息进行销药。3 按药品类型（片剂、中成药、中草药、口服液、针剂、外用药）统计药品库存信息。主要包括药品的名称、类型、库存数及金额。4 统计将失效的药品。5 查询统计在某一时间段内销药的现金收入及记帐金额（含学生和教师）。6 根据处方信息统计每位医师的每月、每年的工作量（即开多少个处方、总计金额）。1.4参考资料第二章 任务概述2.1目标计划开发的药品管理及销售管理系统是为了把销售所涉及到的功能全部加以实现。2.2运行环境系统软件为WINDOWS95/98/2000（中文版）。2.3条件与限制要求药品管理及销售管理系统根据客户（学生、教师、外来人员）、操作员（药品管理人员、处方管理人员）提供相应的功能，并根据操作员相应的操作权限，在相应的权限范围内作不同的操作第三章 数据流分析3.1 数据流程图药品管理人员处方管理人员药品管理及销售管理系统药品管理人员 就医病人药品凭证收费凭证就医处方库存信息一、 顶层数据流程图：医生工作量情况查询二、 数据流程图：药品查询工资号教师就医情况查询统计教师基本信息输入学号学生节余/超支药费查询打印学生基本信息输入学生医疗费用上帐学生基本信息及医疗费学生看病收 费处方卡号及费用余额教师基本信息及记帐金额无此药品或数量不足（失败） 工资卡号或姓名药品药品、数量处方药品、教师及外来人员就医收费药品分类信息药品库存数查询药品库存信息药品信息药品、数量处方药品、药品信息药品库存药品字典打印输出药品分类查询记帐入库操作员接收用户身份用户身份信息验证用户身份用户身份信息用户信息用户身份验证未通过信息验证通过用户类型分析药品信息交费凭证 无此药品或数量不足或无此学生（失败） 处方药品用户身份信息 上两个月教师就医费就医处方 3.2数据描述一、数据流条目学生基本信息： 学号+系代号+年级+班级+姓名+性别+出生日期+剩余医疗费部门信息：部门代码+部门名称+电话+部门负责人教师基本信息：工资号+部门代号+姓名+性别+出生日期+剩余医疗费药品字典：药品拼音输入码+药品名称药品库存信息：药品编码+名称+规格+药品类型代号+产地+单位+数量+进货单价+零售单价+有效期+供应商代码供应商信息：供应商代码+供应商名称+负责人+地址+联系电话+开户行+帐号药品类型信息：药品类型代号+药品类型处方信息：病人代码+医师编码+药品类型代码+药品名称+单位+数量+药费+挂号费+治疗费+处方日期+交费方式医师信息：医师代码+医师姓名+职称代码+职务代码+学历代码操作员信息：代码+姓名+密码+权限二、 数据格式1 输入数据格式:学生基本信息（学号、系代号、年级、班级、姓名、性别、出生日期、剩余医疗费）学号：C，10。例：2000110141，其中前4位表示年级，5、6两位表示专业，7、8位表示所在专业的班号，未2位表示该生的序号。系代号：C，3。即为部门代码。姓名：C，8出生日期：D，8剩余医疗费：N，6，2年级、班级信息可从学号中得到。部门信息：（部门代码、部门名称、电话、部门负责人）部门代码：C，3部门名称：C，24电话：C，7部门负责人：C，8教师基本信息：（工资号、部门代号、姓名、性别、出生日期、剩余医疗费）工资号：C，4部门代号:C，3姓名：C，8性别：C，2出生日期：D，8剩余医疗费：N，6，2药品字典：（药品拼音输入码、药品名称）。可和医保的数据保持一致。药品拼音输入码：C，3药品名称：C，30药品库存信息：（药品编码、名称、规格、药品类型代号、产地、单位、数量、进货单价、零售单价、有效期、供应商代码）供应商信息：（供应商代码、供应商名称、负责人、地址、联系电话、开户行、帐号）药品类型信息：（药品类型代号、药品类型）药品类型代号：C，1药品类型：C，6。主要有片剂、中成药、中草药、口服液、针剂、外用药等几种。处方信息：（病人代码、医师编码、药品类型代码、药品名称、单位、数量、药费、挂号费、治疗费、处方日期、交费方式）病人代码：C，10。对于学生则为其学号，教师则为其工资号，外来人员一律为“0000000000”。医师编码：C，3药品类型代码：C，1药品名称：C，30单位：，C，2。主要有？取值数量：N，3药费：N，7，2挂号费：N，3，1治疗费：N，6，2处方日期：D，8交费方式：C，4。主要有“记账”、“现金”两种。医师信息：（医师代码、医师姓名、职称代码、职务代码、学历代码）医师代码：C，3医师姓名：C，8职称：C，2职务：C，2学历代码：C，2职称：（职称代码、职称）职称代码：C，2职称：C，6职务：（职务代码、职务）职务代码：C，2职务：C，10学历：（学历代码、学历）学历代码：C，2学历：C，6操作员信息：（代码、姓名、密码、权限）代码：C，3姓名：C，8密码：C，6。必须输入长度为6的字符串。权限：C，1。“A”为超级用户，“G”为普通用户。且只能输入A和G。2 输出数据格式:库存信息：（药品名称、类型、数量、产地、批号、有效期、进药单价、零售单价、金额）医师工作量信息：（代号、姓名、时间段、处方数、金额）学生就医信息：（学号、姓名、时间段、交费方式、金额）教师就医信息：（工资号、姓名、时间段、交费方式、金额）交费收据信息：（姓名、挂号费、药费、治疗费、总计金额、收费员、日期及时间）3 非数据格式三、 系统流程图3.2 ER图3.4 IPO图 IPO图被调用者：调用本模块者：输入：输出：系统：药品管理及销售系统 作者：模块： 日期：2001年4月 日编号：处理： 局部数据元素： 注释：第四章 功能需求记账入库药品管理销药查询/统计库存信息查询销药查询医师工作量查询教师记账处理系统维护学生药费上账药费管理系统初始化学生/教师基本信息维护毕业生数据维护数据备份/恢复用户管理数据字典维护帮助其它关于帮助退出二次登录4.1HIPO图4.2功能划分及功能描述一、药品管理主要完成药品的“记账入库”、“销药”、“库存信息查询”三大部分的功能。具体叙述如下：1 记账入库当药品购买回来后，经药品管理员验收后，操作人员按照药品验收单或进货单价药品的相关信息（包括药品编码、名称、规格、药品类型、产地、单位、数量、进货单价、零售单价、有效期、供应商等）输入计算机中，并确认入库后更新原有的药品库存信息；否则不予以更新。2 销药当有病人来看病时，根据医生所开的处方，先将处方信息（包括各种药品的名称、数量、日期及挂号费、治疗费等）、病人信息（包括工资号或学号、姓名、年龄等）、医师信息（包括医师姓名等）、付款方式（现金或记账）录入计算机，并计算机出该处方的总计金额。确认后将打印出病人这一次看病的收费单据（包括姓名、挂号费、药费、治疗费、总计金额、收费员、日期及时间），并将库存中相关的药品数量减去。同时将处方的相关信息放入到处方信息库中保存，作为统计医师工作量的依据。在此操作的过程中，（1）对于外来人员付款方式只能为“现金”，不能“记帐”，但是教师及学生付款方式既可以用“现金”，也可以用“记帐”，但是当学生的记账金额超过了他的余额时，计算机会有相关的提示信息给操作人员，是否可以记账，当操作员确认可以记账后才允许该学生记账，对于教师则没有上述的提示。（2）若处方的药品数量超过了当前库存中的药品数量时，或当前库中没有所需的药品时，计算机有相关的提示信息，这时操作员必须修改药品数量或药品名称，直至满足上述要求为止。（3）在输入处方信息时，只需输带点的数据项即可，且药品名称输入对应药品名称的拼音即可。其余数据项由系统产生或操作员进行选择即可。（4）上述数据在未确认之前均可以进行修改，确认后将不能进行修改。二、 查询/统计1 库存信息查询此功能可以实现对现存的药品按照药品名称、数量、产地、批号、有效期、药品类型（片剂、中成药、中草药、口服液、针剂、外用药）或上述几项的组合进行查询（其中数量值和有效期为某一取值范围内），并可将查询结果（包括药品名称、类型、数量、产地、批号、有效期、进药单价、零售单价、金额等）打印输出。2 医师工作量查询操作员在操作该功能时，只需输入医师姓名或代号、时间段（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）即可将该医师在指定时间段内开了几个处方、总计收费金额等计算出来，作为该医师核定工作量的一个重要依据。3 销药查询（1） 可按药品类型（片剂、中成药、中草药、口服液、针剂、外用药）来查询在某一时间段内（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）销售的数量、金额等，以便为下一次进药时提供一个参考。并对查询结果进行打印。（2） 可按交费方式（现金或记账）查询统计出某一时间段内（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）销售的药品金额等。并对查询结果进行打印。（3） 学生可按交费方式（现金或记账）查询统计出某班级或某人在某一时间段内（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）销售的药品金额等。并对查询结果进行打印。（4） 教师可按交费方式（现金或记账）查询统计出某人在某一时间段内（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）销售的药品金额等。并对查询结果进行打印。三、 药费管理1 学生药费上账将学生每年的医疗费用加入到他上一年的余额中。处理频率为每年一次。2 教师记账处理 教师只记录其上两个月的记账记录，故此模块具有如下两个方面的功能。（1）查询打印某一教师上两个月的记账金额；（2）当医务室接到上级部门的通知后或到下一个月将某一教师的记账信息清除。四、 系统维护1 系统初始化清空本系统调试数据，并对使用本系统的单位信息进行修改。2 数据字典维护主要是对医师信息（包括上岗证号、姓名、职称或职务等）、药品字典（包括药品输入编码、药品名称）、部门信息（代号、名称、电话、部门负责人）、药品类型字典（代码、药品类型）、职称代码、职务代码、学历代码进行增加、修改、删除和打印。对于药品字典的输入既可以手工输入，也可以从其它文件导入。3 用户管理主要对用户（包括代号、姓名、密码、权限）进行增加、修改、删除、打印。4 数据备份/恢复主要对相关的数据进行备份和恢复。5 学生/教师基本信息维护主要对学生（包括学号、系代号、年级、班级、姓名、性别、出生日期）及教师（包括工资号、部门代号、姓名、性别、出生日期）的基本信息进行输入、修改、删除、打印。6 毕业生数据维护主要对毕业班的学生的数据进行删除或备份。五、 其它1 二次登录注销当前用户，关闭应用程序，并以另一用户的身份再次登录该系统。2 退出关闭应用程序。六、 帮助1 帮助查询关于本软件的相关帮助信息。2 关于对本软件相关信息的说明。第五章 性能需求5.1数据精确度5.2时间特性5.3适应性第六章 运行需求6.1软件接口要求用户输入信息时，尽可能地使用鼠标选择输入方式，尽可能不输入或少输汉字；输入输出要采用“用户友好”的WINDOWS窗口和界面方式。6.2硬件接口硬件采用标准桌面系统。第七章 界面设计一 用户登录：图7-0当系统启动时，出现图7-0界面：单击“下一步”按扭，出现图7-1界面。图7-2图7-1这时要求用户输入正确的用户名及密码，然后