受控文件编号细则.doc

XXXX有限公司管理文件 文件编号： LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号： 页码： 7/7XXXX有限公司管理文件文件标题受控文件编号细则文件编号LT-M01-01版本A/0总页数6生效日期发放部门/人受控编号变更履历摘要：修改日期修改页码修改状态号修改内容摘要修订人 编制审核会签批准1. 目的 规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。2. 适用范围 适用于本公司受控文件的编号。3. 受控文件种类3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。4. 文件格式4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。5. 编号方法5.1 手册5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY QM XXX顺序号质量手册代号公司代号l 公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。l 质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality（质量）和Manual（手册）两词的第一个字母。l 顺序号用三位阿拉伯数字表示：0019995.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。HY EM . XXX 顺序号（001999） 环境手册代号 公司代号l 公司代号用大写字母HY表示。l 环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。l 顺序号用三位阿拉伯数字表示：0019995.1.3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0：a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，各页修改状态为B/0，依此类推。5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。HY QP XX A/0版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3）程序文件顺序号程序文件代号公司代号l 公司代号同5.1.1。l 程序文件代号用大写字母Q和P表示，即Quality（质量）和Procedure（程序）两词的第一个字母。l 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02顺序流水号)。l 版本号同5.1.3。5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。HY EP XX环境程序文件顺序号环境程序文件代号公司代号l 公司代号同5.1.2；l 环境程序文件代号用大写字母E和P表示，即Environment（环境） 和Procedure（程序）两词的第一个字母。l 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：0199。5.2.3 版本编号同5.1.3。5.3 技术文件5.3.1图样的编号按照企业标准执行。5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。 X - X - X XXX 顺序号（000-999）工序代号工艺文件类别代号产品工艺代号产品工艺代号：伞骨SG，注塑ZS，中棒ZB，纤维XW，自开收ZKS l 工艺文件类别代号工艺文件类别代号工艺文件类别代号工艺作业指导书C工艺流程图L进货检验作业指导书R产品包装图B过程检验作业指导书W材料工艺定额D成品检验作业指导书P仪器操作维护操作规程Y设备操作维护操作规程S其他Tl 工序代号工序名称工序代号工序名称工序代号冲压U冲孔K注塑I抽管G组装Z裁切Q钉头N拉挤J编纱V速焊H清洗X烘烤E5.3.3 材料标准编号方法顺序号（000-999）XX - XX XXX 公司代号CL代表材料标准l 公司代号同5.1.2l 材料标准版本号同5.1.35.4 管理文件管理文件是对程序文件支持的第三层文件:5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。HY M XX XX顺序号（用阿拉伯数字）对应二级文件的顺序号管理文件代号公司代号l 公司代号同5.1.1l 管理文件代号用大写字母M表示，即Management（管理）的第一个字母。l 对应二级文件的顺序号l 顺序号用二位阿拉伯数字表示：0199l 版本及状态编号同5.1.35.4.2 环境体系管理文件LT EM XX 顺序号（用阿拉伯数字）环境管理文件代号公司代号l 公司代号同5.1.2；l 环境程序文件代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境） 和Management（管理）两词的第一个字母。l 顺序号用二位阿拉伯数字表示：0199l 版本及状态编号同5.1.35.5记录表样5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。顺序号（用阿拉伯数字）HY F XX - XX 对应二、三级文件的顺序号表格代号公司代号l 公司代号同5.1.1l 表格代号用大写字母F表示，即表格（Form）的第一个字母。l 对应二、三级文件的顺序号l 顺序号用二位阿拉伯数字表示：0199。5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。顺序号（用阿拉伯数字）LT E F XX - XXX 对应二、三级文件的顺序号表格代号环境代号公司代号l 公司代号同5.1.2l 环境代号用大写字母E，即Environment（环境）的第一个字母l 表格代号用大写字母F表示，即表格（Form）的第一个字母。l 对应二、三级文件的顺序号。l 顺序号用二位阿拉伯数字表示：0199。5.5.3记录表格的版本号记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a表示，直接写在表格编号后，以此类推。5.5.4记录表样的使用序号记录表样除表号外，另有使用序号，即流水号，其编号由使用部门编号，编号可自定，可使用“年+月+顺序号”方式编号，“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月，顺序号可用三位阿拉伯数字表示，表示当年当月使用顺序。如：用1504001表示该表2014年4月第1次使用，用量较小的表可省略“年”或“月”。