(四)用powerpoint制作多媒体课件

1 / 10 (四 )用 PowerPoint 制作多媒体课件 PowerPoint是 microsoft公司 office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它 office 软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 的主要特点 （ 1） 幻灯片 式的演示效果 PowerPoint 制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此 PowerPoint 文件又常被称为 演示文稿 或 电子简报 。 （ 2）强大 的多媒体功能 PowerPoint 能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 操作界面 视图 PowerPoint 共有五种视图： （ 1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过 常用 工具栏上的比例栏进行调整； （ 2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便； 2 / 10 （ 3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯 片的次序调整及其他编辑工作； （ 4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息； （ 5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。 4 2 基本操作 创建课件页 （ 1）新建文稿 启动 PowerPoint，在 新建演示文稿 对话框中选择 空演示文稿 。 （ 2）选择版式 在选取版式对话框中选择 空白版式 。 （ 3）输入文本 选择 插入 菜单中 文本框 中 文本框 命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应 文字。 （ 4）格式化文本 与其它字处理软件（如 WoRD）相似。 （ 5）调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 个控制点，然后根据需要拖3 / 10 动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文 本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 课件页的放映 PowerPoint 幻灯片的放映有两种操作方法： （ 1）幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 （ 2） 观看放映 命令 选择 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 命令，PowerPoint 就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标 可连续向后播放。 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与 Word 等其他应用软件中的文件4 / 10 保存类似。 4 3、编排与修改 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。 （ 1）选择 插入 -图片 -剪贴画 ，选取合适的剪贴画，然后单击 插入 按钮。 选取模板 单击 格式 菜单中的 应用设计模板 命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择 应用设计模板 命令。 应用背景 如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击 格式 菜单中的 背景 命令，在 背景 对话框中，打开下拉列表框，或单击 其他颜色 选择合适的颜色，也可以选择 填充效果 。 5 / 10 增删课件页面 （ 1）添加 将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 新幻灯片 ” 命令，即可插入一张新的课件页。 （ 2）删除 选中要删除的课件页，然后按 Del键。 调整 课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。 4 4 创建交互 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 动作按钮链接 PowerPoint 包含 12 个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤： （ 1）选择动作按钮单击 幻灯片放映 菜单中的 动作按钮 子菜单，选择所需的动作按钮。 6 / 10 （ 2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。 （ 3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择 动作设置 ，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 热字链接 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择 动作设置 ，其它设置同上。 4 5 动画 动画基本特点 PowerPoint 动画功能的基本特点是： 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在 PowerPoint 所规定的 50余种内。 7 / 10 第三，动画制作方法极其简单。 预设动画 (1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2)单击 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 命令，然后在子菜单中选择 一种动画效果，如图。 (3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击 预设动画 子菜单中的 关闭 按钮即可。 自定义动画 (1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2)单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。 （ 3）单击 预览 可看到动画效果，单击 确定 ，完成设置。 8 / 10 4 6 课件页的切换 设置课件页的切换效果 （ 1）选中第一张课件页，单击 幻灯片放映 菜单中的 幻灯片切换 命令。在 幻灯片切换 对话框中设置 单击鼠标时课件页 从中间向左右 慢速 展开或其它切换效果，然后单击 应用 。 若选中 单击鼠标换页 则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。 （ 2）同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。 4 7 课件的打包与解包 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的 课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装 PowerPoint 应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType 字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。 课件的打包 （ 1）在 PowerPoint 中，打开准备打包的课件，然后单击 文件 菜单中的 打包 命令，出现 打包 向导对话框，如9 / 10 图所示。 （ 2）在 打包 向导对话框中单击 下一步 按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选 择：如果只选中 当前演示文稿 复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中 其他演示文稿 复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。 根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：和。 课件的解包 （ 1）运行打包生成的文件，在 打包 对话框的 目标文件夹 内输入解包后文件的存放目录，然后单击 确定 。 （ 2）按提示操作即可完成课件的解包。 用播放器放映课件 用 PowerPoint 制作的课件，除了能在 PowerPoint 中放映外，还可以通过 PowerPoint 播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。 PowerPoint 播放器位于