全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案.doc

全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案 由中国广播电视协会和我台共同主办的“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会定于xx年12月26-30日在海宁召开。这是海宁广播电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一，也是我台建台以来接待规格层次高，与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热情、隆重、周到”的原则，制定会务接待工作方案如下：一、会议前期准备工作：1发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。2邀请领导：总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等； 天通公司高层领导1人。 3与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。 4酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁xx年12月27日） 5会场主席台背景等布置： 会标电脑喷绘内容： “海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会 主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台 协办单位：天通控股股份有限公司 （背景底纹图案：海宁潮） 主席台就坐人员座牌： 27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）； 27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。 6代表证制作： 内容：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。 背景图案：海宁潮 7纪念品、资料： 纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套； 资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集； 资料袋：统一使用台庆专用袋。 8获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。 9会务费框算： 住宿费：双人标准间428元/天，计2144856元； 餐费：正餐100元/次4自助50/次3550元； 旅游：盐官门票50元乌镇门票60元大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）导游、保险费7元157元； 晚会门票680元； 纪念品360元； 五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。 二、会议期间服务工作： 1接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。 2报到：安排工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。 3返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。 4发放合影照片及会议通讯录。 5做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等） 6做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。 三、工作人员分工及职责 为确保“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。 组长：徐盛 副组长：汤建华、方旭明 成员：殷伟琪、吴明霞、石月平 四、工作要求： 在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。 附件一：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排 附件二：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程 海宁市广播电视台 二00五 “海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年 征文颁奖暨研讨会日程安排 12月26日 报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。 12月27日 上午：830开幕式及颁奖会（二楼海韵厅） 中餐：1130自助餐（一楼西餐厅） 下午：1400学术研讨会（二楼海韵厅） 晚餐：1730欢迎宴会（二楼聚潮厅） 12月28日 上午：840饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观 中餐：1130盐官景区 下午：游览千年古城海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛） 晚餐：1730台庆宴会（二楼聚潮厅） 晚上：1930参加和你相随宏达海宁广电之夜大型文 艺晚会 12月29日 上午840饭店门前准时发车，赴江南古镇桐乡乌镇游览 中餐：1130乌镇景区 下午返国内最大的皮革集散中心海宁中国皮革城自由活动 晚餐：1730海洲大饭店自助（一楼西餐厅） 12月30日 早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站） “海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年 征文颁奖暨研讨会议程 （12月27日） 上午（830）开幕式 主持：赵德全（中广协会秘书长助理兼学术部主任） 议程：1、主持人介绍领导和来宾 2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词 3、省局领导讲话 4、嘉兴台领导讲话 5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞 6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果 7、颁奖（颁奖领导含天通公司） 8、全体与会人员合影留念 9、中广协会副会长张振华作报