石油销售企业财会人员管理模式探讨.doc

石油销售企业财会人员管理模式探讨 摘要：石油销售企业经过不断的发展，逐步实现了企业集团化管理。石油销售企业的主要特点是跨国、跨行业以及跨地区经营，需要建立起具有自己特点的财务管理体制以满足现代企业制度发展需要。本文主要从石油销售企业财会工作特点入手，阐述了如何通过石油销售企业财会人员管理模式的构建来推动财务管理体制变革。 关键词：销售企业；财会人员；管理模式 石油产业是关系到国计民生的国民经济重要产业，国家对石油销售企业的改革和调整不断向前推进，特别是大型石油公司强强联合、民营企业实力规模越来越强大、成品油价格机制不断变化，有些企业提出建设具有国际水准的成品油销售企业。因此石油销售企业需要围绕企业经营发展和战略大局，更新理财观念，加强财会人员队伍建设。 一、石油销售企业财会工作的特点 石油销售企业是石化行业一体化产业链上的终端企业，在政府监管下大型跨国企业和小型专业化企业并存，竞争性强。随着现代企业制度的逐步建立，石油销售企业无论规模大小已形成由人事管理、生产管理、营销管理以及财务管理等职能系统构成的完整的管理工程。而财务管理作为一种价值管理，渗透到企业生产经营的各个方面，无疑是企业管理系统中最重要的组成部分。 1.石油销售企业的特点 一是产品市场统一开放，市场主体多元化，资源配置市场化；二是产品形态是液体，具有易燃、易爆、易变质等危险性，在接卸、运输、保管过程中需要严格的安全措施及质量保护措施，以免给社会和消费者带来危害；三是价格由市场决定，国家只根据国际成品油价格变动趋势负责制定市场指导价格，成品油销售企业则根据市场变化规律在一定幅度内自主调节价格；四是以加油站为终端市场的营销网络体系，网点位置分散，覆盖区域广，同时受地方政府监管，具有非常明显的区域经营性；五是将信息化技术运用到企业管理中，改变传统的手工计量和核算模式，打破信息在时间和空间方面的界限，实现以ERP为核心的信息化管理。 2.石油销售企业财会工作的特点 第一，专业性强。石油销售企业财会人员不仅要具备相应的财会专业胜任能力，还要掌握石油产品知识和现代信息技术，才能真正地做到财务会计工作为企业的生产经营服务。第二，会计政策制度高度统一。为简化会计核算工作，增强不同区域销售企业之间的可比性，各个单位采取同样的会计政策和方法，使会计人员可以有更多的精力投身于财务管理，有利于企业管理层作出更为正确的生产经营决策。第三，油品资源统一。大型石油销售企业统一组织油品，统一组织调运、配送，统一结算，改变过去多头结算，多家购进的分散局面。第四，资金集中管理。石油销售企业属于资金密集型行业，资金是石油销售企业的生命线，由上级企业建立现金池，集中资金余额，统一调度、平衡资金头寸，从而加快资金周转，提高资金使用效率。第五，数据信息平台统一。石油销售企业建立以ERP为核心的信息化管理系统，会计核算系统与企业的网上银行、IC卡、油品进销存、银企互联等有机衔接，意味着不同部门不再使用不同的数据库来管理信息，使管理控制更为严密。 二、石油销售企业财会人员管理模式构建 1.石油销售财会人员管理模式 企业运行离不开真实可靠的会计信息，这在很大程度上得益于企业财会人员管理体制的运转效果。目前财会人员管理模式主要有以下三种：一是属地管理，将集团企业各级财务机构作为下属分公司或子公司的一个重要组成部分，财会人员在行政和业务上同受所属分公司或子公司领导。二是委派制，集团企业向所属分公司或子公司委派总会计师或财务负责人，被委派人员在行政上主要受到所属分公司或子公司领导，而业务上则受委派单位的领导和监管。三是集中管理，是集团企业对财务管理资源进行有效组合，向所属管理单位统一指派财务人员，并对他们的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理的一种人事管理制度。 上述三种石油销售企业财会人员管理模式都各有优点和缺点。运用属地管理可能会导致信息不对称，下级单位权力无限膨胀，自行任用不称职或渎职的财会人员，产生“内部人控制”问题，使得相关政策效果无法真实地发挥。运用委派制会导致财会人员双重身份比较难处理，会因坚持原则而受到不公正的待遇，导致陷入两难困境，不能最大限度地依法行使职权。 2.石油销售企业财会人员管理模式构建 为保证政策得到贯彻执行，保证财务信息的准确和真实，本文建议采用“集中管理”的财会人员管理模式。 这种模式下的财会人员直接受总部指定为企业提供会计服务，可以约束和监督经营管理者的不良行为，由此带来许多积极作用和影响。一是集中管理的财会人员负责各单位的会计核算工作，掌握着企业经济业务运行的第一手资料，对各级经营管理者的行为信息有着充分了解。二是集中管理的财会人员直接对总部负责，能显示出巨大的威力，对各级经营管理者的舞弊行为可以当即制止，可以就重大问题向总部报告以及时采取预防措施和对策。三是集中管理的财会人员不再受单位负责人的领导，与所属单位的关系是一种服务关系。 三、实施集中管理应注意的问题 1.理顺责、权、利关系 集中管理的财会人员监督所在单位资产营运情况、财务收支活动、执行财经纪律制度等行为承担相应责任，有权审核对外提供财务报告的真实性和合法性，有权参与制定所在单位的规章制度，有权检查财务运作和资金收支情况，有权对“三重一大”事项发表意见并联签批准。 2.处理监督与服务的关系 对监督与服务的关系需要进行正确的处理，做到监督张驰有度，避免因监督滋生过分强硬的工作态度，也要避免出现睁只眼闭只眼的“傀儡型”工作态度。立足企业长远思考问题，调整财务“供”与经营管理“需”的关系，坚持底线思维，在政策允许的范围内，及时调整财务政策、资金政策、费用政策，以提高企业整体发展质量，促进最终目标实现。 3.建立定期轮岗制度 根据内部控制规范企业应重要岗位建设定期轮岗定制度可以使集中管理的财会人员降低“属地感”，增强工作独立性，在从事会计核算和财务管理工作时能不受所在单位制约，有利于保障会计信息真实准确，有利于及时发现和纠正经营管理中的违规行为；可以促进先进的管理理念、先进的工作方法和先进的管理手段在各地市公司间的交流传播，有利于会计核算和财务管理整体水平的提高。 结语： 随着社会经济的不断发展以及市场环境的不断变化，传统的财会人员管理模式已经无法适应快速发展和变化的石油销售企业财务管理的要求，石油销售企业必须不断调整并适应变化的经营环境，加强对财会人员的队伍建设与管理，以充分发挥企业人