社区档案工作计划.doc

社区档案工作计划 一、围绕中心努力提高档案工作服务水平 （一）继续推进服务新渔农村建设档案工作根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会*、体制创新的小康社区市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等市档案局将在去年出台的舟山市渔农村新型社区（村）档案管理办法（试行）基础上进一步细化渔农村小康社区档案管理规范化创建标准各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作 各县（区）要加强调研密切与有关部门的联系积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动力争全市有12个社区（村）档案室达到创建标准同时在开展乡（镇）档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动为渔（农）民提供政策法规和科技信息、文化信息为构建*社会服务 （二）继续抓好社会保障档案工作全面实施社会保障档案的规范化管理构建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系是建设“平安舟山”促进社会*稳定的重要内容做好社会保障档案工作惠及广大人民群众要根据省档案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的关于加强社会保障档案工作的意见及有关档案管理办法的文件精神加强与相关部门联系沟通加强监督指导形成齐抓共管的局面进一步规范全市最低生活保障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作一要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围做到建档对象一个不漏归档材料完整齐全、准确、安全耐久二要抓好社保档案的科学整理与编目工作使社保档案管理符合规范化要求三要推进社保档案管理信息化、现代化督促推动各有关单位将社会保障档案管理纳入社会保障业务管理系统中做好电子文件归档管理实现文档管理一体化同时加快社保档案数字化和网络化步伐充分发挥社保档案信息的效用 （三）抓好知识产权保护领域的档案工作党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作各级档案部门要积极开展调研工作指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位制定知识产权档案管理规章制度认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作为提高自主创新能力服务 二、加强监管全面推进档案工作依法行政 （一）建立健全档案行政执法责任制按照省档案局、市政府有关行政执法责任制实施的要求建立健全档案行政执法责任制明确档案行政执法责任主体梳理执法依据明确执法范围划分执法责任分解岗位职责把执法责任落实到人并建立评议考核和责任追究制度今年市档案局将印发舟山市档案行政执法责任制和舟山市档案执法情况报告制度规范和监督档案行政执法活动各县（区）要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题全面推进档案行政执法责任制工作的实施 （二）加大重大活动、重点建设项目档案监管力度 1、规范重大活动档案管理要认真贯彻落实浙江省重大活动档案管理办法切实加强重大活动档案的规范管理重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作各级档案部门要加强协调主动介入确保档案的齐全完整今年下半年省、市档案局将会同有关部门开展贯彻落实浙江省重大活动档案管理办法专项执法检查以进一步促进重大活动档案的规范管理 2、继续加强重点建设项目档案管理各重点项目建设单位要认真贯彻执行浙江省实施档案法办法和浙江省重点建设项目管理办法的规定在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度项目参与单位要认真履行各自职责将档案的形成纳入建设项目工作程序纳入工程质量日常检查内容严格执行档案管理制度对现有档案资料进行科学管理实现项目档案与项目建设同步各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调继续实行重点建设项目档案登记、验收制度重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作加大对重点建设项目档案工作的监管力度规范重点建设项目档案管理 （三）扎实推进基层档案室工作 1、完善监管手段加强日常监督今年将继续实行文件材料归档年检工作加强监管手段重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况对检查中发现的问题要发出限期整改通知书对不整改的单位依法予以查处让机关档案年检工作发挥执法检查的效应各档案室要完善设施设备的配置加强科学管理确保档案安全同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格同时责令其限期整改建立完善监管长效机制进一步推动机关档案工作再上一个新台阶 2、加强培训着力提高档案人员工作能力结合新形势下档案工作的新要求围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班以着力提高档案人员工作能力推进基层档案室规范化管理的水平 三、开拓创新加快档案信息化建设 （一）加强对档案信息化建设的规划各县（区）要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划并联系本地实际制定好“十一五”档案信息化建设规划 （二）积极推进档案网络化建设市局在继续做好全市档案网络化管理软件试运行工作和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时今年将在市属机关开展档案网上年检、移交等试点工作市、县（区）馆要启动馆藏档案资源建设系统网络管理软件的应用开展电子档案目录移交、保管、利用、统计等各项业务工作的网络管理同时要积极开展机关档案室电子文件、档案管理方法的探索制定统一、便于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范启动进馆前电子文件、档案的数字化工作各机关档案室要运用网络管理系统积极开展电子文件、电子档案的及时收集与积累并认真做好网上移交 （三）加快档案数字化建设市档案馆在继续完成馆藏档案文件级目录数据库、照片档案数据库的同时要逐步开展多媒体档案数据库、全文数据库的建设筹建视音频采集系统启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作各县（区）档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级目录数据库建设逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设并围绕省档案局提出的“数字档案室工程”要求积极探索县（区）级以上党政机关传统档案数字化工作 （四）进一步提高网站质量今年市档案局将对党政网和英特网上的舟山档案信息网站进行全面更新由自助式改为自建式各县（区）档案局要加快网站建设认真做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更新使网站的质量有明显的提高积极争取在今年的全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成绩 四、强化基础全面提升档案馆功能建设 （一）强化档案资源建设各级档案馆要认真做好基层档案室年满10年档案、撤销机构及国有转制企业档案接收、寄存和重大活动等档案的接收工作同时继续做好社会散存档案资料的征集工作要重视档案馆资料库建设加强地方性图书、资料、报刊、文献、音像等资源的收集力度建成特色鲜