行政部的月度工作计划.doc

行政部的月度工作计划 在行政部的个人需要制定好月度的工作计划那么相关的工作计划应该如何制定呢下面是小编分享给大家的行政部的月度工作计划欢迎阅读 一、办公、劳保用品的管理 (一)采购方面：根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总经各领导审核、批准并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量按需采购适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购货比三家寻找质量最好价格最低的厂家进行采购有效的降低采购成本 (二)物品出库入库： 第一：流程清晰化梳理办公用品和劳保用品的出入库流程对于入库物品都要登记在册对应填写入库单对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字办理出库手续确保账物相符; 第二：根据上月份工作过程中反映出的问题本月份进行整理改进保证月终报表的准确性; 第三：对于各部门办公、劳保用品的领用要严格执行“以旧换新”的措施进行管控避免不必要的浪费 (三)物品使用方面：采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控便于各部门更好的制定办公费用的标准也有利于控制浪费现象的发生 二、合同档案管理： 公司合同签收后入档分为手写档案与电子档案记录便于保存和查阅做好各部门月终或季度资料的存档按各部门按不同时间按不同类别存档 三、车辆调度管理 合理调配车辆的使用保证各部门用车的及时性、合理性满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养保证出车安全 四、安全保卫管理 加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度每天例行检查加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识加强保安的安保能力整顿保安队伍提高保安的人员素质确保安全无事故 五、环境卫生与公共设施管理 加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查及时处理绿化不到位的区域持续维护厂区绿化环境 定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修保证公共设施的正常使用 1、继续完善公司制度的建设 特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度修定和完善奖惩规定、激励机制等制度 2、加强培训力度完善培训机制 企业的竞争最终归于人才的竞争目前各部门人员的综合素质普遍有待提高需根据实际情况制定培训计划使培训工作能起到切实的效果 3、协助各部门工作加强与员工沟通加强团结迅速营造良好的办公环境 4、加强公司档案的治理强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理对档案进行计算机管理争取早日实现档案治理电子化保密文件的治理工作加强机要文件的取送、传阅和保管工作 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强提升治理水平完善人事档案管理从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 6、推行网络提高公司工作率水平逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动加强企业文化建设让员工对企业有良好的个体干劲和归属感 1、负责本部的行政管理和日常事务协助张老师搞好各部门之间的综合协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订 2、人力资源管理与开发 3、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督 运用刚柔并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运用权利和组织系统强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的 4、负责总务管理 没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作、生活环境保证公司员工的生命财产安全 6、强调企业精神创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性引导企业