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文档简介

仓库个人工作计划书 计划是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件下面就是小编分享的仓库个人工作计划书一起来看一下吧 计划目的:通过对贵公司仓储初步了解本着发现问题、分析问题依据本人对仓储多年管理与实践经验针对仓库现状提出具体细致的工作计划布置与实施改善方案保证仓储朝着规范化的方向运作加强团队建设提高工作效率为相关单位部门提供及时准确的数据资资料更好的服务生产本着出货的精益化服务于销售服务于客户提高客户满意度 工作范围:仓储部 计划时间:/06/06 计划人:张庆丰 计划内容: 一、仓储规划 1、仓库现场计划 1)仓库区域规划:制作仓储平面规划图划分办公区、包装作业区、出货区、进货区、储存区;储存区域按照货物品种、货物状态分类摆放储存制作区域标示牌货物定点定位摆放制作标识卡物品出入卡并达到以下要求:货品摆放规范区域分类明确货物标示清楚仓储储存环境达标 实施目视化管理 A、制作仓库平面规划图张挂仓库进出口醒目的位置 B、仓库各区域编号管理悬挂标识牌 C、货品储存区域摆挂货品看板图 D、货品存放位置编号定点定位定量管理 E、货品存放位置张贴物料标识牌、建立货品卡出入管理 F、建立长效检查机制并不断循环整改确保仓库目视化管理形成日常管理工作中一部分 )仓库环境规划: 仓库现场强贴宣传语作为一种激励与警示方式提高员工的受岗敬业意示:如“仓储原则要遵守先进先出是基础”、“进货出货要记清数帐管理更 分明”等 仓库储存环境要求做好防水、防火、防潮、防电、防压、五防工作制定环境要求点检记录表执行7S管理 “7S”推行计划: 、成立推行小组、拟定推行方针与目标、制定小组工作计划与实施方法、教育培训实施前动员实施、活动评比办法的确定、查核、评比及奖惩、检讨与改进并入管理工作中 仓库安全管理要求做好人防、物防、技防确保货物的储存安全仓库操作安全要求制定货物、设备安全操作规范设备操作点检记录表 仓库规划消防安全规划是严格按照“五距”一远离要求确保仓库安全 、仓库作业、管理制度计划:仓库工作流程与管理制度的建立确保仓库作业的顺畅 )制定仓储管理程序、仓储管理制度、仓储安全管理规定)制定仓库作业流程:仓库收货作业流程、仓库发货作业流程、仓库货品储存作业流程、仓库出货作业流程、仓库包装作业流程、仓库不良品收货流程、仓库盘点作业流程、仓库帐务处理作业流程、仓库单据归档作业流程等相关流程 二、仓储团队建设 、部门规划、编制设定、人员考核依据各作业KPI制定员工个人综合考核标准 )依照仓库业务、作业量合理的设置人员岗位编制加强员工作业指导与管理提高员工工作技能、工作积极性 轮岗制交叉管理工作业务培训定期组织团队活动 )依据仓库作业流程与实际业务要求制定作业考核标准: 仓库收货入库准确率月收货正确批次/月总收货批次% 仓库出货差错率月发货错误次数/月总发货次数% 仓库包装差错率月包装错误次数/月总包装次数% 仓库包装损耗率月包装损耗数/月总包装数% 仓库盘点准确率盘点帐物一致项次/盘点总项次% 仓库帐务处理准确率月度帐务处理单数/月度帐务处理总单数%仓库作业效率月度按要求时间内完成作业单数/月度总完成单数%)依据)各作业KPI考核员工总绩效公平公正公布并按规定执行奖惩 2、管理体系建立与维护部门档案、资料、文件整理归建;部门服务意识体系建立. )分门别类、归档作好标识标签方便核对与查阅 )设立客户投诉与服务档案提高部门服务意识 3、部门年度成本预算与达成、部门资产资源管理与维护 编制部门成本预算计划人力、设备、物流运输、其它成本加强部门成本控制 4、部门工作规划与主管人工作计划制定与达成 编制工作计划制定工作任务完成进度跟进表定期组织部门会议合理安排工作任务传达上级要求处理并跟进工作中的异常针对前次工作完成状态与结果进行检讨并改进确保再次完成工作任务的效率与正确性 三、仓储操作控制 、确保仓库操作帐务卡一致: 仓储人员正确的操作(方式、方法、技巧、流程) 仓储实物流与信息流的同步 建立盘点抽查监督制度 仓储安全管理机制 进行培训、纳入常规考核、目标管理 、日常作业现场监督、指导有针对性的一对一的带领员工进行实践操 作作业 建立新员工培训操作制度以老带新主管考核方能正试上岗作业定期进行工作技能提高培训一般经常性组织部门、公司内训个别技能申请公司外训以提高员工工作的积极性 人性化的管理使员工感受来自企业、部门团队的激励 、货品优化管理: 针对仓储储存的货物日常进行不定时检查定期进行品质维护不定期的进行储位调整提高仓储储存空间提高仓库利用率使储存空间最大化储存成本最小化 、特种设备安全操作必须经过正规培训方能上岗工作之前应做好相关的检查准备 四、库存控制计划 1、建立库存安全存量预警机制制定库存最高存量、最低存量安全标准与相关部门作好沟通确保最优库存 2、呆滞品、不良品、客退品的储存方式、处理方法加强协调沟通、提高库存货品利用率:仓库建立专案提报处理制度流程 3、保证库存物品安全确保库存准确率 日盘月盘循环盘点抽查盘点 4、库存货品周转控制:库存周转率年销售量/平均库存水平% 5、库存管理成本控制定期向公司领导汇报库存成本管理状况及相关库存管 理报表: 庫存存貨成本分析运用ABC類法或CVA分类法做好分類管理 人力成本控制:针对现存人员管理及效率、用人所担负的管理费用成本进行全面了解并分析合理的调动员工积极性提高作业效率在保证正常运作的情况下精兵筒员化繁为简做到开源节流人尽其能岗尽其效创造效益最大化 设备资源控制:对现在所用的搬运工具、办公设备操作设备货架及仓库所用到一切资源应有一个总体的维护与保养计划尽可能的减少开支与维修费用从节约成本的角度考虑对整个仓库用地应做到规划尽可能提高空间利用率降低货品储存成本 6、物料进出控制 坚持仓库收发原则对于没有审核的单于指令对于没有领导批示的作业坚决拒绝仓库包装材料合理进行回收利用返库品要处理及时主管责任制仓管员提报制 五、仓储承运商管理 1、建立发货承运商、快递公司管理平台制定物流发货、跟进处理制度满足客户购物对发货物流要求 2、物流承运商的考核: 考核要求运输能力、响应程度、时效、安全、异常处理能力、成本、物流信息 KPI: 交货及时率当月准时交货次数/当月交货总数% 货物破损率当月交货破损次数/当月交货总数% 接货及时率当月接货不准时次数/当月通知接货总次数% 货物丢失率当月丢失货物次数/当月发货总数% 物流信息准确率%、库存准确率% 3、物流、快弟运费的核算: 按照合同规定不同运输方式不同时效按重量或按体积结算 以下参考: 空运时效(A/B)公路快件(C/D时时效)公路普件(E/F时效)公路普汽113天(深圳周边东莞、惠广州等为1天广东其它地方为23天)最长的普汽的为拉萨1213天乌鲁木齐1011天哈尔滨78天兰州67天大原、昆明为45天广东周边省会23天江浙34天北京45天东三省56天) 运价:普汽广东省内0.80.9元最贵的为1.7元空运A时效:最便宜到厦门为2.9元最贵的为14.2元长沙的为4.2元快件C时效:最便宜到南昌为1.6元最贵到到东三省为3.9元(到长春空运A时效为9.7 元快件为3.9元普汽为1.7元空运价为快件的3倍为普汽的6倍物料与成品相差价格在67角左右) 不足重量标准按最低一票收费(例最低收费为40元) 当货物体积过大按照货物抛货计算体积重量货物体积/标准(空运标准:6000立方/KG,公路标准3000立方/KG 保价按每产品价值的万分之二计算 运价内容由按产品、运输方式、时效、注意事宜构成 运输合同的构成:1、合同协议说明2、合同期限与费用结算3合作方的权利与义务4物流服务质量与违约责任5保密条款6终止合同内容7、保险事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、补允说明 六、物流异常处理 1、建立物流发货异常处理流程:客户收货异常处理流程、客户收货异常处理时效规定 2、制定货物异常客户服务满意度调查机制定期反馈: 订单满足率、交货及时率与时效、交货安全性、服务沟通质量、异常处理及时率物流服务质量 3、针对物流异常制作货品物流破损一览表定期总结并与相关单位、部门沟通并改进属于物流快递、承运商部分的应纳于其考核指标中 仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节同时担负着货物流通管理的多项业务职能对于仓库管理人员来说必需做好仓库各项工作计划同时统筹规划工作任务分配协调人员的具体工作等责任 仓管的主要任务是: 保管好库存货物做到数量准确质量完好确保安全收发迅速面向销售服务周到降低费用 仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础 仓库管理的目的 货物的有序保管;库存实时反馈; 通过仓库的调整使整个ERP(企业资源计划)系统能运转起来将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映给管理层决策提供支持 仓库目前存在几个问题 (1)库管有人员职责范围不明确仓库人员缺乏责任感与执行力仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了 (2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放无标识有时完全是靠记忆分辩货物搬运货物时不太细致对有些货物应轻拿轻放 (3)帐的实时性差货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐这种情况下帐面数据很难反馈实时库存 (4)货物的摆放规则不明确对于货物摆放一直没有一个明确的原则货物分类摆放的执行也不彻底出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定 (5)仓库的货物编码不完整、合理这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差也会加大工作量 仓库管理的目标 (1)帐、卡、物一致达到最基本的保管作用; (2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态; (3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据; (4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率 仓库管理目标实现的基础 (1)仓库流程电脑化并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来; (2)对仓库相关的数据进行采集尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来; 相关的计划和进度 1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性 传达领导对仓库的重视阐述仓库在公司工作流程中的作用让员工意识到自己岗位的作用性 (2)为组长以上的核心团队鼓劲 (3)解决所有人员对搬运不满的问题保证的协调 2、对仓库的区域进行明确先实现仓库区域条理化节约出更大的空间存放货物;进行货物整理便于货物的查找和统计 3将仓库成区域管理对各个区域严格控制对货物区按照标准仓库的模式管理健全货物标识卡将库管的工作简化减轻仓库人员的搬运工工作将其作为货物管理正规划的基础待运行正常后将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理; 仓库主管的工作重点包括 1、尽量加快物资周转努力减少库存容量占用提高物资周转率; 2、进出库物资质量检验和登记确保不合格品拒绝入库并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃并应登记并登记经手人、货物来源和去向入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件齐全完整; 3、确保仓库物资存放符合要求无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬无火灾隐患易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻安全防火防盗设施符合规定要求; 4、物资摆放做到“三清”“二齐”“四定位”摆放 5、建立完备的入出库数量和质量验收职责手续齐全凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案; 6、每三月对库存物资进行一次盘库清点对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐; 7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求电器设备线路符合规定要求 根据上述职责要求年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行 如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等 仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划合理布局业务上要实行工作质量标准化内部要加强责任制进行科学分工形成货物流通的保证体系根具工作的实际情况进行实时有效的改进不断提高仓库管理水平 首先作为一个仓库管理者要明白仓储环节的重要性清楚自己的工作职责仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划合理布局货品进行分区摆放分别得出存货实存情况仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法 仓库管理制度 目的和范围 一、目的 1.为使公司的仓库运作更加规范保证公司资产的安全特制定本制度 二、范围 1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理 货品入库验收 一、货品的验收 1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续 2.仓库人员判明实属本库保管货品后按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果 3.产品经检验后结果NG就通知采购并做好相关退货处埋结果OK就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好 二、外购货品的入库 1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续凡经检验不合格应通知供应商办理退货品质凡经检验合格的则依下列方式办理入库手续: 2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对并区别以下情况处理: A、货品品种、规格不一致的则应办理退货; B、货品数量不足的则应通知供应商补足; C、货品数量超过的则应办理退货 2.1.2.核对供货单位发票; 2.1.3.核对销货单; 2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单 2.2.货品经上述程序可以正常入库后由仓库管理人员填写“入库单”并在入库单上签名办理入库手续 2.3.货品验收后一段时间内若发现问题保管员应立即通知采购员与供货单位交涉办理退货或索赔手续 2.4.外购货品应按货品属性分别归入原料库、半成品库和辅料仓库 三、自制成品或半成品入库 3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写入库单并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理 3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后由仓库管理人员办理入库手续 四、入库流程 1.1.入库验收的具体流程如附表(见进出库流程 ) 货品到货验收(查看计划、对照标准、准备验收工具、确定验收人员、确定验收时间等)确定验收状态(合格、待验、不合格)合格品入库码放、记账;不合格品退货或另存放在不合格

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