档案管理工作计划范文.doc

档案管理工作计划范文 政府机关的档案管理工作责任重大制定合理的计划才能有效的开展工作下面是CN人才网给大家整理的档案管理工作计划范文欢迎参考 机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分是维护机关历史面貌的一项重要工作做好机关档案工作是加强档案科学管理提高机关工作效率和工作质量的必要条件根据XX省档案工作规范化管理办法的规定结合本单位的实际情况拟定在今年十月底前对机关综合档案工作等级进行重新认定力争保持省一级标准具体工作计划如下： 一、加强领导明确职责 档案认定工作涉及面宽工作量大质量要求高为保证档案等级认定工作顺利进行县局决定由李玲同志任组长严真平同志任副组长展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员办公室具体落实其它股室和专兼职人员密切配合有计划、有步骤地进行 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义 3、制定和完善档案管理办法各项制度及归档范围分类大刚、保管期限表 4、完善和添置档案的硬件设施如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等 第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件目录 2、完善档案管理检索工具 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介 4、请县档案局的专家进行初验 第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日) 1、按照XX省档案工作规范化管理办法的标准进行自查 2、对不符合标准的进行查漏补缺 3、写出书面申请按程序申报 第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理作为对各股室年度工作考核的内容之一档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励 为强化档案法制意识加强档案规范化管理工作加快档案信息化建设拓展档案工作新领域努力开创档案工作新局面充分发挥档案管理的作用为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献根椐市档案局、市卫生局的要求结合本系统的实际现就做好年档案管理工作有关事项通知如下： 一、认清形势强化领导充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作随着经济社会的发展档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面对于推进经济社会发展促进三个文明建设起着越来越重要的作用各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性进一步明确档案工作的任务切实增强做好档案工作的使命感和责任感 二、加强宣传提高认识不断优化档案工作发展环境 深入开展档案法宣传教育加强档案业务学习提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识增强以法治档意识提高自身业务素质和管理水平各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划增强单位人员档案法制意识 三、强化管理明确任务积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法结合本单位档案室的实际增添必要的设施确保档案安全二是建立健全档案管理制度即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化三是明确具体任务、目标和要求;同时按照市、区档案局的要求区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查达到规范化管理的规定标准 今年档案工作任务重、要求严、标准高各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库做到管理规范利用方便同时配合卫生的各项改革管理工作以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作树立良好的窗口服务形象切实抓好档案规范化管理把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好实现单位档案管理提档晋级的目标 为加强分局档案管理工作提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平贯彻科学发展观按照师局的工作部署全面开展好档案工作为了更好地做好档案工作努力把我分局的档案工作提高到一个新水平制定年档案工作计划 一、3月份开始对分局年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷 二、继续完善年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作 三、切实加强档案管理工作完成年度的文书档案立卷工作进一步建立健全各项档案管理制度 四、进一步完善电子档管理工作开展好我分局电子档案管理工作逐步建立起完善的电子文件归档机制做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作 五、切实做好档案室的安全保管工作严格落实“八防”措施要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查杜绝一切安全隐患坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习提高档案人员的自身业务素质和管理水平组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识