自行车赛事总体方案.doc

自行车赛事总体方案 斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案 斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于xx年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功，特制定本方案。 一、举办单位 主办单位： 武夷山市人府 承办单位： 奥林体育 冠名企业： 上汽大众斯柯达品牌 技术支持： 上海自行车运动协会 二、活动时间 xx年7月16-17日 三、活动规模 国内外选手近600人（其中外籍选手100名左右），媒体记者近200人，裁判、志愿者、工作人员约300人，随队观摩团约500人，共约1700余人。 四、活动安排 （一）赛事部分 7月15日（星期五） 1.主题：赛事签到 时间：9:0021:00 地点：自游小镇游客中心（暂定） 内容：参赛选手签到，领取赛事包，选手车辆接收赛前器材安全检 查。 2.主题：器材检查 时间：9:0021:00 地点：自游小镇游客中心（暂定） 内容：参赛参赛车辆接受组委会检查。 3.主题：领队技术会议 时间：19:0020:00 地点：自游小镇游客中心（暂定） 内容：赛前赛道技术通气会。选手领队，裁判及相关保障人员就现 场技术问题开会进行确认。 7月16日（星期六） 1.主题：现场检录 时间：6:007:30 地点：自游小镇起点旁检录区（暂定） 2.主题：开幕式 时间：7:007:30 地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定） 3.主题：赛事开始 时间：7:3014:00 地点：赛道全线 4.主题：首日赛段颁奖仪式 时间：11:3013:00 地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定） 5.主题：午餐休息 时间：12:0013:00 地点：自游小镇汽车影院广场 7月17日(星期日) 1.主题：现场检录 时间：6:007:30 地点：自游小镇起点旁检录区（暂定） 2.主题：赛事开始 时间：7:3014:00 地点：赛道全线 3.主题：赛事总成绩颁奖仪式 时间：11:3013:00 地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定） 4.主题：午餐休息 时间：12:0013:00 地点：自游小镇汽车影院广场 赛道示意图 1、首日赛道示意图 2、第二日赛道示意图 （二）品牌展示 待定 （三）中心秀场文化活动 待定 五、传播策略 1、赛前: （1）由奥林体育主办的新闻发布会，形成赛前热点。 （2）通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播，扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播，提升传播数量级别，扩大传播效力，重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。 2、赛中： （1）在现场主要区域设置大型屏幕，滚动更新赛事及活动照片，以及摄影大赛精选图片。体现动态，使赛事活动更具有画面感和现场感，也利于汇聚人气。 （2）官方微博滚动直播；社交媒体主题话题营销；在线竞猜游戏等。提升观众的参与度，也提升赛事的关注度。 （3）部分武夷山当地户外广告及平面媒体（建议由武夷山相关单位接洽落实） 3、赛后： （1）跟进邀请媒体的发稿宣传，包括电视新闻、平面报道和网络报道。 -五星体育:体育新闻 -福建相关电视台现场直播或转播（建议由武夷山相关单位接洽落实） （2）利