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企业会计电算化实施的制约因素及应对策略 刘保平 摘要：随着计算机技术的不断发展，在社会各个领域中都得到了一定的应用，对于企业会计电算化而言也不例外。在我国社会经济发展过程中，会计电算化有着更高的需求。虽然会计电算化应用取得了相应的成绩，但是在应用过程中还存在着很多的问题，限制了会计电算化的快速发展。本文将针对当前企业会计电算化实施的制约因素及应用策略进行分析。 关键词：会计电算化制约因素应对策略 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术1。会计电算化是会计发展史上一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响，发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。 一、企业会计电算化的应用现状 （一）缺乏健全的会计电算化管理制度 企业的会计实务工作具备慎密和严肃的特征，因此，不同的工作岗位和工作内容需要安排不同的会计人员负责，从而实现监督和制约的作用。但在企业会计电算化的实施过程中，为了追求效率，造成在会计工作中一人多岗的现象。这会造成会计电算化软件的使用权限混乱，导致权责不明，会计信息失真的责任难以追究。 （二）会计信息存在安全隐患 企业实施会计电算化，使企业的会计信息从传统的纸质存储方式向数据存储方式转变。这种变化很大程度上促进了会计信息在企业中资源共享，有效提高了企业各个部门对会计信息的使用效率。但由于技术、管理、人为操作以及系统安全问题的制约，会计信息被盗取、篡改、丢失等风险可能性很大，严重制约了会计信息安全性的保证。 （三）过分的强调记账功能，忽视管理功能 会计电算化在企业的应用，极大的减轻了会计人员的工作量。但是会计人员将电算化软件更多的视作一种记账工具，忽视了其管理作用的发挥。许多企业注重会计电算化软件核算的功能，成本核算、财务指标分析以及资金供求预测等具有管理型功能的模块却没有设计或者设计内容十分简单，造成该软件的功能的不健全，无法为企业的管理提供有效支撑。企业对会计电算化软件管理功能的忽视，是对会计电算化软件功能极大浪费，没有为企业的管理决策提供更深入的信息支撑，造成我们会计电算化的发展仍然落后于国外2。 二、企业会计电算化实施的制约因素 （一）会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，从而给报表汇总、数据查询、数据传输带来不便，严重影响了会计电算化事业的发展。 （二）重视会计电算化自身因素而忽视环境因素 会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视程度。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理工作中充分发挥有效的作用。但大部分开展会计电算化工作的单位，内部控制制度存在缺陷，缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度；财务人员分工模糊，没有严格的授权制度；会计电算化档案管理制度不完善。从而缺乏有效的管理。 （三）对会计电算化认识有偏差 根据统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务3。 （四）企业缺少会计电算化复合型人才 目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。 三、企业会计电算化的应用策略 （一）制定会计电算化体制，强化内部管理 在企业中存在的旧的会计体制已经无法满足会计电算化发展的实际需求，一定要建立一套与之相符合的会计管理体制，进而对相应的分工予以明确，强化内部管理。在企业中建立并且完善相应的会计电算化体制，为全面开展会计电算化工作提供了可靠的保障。所以，企业一定要按照企业发展的实际需求，根据会计电算化工作的特点，遵照安全以及互相制约的原则，制定一套科学的规章管理体制，确保企业内部的各项工作都可以按照相应的秩序执行，其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。通过相关具体规定的落实，使得会计电算化的各项工作都可以按照相应的规范标准进行合理、安全以及准确的进行4。 （二）提高会计电算化信息的安全性。在企业应用会计电算化的过程中，一般均是利用计算机网络达到会计核算的目的，在此过程中必然存在着一定的信息安全风险，是不可避免的。一些财务信息属于商业机密，一定要加强相应的防护措施，确保其具有一定的安全防范能力。一定要不断提高会计人员安全防范的意识，并且对会计人员开展相应的安全管理教育，促使会计人员可以充分认识到安全防范管理工作的必要性与重要性。一定要加强对应用软件的设计。在会计电算化的系统中可以设置相应的监测、用户指令以及指纹辨认等有关的限制手段，避免出现泄露信息的情况。除此之外，在硬件方面也要进行相应的强化，加强对有关资料与数据的备份、加密以及存储处理，并且将会计人员使用的电脑和其他工作人员使用电脑隔离开来，确保网络的安全。 （三）培养和引进具有较高专业素质的复合型人才 在企业会计电算化应用中，人才是非常关键的因素，一定要重视人才的培养与引进。首先，可以利用一些优惠政策吸引一些不仅具备丰富会计核算专业知识与经验，而且精通应用软件设计与应用的人员。从而促进软件的二次开发，满足企业会计核算的个性需求；另一方面，要不断加强对会计人员电算化软件应用的培训，做好会计业务与软件应用的对接，提高相关工作人员的业务水平。 结论 总之，随着社会经济的快速发展，计算机技术的不断进步，在开展会计核算工作的时候，会计电算化方式已经成为其发展的主要趋势，并且取得了相应的成绩。在企业中应用会计电算化的时候，还存在着一些问题，一定要针对实际情况进行深入的分析与研究。 参考文献： 1高源.施工企业会计电算化存在的问题与改进J.现代经济信息，xx，07：138+353.