企业档案室工作模式调研思考工作心得.doc

企业档案室工作模式调研思考工作心得 内容摘要影响企业档案工作模式的原因是复杂多样的本文阐述了七种现代管理理念对企业档案室工作模式的影响领导者的现代管理理念越全面即这些理念的综合作用愈强档案工作就会愈全面、愈深入、定位层次愈高在企业全局工作中发挥的作用也就愈大 关键词企业档案室工作模式思考 企业档案工作在企业是否受到应有的重视企业档案工作模式或定位层次如何固然与所处的经济环境有关但在相似的物质能力下还更大程度上取决于领导者的管理理念及由此导致的积极抑或消极的档案观档案观的积极消极与否档案工作模式的形成直接受以下7个方面的现代管理理念的影响： 一、追求效益的理念 在社会主义市场经济中大力开发档案信息资源为企业发展服务是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容也是企业档案工作的中心任务和基本目的企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大不断创造经济效益和物质财富要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制这些都离不开对企业档案的依赖 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和它原始地记录了一个企业的发展过程对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时科技档案作为一种技术资源它的开发利用可以节省人力物力财力给企业带来显著的经济效益；在处理产权纠纷时它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时它是必不可少的重要依据企业档案是企业的信息资源和知识宝库是企业的宝贵财富不因外部条件的影响而变化这就为我们开发档案这一重要信息资源提供了客观依据 二、权益保护的理念 社会的进步在一定程度上体现为法制的进步市场经济在一定意义上可以理解为法制经济社会竞争的加剧使我们必须增强法的意识和自我权益的保护意识具有这种意识的领导者自然懂得维权或执法必须以具有法律意义的原始证据为凭 受这种理念的影响所属的企业档案工作一般会受到特别的重视他们懂得对有关资格、合同、专利、著作权、商标等方面的文件悉心管理当自身权益受到侵害时他们能够首先想到依靠具有法律证据意义的档案来加以维护在这里档案室或档案馆充当保护原始证据的保险箱 三、超前控制的理念 在现代领导科学和管理理论中控制被理解为保证各项活动达到预期效果的职能控制的过程是否有效依赖于能否找到问题的症结一般的控制是在出现偏差之后通过分析偏差产生的原因追溯个人责任这是事后控制或间接控制直接控制或超前控制则强调提高人员素质尤其是他们的自觉规范使行为尽可能不出偏差比如为了保证基建质量需要工程监理作全程跟踪的记录一笔经费从获得到开支都要帐目清楚一项工作从议事到执行都要有案可查这些都是为了实现控制当工程的质量发现问题我们可以通过监理的记录找到原因订出解决方案当财务出现疑点我们可以根据帐薄核查漏洞这里我们可以清楚地看到档案在管理的控制功能中所发挥的重要作用因此懂得控制原理的领导一定懂得档案的重要档案的控制功能不仅表现为事后的纠偏和责任控制还表现为事先的规范作用和超前控制 在控制意识的作用下领导者往往更多地关注会计档案、基建档案、设备档案和其它涉及责任控制的档案他们特别注意文书处理的程序、归档的及时完整和系统以及档案保管的安全体现为以保管为重心的工作特色 四、科学决策的理念 现代管理的理论告诉我们科学管理的核心是决策要想获得迅速、合理而科学的决策必须懂得决策离不开事实前提和决策环境而企业档案室正是获得相关事实和环境认识的必到之处具有这种科学决策理念的领导者可能不想到档案的重要呢 在这种科学决策意识的支配下领导者往往会对档案工作有较高的期望值他们希望档案工作者不仅能够管好档案而且还能为科学决策搜集整理尽可能多的原料在这种热望之中档案工作往往会形成以咨询利用为轴心的特点除了日常的双向式服务以外各种年鉴、文件汇编、数据汇编、大事记等深加工的档案产品成为科学决策的重要依据 五、追求效率的理念 21世纪是管理的世纪有效管理的一个重要标志便是效率的提高要想获得工作的高效就必须避免迂回的道路和重复的劳动这要靠科学有序的管理系统来支持从这个意义上讲文书档案是科学管理的物质基础作为档案前身的文书负载着政令的内容和决策意志其传达和反馈的速度直接影响到效率的高低由于文书和档案工作内在的连锁关系这使人们对文书的关注延伸到它的档案阶段无论是在行政事业单位还是在企业单位文件传递的渠道是否畅通文书档案工作状况是否处于有序的管理而方便传递、查检这对讲求效率的领导者来说是不难注意到的 在讲求效率的领导作风影响下档案工作的重心会更多地偏向文书处理的阶段文书档案工作制度的严格和规范、查检档案手续的简化和文书档案工作技术上的连锁性成为其主要特点 六、信息与人才优势的理念 当人们都在讨论信息是与物质和能源并列的3大社会支柱信息就是财富的时候领导者是否真正懂得信息的涵义和作用是否真正了解“信息成为资源的一个必要条件是对信息的管理”是否考虑过实力的竞争会愈来愈演变为信息和人才优势的竞争呢是否知道档案工作是信息系统工程中必不可少的一个方面军呢只有具备这样的认识只有懂得知己知彼懂得信息的赢家往往就是市场和事业的赢家他们才可能在工作中不仅着眼于现实还能从战略的高度自觉地注意到文献信息的存贮、加工、序化和利用档案工作也才可能因此受到其重视 七、公共文化的理念 现代社会人们对公共文化事业的建设寄予越来越大的希望在公共文化理念的牵引下领导者往往会将档案室或档案馆的建设纳入整个文化事业投入的框架这种情形下的档案工作在史料的组织、厂和部门史志的研究、特色展示、爱厂爱岗教育和营造文化氛围等方面发挥重要作用体现出以史料工作为主和兼容、开放共享的特征这在企业综合性档案馆、室比较典型 现代管理理念并不仅限于上述7个方面影响企业档案工作模式的原因是复杂多样的我