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文档简介
行政助理岗位职责 1.档案处理 1.1行政助理负责全公司员工档案记录、与保管。 1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。 1.3建立部分员工劳动福利档案。 1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。 1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。 1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。 2.员工培训: 2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。 2.2建立完善新员工上岗前培训制度。 2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。 2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。 2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。 2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。 2.6对外联系培训事宜。 2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。 2.8了解同行业培训情况并吸收经验。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组
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