社会保险档案管理意识分析

社会保险档案管理意识分析摘要:随着我国社会保险事业的不断发展，社会保险管理工作所具备的服务性作用以及基础性地位也得到凸显。通过加强社会保险管理，不但可保障其顺利发展，同时也能够有效保护参保人员所具备的权益。基于目前的新形势发展，就需要更深入提高社会保险档案的管理效率，从而使参保人员得到更为优质的服务，使我国的社会保险事业得到进一步发展。关键词:新形势；社会保险；档案管理；思考为了使社会保持稳定和谐，使人们的权益得到保障，就需要做好社会保险档案管理工作，其不但直接影响着人们的利益，同时也影响着国家经济的发展1。当社会保险档案管理工作顺利实施后，则可有效维护广大劳动者的合法权益，使社会稳定得到保障。一、基于新形势将社会保险档案管理工作进行加强的作用(一)可使社会保险改革得到有效优化通过将档案管理工作进行完善，才可使以往所应用的档案管理模式得到革新，也才能使社会保险工作效率得到提升。对于社会保险档案管理而言，当保险记录中的原始资料出现丢失，则难以将其重新找回，因此也就使得保险工作无法继续开展。因此社会保险档案管理工作是严肃严谨的，而传统工作的开展主要是基于纸质档案，而未能对信息化技术进行有效应用，随着信息化社会的发展，档案信息管理的模式也势必需要得到更新。(二)属于社会保险自身的要求社会保险信息量大，管理工作量大，若无法实施有效管理，则会使数据出现丢失，由此影响社会保险工作的顺利开展。加之社会工作人员流动性强，若无法实施有效档案管理，则会导致档案管理发生混乱。因此加强档案管理工作显得尤为必要。(三)可使社会保险部门的工作效率提高通过对社会保险档案管理工作加强，可使社会保险档案管理工作人员的工作形式更为规范，可使工作中存在的不足之处得以暴露，由此可提出相应的改进措施。二、新形势下社会保险档案管理强化措施(一)使人们所具备的社会保险档案管理意识加强为了使社会保险档案管理工作效果得到保障，首先需要增强人们所具备的档案应用意识。通过和档案管理人员进行沟通，将档案内容进行完善，对档案信息中的错误进行纠正，由此可使档案的准确性提升，更有利于档案管理工作的高效开展3。除此之外，还需要将档案管理人员的工作积极性进行提升，明确其工作职责。将设备和系统进行不断优化，提高工作人员的工作效率。(二)将社会保险制度标准建设工作加强，实施规范管理对社会保险管理的不同环节工作研究加强，如社会保险档案的收集、整理、归纳、利用等，建立健全详细可行的规章制度，对于不同门类的档案，尤其是专业档案、会计档案等，需要划定具体的档案归纳范围和保存时间。(三)提升社会保险管理工作中的科技化水平社会保险管理工作需要实施科学管理，若档案为纸质化材料，则需要科学、规范的对其实施分类、装订与存储，同时需要实现机械化操作，避免人工装订导致差错事件的发生。为了将社会保险档案管理工作进行强化，还需要加大资金投入，优化基础设施，借助计算机和各类应用程序对档案实施分类、编号、索引等。除此之外，需要做好电子信息与纸质信息的核对工作。(四)加强工作人员培训，使社会保险档案管理业务提升不仅需要加强对社会保险档案管理人员的法律法规和业务知识培训，同时也需要加强其计算机操作能力培训。同时需要将社会保险部位与档案行政管理部门之间的沟通加强，组织工作人员加入到培训工作中，并对其思想以及作风建设引起高度重视，提升社会保险档案管理工作团队的综合素质。(五)提高对社会保险档案管理工作的开发利用需根据社会保险业务档案对相关查阅利用制度进行建立，参照具体的规定，开设档案查阅服务窗口，同时做好查阅记录工作。社会保险档案管理人员在接待群众时，需保持热情、文明、礼貌，将自身的服务意识加强，在政策规定范围内尽可能满足群体提出的诉求，对于未明确规定的问题，则需要及时请示上级领导意见。三、结束语随着社会新形势