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文档简介

亿辰幼儿园智能管理平台:幼儿园安全接送信息系统 让我们对孩子的爱更多一些亿辰电子幼儿园智能管理平台幼儿园安全接送信息系统泰安亿辰电子有限责任公司16一 系统特性及功能1.1智能接送卡智能接送卡高位加密,根据幼儿园的要求设计精美个性卡面,是家长接送孩子的唯一有效凭证。1.2门口刷卡机刷卡自动密码验证,自动识别有效和无效卡,每套系统设计刷卡容量最多100个班,4800人(100班*48人/班),孩子生日当天温馨提示孩子生日快乐语音功能。1.3车载刷卡机安排校车接送孩子的幼儿园,刷卡自动密码验证,自动识别有效和无效卡。1.4教室机挂在教室墙面的显示设备,显示班级当天孩子总人数,室内温度和日期,LED灯的红、黄、蓝三种颜色显示孩子当天的健康状态。1.5远红外线体温测试仪准确快速筛查儿童体温。1.6电脑控制,软件功能软件分为20几项功能模块和8个功能页面:欢迎页面、注册信息、查询修改、综合考勤、信息列表、综合设置、短信、收费。二 硬件产品使用方法2.1智能接送卡智能接送卡是孩子在园的身份证,是家长接送孩子的唯一有效凭证。家长在送孩子入园的时候在门口刷卡机上刷一下卡,教室机接收信号后提醒老师接送孩子的家长已到并且进园了,老师提前为孩子做好准备。无卡或无效卡,老师都不允许进园或领走孩子。这样就不会出现可疑人员入园、冒领、错领及非学生家长授权人领走孩子,从根本上保证了幼儿园和孩子的安全。根据家长的需要,可以同时为每一个孩子提供1至6张卡。2.2门口刷卡机在门口刷卡机上刷卡,自动密码验证,平均0.3秒/人,不会产生拥堵现象,自动识别无效、作废卡和伪造卡。刷卡语音提示“您好”“再见”,在孩子生日当天语音提示“生日快乐”。在孩子入园刷卡后按一下门口刷卡机上的“观察”,教室机上跟孩子相对应的灯就会显示黄颜色,随时提醒老师观察孩子的身体情况;如果孩子生病了在刷卡后按一下“服药”键,教室机接到信号后就会亮红灯,提示老师及时给孩子喂药;孩子正常,教室机接到信号后就会亮绿灯。2.3车载刷卡机家长在送孩子坐校车的时候在车载机上刷一下卡,校车回到幼儿园2公里范围内就会自动把孩子的信息传输到教室机及幼儿园指定计算机上。同样下午在校车上接孩子时刷一下卡,校车回校后孩子的信息自动传输会计算机跟教室机上。2.4教室机教室机上的LED灯有三种颜色,绿色-健康,黄色-观察,红色-服药,如果孩子身体不舒服了需要老师特殊故照顾一下,在孩子入园刷卡后按一下门口机上的“观察”,教室机上跟孩子相对应的灯就会显示黄颜色,随时提醒老师观察孩子的身体情况;如果孩子生病了在刷卡后按一下“服药”键,教室机接到信号后就会亮红灯,提示老师及时给孩子喂药;孩子正常,教室机接到信号后就会亮绿灯,教室机显示孩子入园离园和身体状况。2.5远红外线体温测试仪在孩子入校时对准孩子的额头2秒钟就会准确测出孩子的体温,把传染隐患完全杜绝在校园外,在特殊时期以专业的方式对抗流行的“流感”“手足口”“HINI”等的传染疾病。三 软件使用方法欢迎页面登陆后点击确定按钮显示实时的各班考勤状态,默认为当天也可以选择其他日期来观察,调节“立体/平面”按钮可以改变图表的显示样式。图标菜单以及侧栏都可以提供链接,方便查询。右侧是手动考勤页面,简单地选择班级名称、姓名及状态后就可以在家长忘记带卡的情况下出示有效证件输入密码手动考勤,同样会点亮教室机的状态灯。3.1 注册信息1) 幼儿注册:在这个页面上可以注册幼儿的信息,分为照片档案、必填区域、选填区域、发卡区域等。包括姓名、生日及班级等信息也录入到了智能卡上,形成数字化档案模式。学号则按照学园自己的方式排序,不能重复。【操作】照片档案区域:分为本地选择和摄像选择,对应其照片,规格为4:3。必填区域:此处的信息是区分幼儿及发放智能卡的必要信息。幼儿园按照自己的方式编排学号(不能重复),而班内编号就是室内机的灯号。当该生需用校车接送时请在是否乘车中打钩。班级名称、班内编号、姓名、生日会存入智能卡中。选填区域:此处是幼儿家长的信息。发卡区域:等必填区域完成后,可以先选择持卡人然后把智能卡放在读卡器上,再点击发卡。而密码原则上有家长设定(可以缺省),用以手动考勤时校验。如果以上操作完成,则可以确认保存。在确定门口机开机的情况下可以点击同步按钮把此幼儿的信息传到门口机上。注意:(1)在进行注册时,应认真仔细输入幼儿姓名,一经保存发卡不得修改,修改后智能接送卡将作废。(2)幼儿园内所有幼儿的学号不能重复。2) 教师注册:在这个页面上可以注册教师的信息,分为个人照片、必填区域、选填区域、发卡区域等。包括姓名、生日等信息也录入到了智能卡上,形成数字化档案模式。【操作】照片档案区域:分为本地选择和摄像选择,对应其照片,规格为4:3。必填区域:此处的信息是区分教师及发放智能卡的必要信息。注意的是迟到早退时间为考勤显示“迟到或早退”的标准。选填区域:此处是教师的详细信息,可以缺省。发卡区域:必填区域完成后,可以先选择持卡人然后把智能卡放在读卡器上,再点击发卡。而密码原则上由其个人设定(可以缺省),用以手动考勤时校验。此处的持卡人都是教师本人,只不过来区分是第几张卡。如果以上操作完成,则可以确认保存。在确定门口机开机的情况下可以点击同步按钮把此信息传到门口机上。注意:在进行注册时,认真仔细输入教师姓名,一经保存发卡不得修改,修改后智能卡将作废。3.2 查询修改以姓名或智能卡为条件查询个人信息,可以直接在查询出的内容上修改并保存。注意的是姓名不可以修改。在此幼儿退学后可以注销以便空出班内号。1) 幼儿信息查询:在这个页面上可以查询幼儿的信息,可以选择班级名称后再选择姓名就可以查询出幼儿的信息。如果有卡也可以在读卡器上刷卡查询出幼儿的信息。当幼儿调班时,可以直接在幼儿调班区域进行操作。【操作】在必填区域选择班级名称,然后选择姓名即会查出幼儿的信息。可以直接修改并保存,如果修改了班级名称、班内编号、生日其中任何一项都需要收回智能卡重新进行发卡操作。如果以上操作完成,则可以确认保存。在确定门口刷卡机开机的情况下可以点击同步按钮把幼儿的信息传到门口刷卡机上。注意:(1)幼儿姓名不得修改,修改后智能接送卡将作废。(2)在进行调班操作时一定要重新发卡,否则卡作废。2)教师查询:在这个页面上可以查询教师的信息,可以选择姓名直接查询也可刷卡查询。【操作】在必填区域选择姓名后查询出教师的信息,然后可以修改并保存,当修改生日时需要重新发卡。如果以上操作完成,则可以确认保存。在确定门口刷卡机开机的情况下可以点击同步按钮把此信息传到门口机上。3.3 综合考勤在这个页面上可以选择班级姓名及相应的时间后查询考勤信息。1)幼儿考勤【操作】分三步:首先选择幼儿个体所在的班级,然后再选定幼儿的姓名,再次选定所要考勤的时间段,即可点击“查询”按钮进行选定时间段幼儿出勤的查询。此处的时间段,您可以选定为一天、一个月、几个月,甚至是一年,视情况而定。2)班级考勤【操作】分两步:首先选择所要查询的班级名称,然后选定所要考勤的时间,点击“查询”按钮即可进行查询。此子页面还具有打印功能,便于考勤信息张贴布栏。3)教师考勤【操作】分两步:首先选定教师的姓名,然后选定所要考勤的时间段,点击“查询”按钮即可进行查询。 3.4综合设置1)端口及风格设置【操作】此区域进行软件关键通讯配置,模块端口是连接通讯器的端口,读卡端口是连接读卡器的端口,单位码则是公司分配给幼儿园的编号,软件风格是软件界面的XP样式风格。注意:建议在相关技术人员的协助下操作。2)班级管理:【操作】先从班级号中选择对应班级号,输入相应班级名,即可确认保存。教师机的班级号为01-99,教师也被编配为一班为00,门口机及车载机为100-115(主门口机为100)。注意:模块号固定不可修改,查询时可以修改班级名称,原班级号不变。这样就可以完成此班级幼儿升级的操作。3)设置管理员:【操作】此处可以设置管理员,权限为超级用户时可以进行任何操作,普通用户可以进行注册查询修改等但不能进行综合设置,初级用户则仅可以进行查询操作。4)同步信息:【操作】初始化区域:在第一次注册后同步信息前操作,选择目标名称和班级名称后,选择输入持卡数(建议默认),点击初始化等待提示即可。 校正时间区域:选择相应的目标名称,点击校正时间就可以以电脑上的时间为准校正门口机、车载机或者各教室机的时间。 信息同步区域:选择目标地址和班级名称后点击同步信息按钮即可。下面有进度条显示当前同步的进度。可以在班级名称中选择所有班级一起同步。3.5 信息列表此页面主要用于某个班级所有幼儿具体信息的列表查看。另外此页面还可进行全校生日为当前日期的幼儿信息的统计查看。【操作】查看某班级幼儿信息时,首先选择要查询的班级名称,然后点击开始查询按钮,选定班级所有幼儿的具体信息就会显示在显示区内。若要查看生日为当前日期的幼儿信息时,可直接点击查询全校当天生日的人员名单按钮,之后所有的信息便会显示在显示区内。四 幼儿园运作流程4.1安装系统幼儿园确定购买后,先填写订货单确认,交硬件价格30%的预付款,公司安排15个工作日内送货到位具备安装条件。门口刷卡机和教室机的安装比较方便,主要是软件系统的安装。本软件为绿色版,将文件夹拷贝后点击文件直接运行无需复杂安装,占用空间很小,运行的数据库也是自带无需另行安装,对计算机的性能无高要求但必须有COM口。4.2使用系统1)卡的发放:每个学生注册时都会附带发放注册智能接送卡,一个孩子可以有一至六张,方便了孩子家长及不便情况下其他亲属的接送。2)卡的注销及挂失:当出现丢失情况时可以电话告知及时注销,这样即使被他人使用也会及时发现并处理。当孩子升入高一级的班或调班时可以继续用此卡,当然可根据校方的实际运作重新换卡,但学生毕业后会随档案的注销而自动注销。3)接送刷卡:家长接送孩子时在门口刷卡机上的标准区域内持卡轻轻一刷,会听到提示音(可以是您好或者是孩子姓名及其他),表明正确身份进出园,相应的教室里的室内机会点亮或熄灭相应的LED灯及语音报号,方便教师的准备或放心工作。当出现异常卡时会提示相关语音,方便门卫的管理。如果家长忘记带卡而导致无法进出园的情况下,可以由门卫在确定身份后到园长办公室进行人工考勤处理。4)车载刷卡:每个学校都会有车接车送不方便到校或者比较远的学生,这样情况下会使用车载刷卡机。车载机放置在接送车上,当家长在相应地点接送孩子时使用智能卡打卡,这样省去了人工记录,既安全又方便。在接送车进入校园时也会同时把接送孩子的数据通过无线网络传输到计算机上。五 简单问题解决方法1. 为什么发新卡之后,在门口机上打卡提示无效卡?答:造成这种情况有几个原因;1.发卡之后幼儿的信息没有保存到数据库,在注册查询修改窗口,查询刚才注册的幼儿所在的班级,有没有这个幼儿的信息。如果没有就在信息注册窗口把刚才注册的信息重新注册一遍,然后保存。再同步到门口机与车载机上。2.是没有同步成功,查看电脑上的无线通信设备是否完好,供电是否正常。2. 手动考勤或者幼儿打卡后室内机灯为什么不亮?答:确定门口机运行正常,电脑时间和日期正确,提示打卡成功后,1.查看电脑上的无线通信设备是否完好,供电是否正常。2.查看室内机是否完好,供电是否正常。(一般出现这种问题多是无线通讯设备没有连接好。)3. 为什么门口机打不上卡,而且一打卡就断电?答:打卡就断电或者打不上卡,多半是门口刷卡机没电所导致(如果门口机没电会语音提示“电量不足,请充电”),解决办法;把门口刷卡机接上常供电源,然后再打卡,如果打卡正常了,就说明门口机没电了,请给门口机充电。如果还是有断电问题请尽快联系维修部门。4. 为什么我们幼儿园的门口机,有个别幼儿刷卡之后,有“嘀”的响声但是没有说“早上好”,同时室内机的灯亮了?是怎么回事?答:出现这种情况请不必担心,如果门口刷卡机打卡之后有“嘀”的响声,就说明已经打卡成功,已经有考勤记录了,室内机就会点亮相应的灯。也可以再刷一次卡就会听到“早上好”了(这种情况一般极少出现,不影响正常使用)。5. 怎么样判断卡是否损坏?答:简单的判断就是持卡在门口刷卡机上测试,如果没有任何提示就判断为坏卡。如果是有效卡,数码管会显示学号或者有“嘀”的声音提示。6. 今天室内机的灯都没有亮为什么?答:首先查看电脑系统时间年、月、日,是否正常,如果正常,把门口刷卡机关掉,然后再重新打开让门口机开启几分钟就可解决此问题。如果还是不显示也不要担心,门口刷卡机有储存功能,会把考勤信息储存起来,不用害怕丢失考勤信息,尽快联系维修部门。7. 早上入园事务很多,如何保证信息准确、及时?答:在刷卡前只要已开启门口刷卡机,并且刷卡成功,信息就会保存到门口机中,待开启计算机后门口机中的考勤信息就会自动传送到计算机上(门口刷卡机一定要保证开机),完成考勤。8. 软件打开提示服务器连接失败,为什么?答:首先请确认在电脑桌面右下角,是否有一个绿色不停的走动的小箭头,如果没有就说明服务器没有开启,请及时联系售后人员。9. 打开电脑查看班级考勤信息发现有的孩子今天没有考勤,但是他今天已经打卡了为什么?答:出现这种问题不必担心,当您打

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