我与档案征文：浅谈做好法院档案管理工作.doc

我与档案征文：浅谈做好法院档案管理工作 做好法院档案管理工作 铜陵市狮子山区法院姚静霞 人民法院档案是国家档案的重要组成部门，它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动，是人民法院管理工作的有机 组成部分。做好法院档案工作，实现法院档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化，即符合人民法院整体工作的要求，又有利于 人民法院档案事业更好更快地向前发展。 一、抓好规范化，打牢基础 人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、 法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件，抓好各类档案规范化是 保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。 书记员装好卷宗要检查卷宗是否有项目漏填、排列次序不对等问题;档案管理人员要坚持按照档案管理的相关制度接收、管理 档案，把好归档关，对于不合格卷宗一律不予归档，不让不符合规定的档案入库。加强对专职档案人员的业务培训，使之明确档案 收集、装订、归档、装盒及上架等各个环节的标准，以避免档案管理存在的不规范问题。在档案管理人员岗位发生变动时， 一定要做好交接工作，确保档案工作相关规范不变样。 二、落实制度化，长效管理 以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和 重要手段。 档案工作是整个法院工作不可缺少的一部分，应增强档案意识，关心、支持档案工作，光靠几个档案人员是永远不够的，这需 要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位 ，形成一级抓一级，一层抓一层，人人负责的良好氛围和责任意识。随着社会发展，改革创新的不断深化，原有的制度、规定不能 适应新的形势的需要，因此，这要我们要用创新的理念去不断完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档 案法规和规定作出相关的修改，从而适应法院档案发展的需求。同时牢固树立长效管理的科学发展理念，将档案工作责任落实到法 院业务管理工作中去，进一步明确各业务的职责分工，使各项制度得到全面规范的落实，从而达到档案管理工作长效有序的发展。 三、加强人才队伍建设 法院应关心、支持档案工作，同时鼓励档案管理人员阳得档案专业技术职称，为档案部门多办事实，为档案管理人员创造良好 的工作环境，稳定档案干部队伍，同时提高档案员的业务水平和学历水平，造就一支既懂专业，又懂法律知识的复合型档案管理人 才。提高档案工作者素质，是加速档案科技进行，推动档案管理科学发展的关键，拨通必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一 批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。 四、重视信息化，科学发展 法院的档案管理工作要现代化与信息化同步进行，紧追计算机网络技术发展的脚步，必须适应信息化要求。法院档案信息化建 设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务交通的重要手段。 法院档案数量大，增长速度快，利用率高，传统的手工管理和提供利用方法，已经不能适应审判工作和司法政务工作的需要，也 落后于当前档案工作发展的形势。法院在制定信息建设规划当中要将档案工作纳入进去，使得档案管理工作能更好地利用现代化信 息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革，努力让档案管理工作万上一个更高的新台阶。 五、加强检查监督 坚持将档案管理工作纳入年度目标考核，促进档案管理工作不断向前发展，真正做到更好地发挥档案的作用，服务于法院审判 工作，服务于社会，在创造社会效益的同时，促进人民法院档案事业发展。 综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的