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档案与你相伴征文：档案工作创新二三事 征文选登-档案工作创新二三事 作者：中船重工集团公司760研究所李露 创新是民族进步的灵魂，档案工作立根基层，服务于群众，其创新关系着国计民生，渗透到社会各阶层。关于档案工作定义 有不同说辞，我国档案工作是由机关、家族、个人形成的，基本可分为法规型、辞书型、教科书型、专注型、论文型五种， 而官方规定文件由档案部门归档后才算正式存档，包括半现行作用和非现行作用阶段的文件。很多时候档案工作被人认为是 介于图书管理和历史研究的职业，亦有人认为是对历史资料进行识别、评价、保管、描述和提供利用的人。档案工作 创新由古至今持续发展，记载着珍贵记忆，传承人文精神，其无论存档形式、内容演化和规章制度，都在创新中一步步完善 。 档案工作创新体现在存档形式。由最久远的商朝甲骨档案、西周青铜器上金文档案、战国缣帛档案、简牍档案、秦朝石刻档 案到近现代纸质档案，以及科技革命而形成的影像、电子档案等。内容演化是不能忽视的部分，档案工作是对知识进行管理 ，历史车轮在前进，发展的核心资源在于显性知识与隐形知识承载。 档案工作创新必须全方位革新除旧，其创新实践表现为一种连续性的、广域的、关联、相互影响、相互转化着的社会活动， 并有物质形态向精神逐渐转化。档案编研理论、方法、内容的创新，从思想、技术、监管、服务五方面进行突围。思想上敢 于实践，对现有档案服务机制提出建设意见;技术上需要充分与网络接洽，利用网络新媒体融入最新管理观念;监督上遵循 人本理念，做到上下一心，有效沟通协作;服务上尊重民生需求，推进数字化进程，让档案更精细公众更满意。 可以说，观念创新是确保与新世纪经济体系和发展趋势的最终途径，对于党和政府的大局意识，档案工作者要有整体较好把 握，确定服务重心。顺应信息公开的浪潮，对条例持支持和实施态度，才能建设集“信息库”和“智囊团”与一体，起到决策 管理作用。其次，开放意识和发展观是用来激活档案工作，更加贴近社会的举措。国家综合档案馆是一个优质资源，档案工 作者如能充分利用，对比整合，档案工作的发展空间会拓宽许多。再次，市场意识值得改观，以前基本本着只投入不产出的 原则，对市场需要概念模糊。档案工作需要适当优化，对馆藏善于利用，接受、征集流程加以完善，加强档案资讯服务、寄 存中心等略带商业性质的机构建设，实现档案的最优比。 技术创新提供的是源源不竭的发展动力，可很大推动档案工作前进。网络信息爆炸式的轰炸市场，对档案工作带来不小冲击 。档案工作者的专业业务技能，从管理体制上看，建立“人档合一”是改革现行的趋势，那么人才必然是网罗重心所在。一流 的人才造就一流的企业。各行各业对人才的需求一直都高度重视，求贤若渴是现代企业力抓的方向。的确，面对人才的流失 ，很多企业都扼腕。复合型的人才越来越为企业的发展相中，而档案工作表现得尤为明显。人才队伍的建设能为档案工作打 下夯实的基础。优秀人才的争夺则一直是兵家必争之地，业界新起之秀网罗不少全才，给予待遇也是留住人才的先天要诀。 加强技术性创新要注意理清档案行政管理整体思路，包括档案设施，信息化建设、资源建设、长远发展四点为核心发散。惟 有注重人才培养，利用人才带动技术创新，结合当下信息化模式，将资料更新和数据保存等体系化，才能用技术站稳脚跟。 监管系统主要表现在档案法制建设的创新。未来法规体系会朝着档案事务中具有法律、法规、规章等具备法律效益的文件调 整而发展。档案立法、执法、监督、反馈等程序走规范化路线，正确认识监管系统创新的关系，并建立有机联系的创新整体 。监管系统不能当过且过的态度来应对档案建设，转变监管意识也是部分创新。利用档案工作的网络化，监管系统对档案材 料的借阅、借还登记手续不再使用，使档案归档分类、分批制作工作变得简单。基本上，监督工作需要人员软性管理，而一 些技术类型操作是硬性管理，都由计算机网络技术代劳，实现了档案信息检索、查阅一体化管理。现行文件脱离形成单位， 直接由文件中心管理，能做到监管人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化，将松散的“小而全”的机关档案室管 理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的管理模式转化，大大提高了工作效率和质量，为档案工作更广泛地为 社会服务创造了条件。 服务创新机制是为了群众需求而定，原来的档案管理针对企事业单位等国有单位，信息服务的多功能化，可以更好服务于大 众，提供更多档案、文件、图书、情报检索资料。传统的档案管理工作内容与职责都很简单化，属于程式管理。但随着时代 前进，档案工作者的身份发生了变化，逐渐形成以信息的拥有者、使用者、提供者身份而流通。现代化的档案管理部门必须 树立服务意识和产业意识，对档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体严格把关。因业内一直存在“是 先服务社会还是服务我们的机构”的争论，而忽略档案工作者的责任本就是打开他们细心呵护的珍贵研究资料，最终目的是利 用这些资料，而不是只为了保存和积累文献。如何有效利用，形成庞大网络体系，实现资源共享是一大难题。建立联合目录 是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆馆藏的档案目录。使各文献部门充分挖掘资源潜力， 实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾， 并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。 任何一个部门的存在都需要社会的支持，因此档案信息电子化的改革必须注意社会的反馈，而且档案信息化后要注意信息反 馈方法的改革，通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、 系统性。 档案工作并非一朝一夕能速成，所谓冰冻三尺非一日之寒。保持对新事物的敏锐，善于捕捉问题的萌芽，并探索其中的规律 和趋势是工作者职责所在，也唯有坚定信念，用心实践方为王道。档案