标准解读

《GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式》是一项国家标准,旨在规定文书档案的案卷构成及各部分的具体要求。该标准适用于国家机关、企事业单位和社会团体在处理日常工作中形成的具有保存价值的文字材料及其整理归档工作。

根据标准内容,一个完整的文书档案案卷通常包括封面、目录、文件材料和备考表四个主要组成部分。其中:

  • 封面用于标明案卷的基本信息,如标题、单位名称、起止日期等。
  • 目录列出案卷内所有文件的简要信息,便于查找使用。
  • 文件材料是案卷的核心部分,包含了需要长期或永久保存的各种原始记录。
  • 备考表则用来记录案卷整理过程中的一些特殊情况说明或是对案卷后续管理的要求。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替,建议下载现行标准GB/T 9705-2008
  • 1988-09-05 颁布
  • 1989-03-01 实施
©正版授权
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