区招生办公室年度工作总结.doc

区招生办公室年度工作总结 xx年，我室在上级业务部门和区教育局的大力支持下，全体人员勤奋工作，开拓进取，不断创新，单位各项工作取得了令人瞩目的成就，考风考纪进一步好转，考试精细化管理再上台阶，考生资格审查工作落到实处，标准化考点、考试队伍以及机关建设等方面的工作也成绩突出，受到上级部门、社会各界的一致好评。 一、部门联动机制更显活力 为充分发挥各相关部门的职能作用，保证保证高考、中考等大型考试平稳顺利进行，我们成立了以副区长李建林任考区委员会主任、区教育局局长刘巨广任副主任、市区20多个职能部门一把手任委员的榆阳区高考、中考考区委员会。6月1日，我区召开了考区委员会责任部门联席会议，会议对教育、公安、工商、无线电管理、无委会、城市综合执法、交通和交警、住建、电力、城市客运管理等部门在高考、中考工作中的任务与职责逐一进行落实。考试期间各部门各司其职，各显其能，相互配合，为高考中考保驾护航，两项考试得以圆满、顺利进行。 二、标准化考点建设再上新台阶 1、投入资金，进行网上巡查系统维修改造。我们会同区教育局按照国家教育上巡查系统视频标准技术规范对一中、七中、苏中、职中、六中5个标准化考点的视频监控系统进行维修改造，更换视频服务器1个，摄像头35个，移动存储硬盘4块，在一中考点新装备自动下载转存软件1套。改造后的视频监控系统图像更加清晰，信号传输更加顺畅，有效地实现了各考点、考场、试卷分发场所、保密室全覆盖和省、市、区三级指挥中心互联互通，保证了考试的公开、透明。 2、投入27000元升级金属探测仪300个。为每个考点主考配备考场安全技防一体机(电子狗)1个。考试期间区政府致函移动、联通、电信部门，关闭了5个考点附近的无线信号发射基站，彻底阻断了考生利用现代通信工具作弊的渠道。 3、集中司铃、广播、英语听力播放于监控室。争取区教育局投入25万元为5个考点新装备1套考试司铃和广播系统。责成市一中投入8万多元新装备英语听力系统1套。为防止司铃、广播、英语听力播放等出现差错，每个考点配备1名副主考，由考点所在学校校长担任，考试期间坚守岗位，负责监督司铃、广播、监控以及英语听力播放。 4、加强应急保障。为及时处置考场偶发事件，投入20多万元在5个考点的所有考场新装备应急呼叫系统1套。新装备的考试应急呼叫系统能及时向考务办报告考场偶发事件，考务人员第一时间进行处置，安全、便捷、高效，受到省市巡视人员的高度赞誉。 5、考点、考场布置严格规范。我们制定了xx年高考、中考考点、考场布置要求，所有考点均按照此要求进行布置。考点布置既严格规范又温馨和谐，力求为每位考生创造一个宽松、祥和的考试环境。 三、考试队伍素质明显提高 1、精心选聘，扎实培训 首先，制定监考人员抽调办法。区招生办为所有参与考试的工作人员建立个人基本信息和履职情况工作档案。第一监考要求是年级组长、教研组长、学校先进工作者和教学能手。各考点工作人员均为教育局和招生办责任心强、工作认真的业务骨干。考点工作人也是多次承担高考、中考服务工作的业务人员。其次，实行回避制度。有直系亲属参加今年中考的工作人员，安排在无法接触试题、答案和答卷的岗位。以往工作中有不良记录的人员一概不予聘用。第三，制定工作职责，明确工作任务。从考区主任到考点所有工作人员都有明确的工作职责。第四，建立严格的责任追究制度。区教育局与监察局联合出台了榆阳区监考和考务人员违纪处罚规定，今年高考前我们会同区教育局发文对去年在高考、中考中出现工作失职的6名监考教师和验收人员进行了严肃处理。 为提高监考人员工作水平，区招生办编印了xx年高考、中考监考培训材料，高考前录制了国家教育考试监考教师培训专题片，考前组织监考人员反复观看，进行三级培训，并经考核合格后方可上岗。 2、签订责任书，夯实职责 在6月6日举行的xx年高考、中考动员大会上，区政府副区长李建林与教育局局长(考区副主任、总主考)刘巨广签订责任书;总主考和各考点主考、考点校长签订责任书，各考点主考和监考领队分别签订责任书，各监考领队再和监考教师签订责任书。 四、考前教育效果良好 高考前，我们派专人深入各学校对考生进行了内容丰富的考前教育，包括诚信教育、纪律教育、考试心理辅导和考试技能培训四个方面，保证考生熟知考试规则，明确纪律要求，遵规守纪，诚信应考。年初区招生办开通了“榆阳区招生办”官方微博和“榆阳招生考试”微信公众平台，其中，微信平台共发布各类招生考试政策和信息30多条，最多的信息点击量超过6000次。考前我们在微信公众平台发布了榆阳区招生委员会公告、榆阳区招生委员会致考生及家长的一封公开信和榆阳区xx年中考考生告知书，同时在单位橱窗喷绘制作进行宣传。同广电部门合作，于6月1日至6日将榆阳区招生委员会公告和榆阳区招生委员会致考生及家长的一封公开信在榆阳电视台连续播放6天，力求将高考、中考的政策和精神及时传达给每位考生。考前我们派人向考点附近居民和摊点散发了有关治理考试环境的通告，增强了广大市民自觉维护考试环境的意识，为保证考试顺利进行打下基础。 为减少考生答题技术差错，区招生办出资制作了国家教育考试考生考前教育专题片。考前一月，我们将专题片视频发到QQ群和榆阳教育信息网，要求各校组织考生认真观看，细心体会。规定从今年起将各校中考考生违纪情况和答题技术差错纳入秋季中考综合考评范畴。对涉及违纪和业务差错的监考人员和验收人员从严惩处。中考前，我们还从市招生办搜集去年中考各科试题和答题卡下发各学校，要求各校考前组织考生进行模拟训练，不断提高考生答题技术水平，最大限度减少技术差错。由于工作力度大，措施落得实，今年的高考彻底杜绝了技术差错，中考技术差错也大大下降。 五、考务管理精细化水平不断提升 1、强化组织管理，细化各方责任。每个考点的主考均为多次担任考试工作、经验丰富的局级领导，招办1名业务人员和考点校长任副主考。为细化考务工作，每个考点安排了取送试题、缺考统计、保管存根、金属探测仪和广播、司铃、屏蔽、电工、听力播放等工作人员。各类人员都有明确具体的工作职责。 2、召开各种会议，详细布置考试工作。于5月底召开考区委员会成员会议，6月6日召开声势浩大的高考、中考动员大会，6月中下旬分别召开主考、副主考会、考生领队会、视频监控会、保密人员会、考点管理会、考务人员会、监考培训会等，务必将考试要求传达到每个涉考人员。 3、加强关键环节管理，防止意外事件发生。一是充分发挥金属探测仪作用，坚决杜绝金属探测仪使用走过场现象发生，考前加强金属探测仪使用培训，要求考生进场时脱鞋接受全身检查。二是做好中考英语听力播放，确保万无一失。考前一星期每个考点落实1名英语教师和1名技术人员认真进行设备调试和视听，考前一天下午主考和副主考戴耳机逐场试听，发现情况及时纠正;在考点大门口公布听力播放方式和频率，并告知考生注意事项;听力播放时有专人负责，并由考点校长(副主考)在监控室进行监督。三是确保考试计时准确。考前更换电波钟108个，规定每科开考前一小时落实专人进行时钟校对，并详细登记;考场实行“双计时”，要求副监考佩戴机械手表，每科考试与教室悬挂的电波钟核对2次;将司铃、广播、监控、英语听力播放等设施全部接入监控室，并有专人负责操作，考前连同应急呼叫系统进行了专门培训;每科考试进行两次广播时间提示;提前向考生告知司铃方式，并在考点大门公布。 4、保密工作万无一失。区上成立了考试安全保密领导小组和突发事件应急处置小组，并逐级签订责任书。修改了保密工作相关制度，强化值班管理，严格执行每日定时报告和6小时录像回放制度。考前对保密室进行维修，更换了防盗门锁、防盗窗、红外线报警和灭火器。新购置取送试题专用箱14个。严格按照省、市要求，由公安部门选派专人、专车赴省城取回试题，并建立了严格的交接、值班制度，确保试题万无一失。 5、强化体检工作。以招委会文件成立高考体检工作领导小组，落实学校、医院、招办各方责任，招办与医院签订体检工作责任书。体检期间招办人员全程监督，彻底杜绝了考生不体检医院擅自出体检报告以及错检漏检等违规事件的发生。 6、精心组织中考体育考试。今年在考试项目增加、考试器械技术不成熟等不利情况下，我们顶着压力，攻坚克难，强化管理，初中毕业学业体育考试依然得以顺利进行，实现了考试组织严密、过程管理到位、考生成绩真实有效、家长和考生零投诉的理想目标。 六、考生资格审查再出新招 在高考、中考、成考等各类考试中，我们严格组织报名工作，加大资格审查力度，坚决杜绝不符合报考条件的人员违规报考。成考报名前，组织各办学单位负责人召开会议，要求他们严格执行省市区文件精神，并签订责任书，要求从源头上堵塞成考代考现象。特别是在xx年的高考报名中，我们成立了榆阳区xx年高考报名资格审查领导小组，并召开公安、人社、教育、招生、各高中学校协调会议，区招委会领导与有关中学校长签订了责任书。招委会还制定了报名资审相关部门工作职责。区招生办两次组织召开了各高中学校副校长和业务人员会议以及招生办内部人员会议，学习宣传省市文件，落实有关人员责任。招生办全体人员两次深入学校对考生学籍、户籍资料认真核查，特别是对外省身份证号的考生重点审查。单位派人到有关学校和市教育局对300多名中职考生的学籍逐一审查;派人到西安、渭南、神木等地对6名外省身份证号的回籍考生学籍当面审查。回籍生报名中在全市率先录入考生指纹信息，报名现场安装视频监控，优化了报名环境，保证了资审工作顺利进行。 七、机关建设成就突出 单位党支部充分发挥政治核心和监督保障作用，大力加强职工思想政治教育，营造风清气正的工作环境。工会积极参与单位内部管理，充分释放职工主观能量，广大职工勠力同心，勤奋工作，无私奉献。今年中考结束后，单位主任和书记带领三名股室负责人分赴神木和府谷招生办学习考察兄弟县考务管理、中考体育考试、考点建设、英语听力考试等方面的先进经验。考察结束后，我们及时总结梳理，抓差补缺，落实专人制作了我区各类考试考务日志，命制了监考教师考试试题，修订了档案管理办法，改革了沿用多年的考试草稿纸样式，委托广告公司设计了单位徽标，并在保密室、考点建设、网上巡查系统升级等方面向教育局提出合理建议。为