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文档简介

走进档案征文：我为渌湘建电子档案 段淑芳 幸福就是可以从事自己喜欢的工作并努力把它做好。机缘巧合，xx年我调到株洲县文联，负责渌湘内刊杂志的工作。在幸福的同时，我深 感自己肩上责任重大。为了让自己尽快进人角色，我就想着要找来县文联自xx年创刊号以来所有的渌湘资料，先学习下前辈们丰富的经验 。 遗憾的是，渌湘创刊至今由于各种原因保存下来的不多，就连渌湘的前身渌湘文学创刊号也遗失了，搞笑的倒是网上一家旧书店居然有 人库存30余本在公开拍卖，售价17元，还不包括邮费呢。省文联副主席夏义生到株洲县来调研也提到了这个话题，他说文联每次活动完后要把文字以 及图片资料建档、归档。这既是一种保存，也是为文联组织的成长和发展积累宝贵的原始资料，对以后搞类似的活动可以成为一种宝贵的经验用来借 鉴。这让我再一次意识到，档案事业承载历史，承前启后。作为一名杂志的，作为一名有历史责任感的文字传播者，我不仅要做好的本职工 作，也要把这种宝贵的原始资料传承下去。这应当从两个方面去做，一个是配合档案局每年做好纸质版的建档归档工作。另外一个就是自觉自发地建 立一个电子档。不仅要保存在电脑里，还要上传到我们文联的官方网站上。建立电子档案，看似容易做起来难。毕竟这并不是领导交待下来的工作任 务，我完全可以多一事不如少一事。可是，我的良知告诉我，文联工作是软实力，是一个很重要的群众团体，肩负着一种文化使命。为后来人留下宝 贵的历史资料，这是一件功在当代，利在千秋的事情。 心动不如行动。我开始尽可能搜集以往的渌湘纸质版，利用业余时间一字一句输到电脑里。并且把xx年我担任以来每一期的渌湘电子 版都随手建档。这只是工作的前期准备工作，尽管琐碎却是机械的。如何把它制作成电子文档放到网站上去，让文友可以随时浏览，这涉及到网 站后台的操作管理，涉及到和PDF、JPF和WORD等文本格式的相互转换等，那可是项过硬的技术活啊。对网络不是很里手的我放弃午休时间，向网络 高手不耻下问，软磨硬泡终于学会了基本的网络操作以及管理。 历时数月，能够搜集到的渌湘终于建档归档完毕，并且可以本色地在文联的官方网站上和大家一一见面了。再有文友打电话来，向我查询某年某 月发表在渌湘杂志上的某一篇文章，我不再是爱莫能助、束手无策了，而是成竹在胸地把网址告诉他们，让他们很快就能查找到自己的文章，我 自己要查什么资料也方便快捷了。虽然是义务劳动，又牺牲了我不少的休
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