PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析.doc

PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析摘要：是水利用得最广泛的多媒体汇报软件，如果能够掌握一些基本特性和一些需要注意的问题，那么做出漂亮的多媒体汇报文件是比较轻松的。关键词：PowerPoint多媒体汇报在这个信息化的社会,电脑也进入到了水利领域,而现在的水利方面的各种汇报,简单的几张纸、几句话是远远满足不了了.目前多媒体汇报已经应用到水利设计、施工、方案讨论等各方面.而PowerPoint是目前用得最广泛的多媒体制作软件.而能熟练掌握该软件的使用则会为的能力更上一层.本文就PowerPoint软件中的一些常用和需要注意的几方面做一浅析.一.播放PowerPoint课件的几个实用按键在演示PowerPoint课件时，如果要实现以下特殊功能，不必专门停下讲解而特意通过菜单调用，敲一下键盘上的某一键便可实现，一点也不影响讲课的效果。1.播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>；”，按任意键还原。2.播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<；”，同样按任意键还原。3.在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“”或“”。4.播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”。5.播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。二、设置演示文稿的外观为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外观。Powerpointxp所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就行。下面来简单解释一下这几种母板的设置。（一）、设置标题母版在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。3、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图。4、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在Powerpointxp弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。5、可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，为标题添加阴影。6、下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按纽，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按纽，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。当完成设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。常见问题：在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变，为什么呢？标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。（二）、设置幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。1、在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。2、单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。3、单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。4、可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。在你完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时你就会看到你所做的设置显示出来。（三）、设置讲义母版1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。2、在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。“讲义母版”工具栏上按纽，用于显示多张讲义的位置。3、如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。（四）、设置备注母版1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。2、单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。3、这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。4、分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。5、还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽，退出备注母版设置。三、制作图表幻灯片在PowerPointXP中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。（一）、利用自动版式创建图表幻灯片通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。2、在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPointXP便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标即占位符。3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graphxp。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。（二）、通过“插入图表”按纽创建图表当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽快捷地创建图表。方法如下：1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。2、在“常用”工具栏上找到“插入图表”并单击，此时PowerPointXP将激活Graph，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。四、PowerPoint演示特效自行消失的字幕利用PowerPoint2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明：1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插入”-“图片”-“来自文件”插入一幅图片，如图所示：2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。3、好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”-“工具栏”-“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：7、这时的效果如下图：8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。五、演示你文稿的PowerPoint一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式，那么它的感染力无疑会大打折扣。毕竟，优秀的产品是需要优秀的形式表达嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿这个问题和大家一起共同探讨。前面我们已经讲过，PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成，因此在这里我们主要介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。下面让我们接着上一期的样例，彻底制作完成我们的演示文稿。一般说来，我们遵循以下这几个步骤：设置放映方式插入动作按钮自定义动画切换设置观看放映排练计时完成制作。第一步：打开演示文稿，点击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”子菜单，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”一栏中选“演讲者放映（全屏幕）”，在“幻灯片”一栏中选择“全部”。如果需要循环播放，将“循环放映，按Esc键终止”选定，最后按下“确定”按钮即可。这一步我们完成对演示文稿的播放模式的整体定位。（见图1）第二步：插入按钮是为了演示方便。首先执行“幻灯片放映