求职信和个人简历的起草方法

1 / 6 求职信和个人简历的起草方法 择业前的资料准备 在择业竞争中 ,决定胜败的因素很多 ,其中择业前有关资料的充分准备是非常重要的一步。求职资料不仅是求职信的重要补充 ,而且是毕业生综合实力、综合素质最具说服力的证明。有的毕业生把有关的求职资料装订成册 ,再加以简单的装饰 ,成为一份精巧的求职档案 ,给人一种耳目一新的感觉 ,值得借鉴。 择业前要准备的求职资料大体包括 : 个人简历表。这种表格设计各不相同 ,从要求上讲 ,以简单明了为好。主要内容应有 :本人自然情况、主要经历、所学主要课 程、个人特长、担任社会工作和取得的各种荣誉成绩等。表格上方要贴上一张一寸近照。 学校推荐表或推荐信。一般由系里填写推荐意见 ,因为是组织对你的全面评价 ,招聘单位一般是比较重视的。 学习成绩单。这是反映毕业生大学四年学习成绩的证明 ,应由学校教务部门填写、盖章。 各种证书。如毕业证书 ,学位证书 ,外语、计算机、会计等级证书 ,获得的各种荣誉称号证书 ,获奖学金以及各类竞赛的证书等。 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。 2 / 6 有关科研成果证明 ,在报刊发表的文章 (数量较 多的可选有代表性的附上 )。 推荐、引荐信。如果是通过老师或亲友介绍你去某个单位 ,最好带上一封推荐、引荐信。 上述材料在择业前一定要准备好 ,参加“双选”活动时要带够。经常发现有些毕业生进入“双选”会场后发现材料没带足 ,不得不排着长队去复印 ,白白耽误了许多宝贵时间。 求职材料用字应规范 笔者在调查中发现 ,有些毕业生的求职材料写得不尽合格。除了特点不鲜明、重点不突出等问题外 ,就字而言 ,也存在不少问题。 首先 ,繁体字泛滥。可能是受港台影视书刊的影响吧 ,现在 有的毕业生偏好繁体字 ,繁体字满目皆是。其次 ,乱用简化字。不少曾颇为流行的汉字简写法早已被有关部门纳入不规范之列 ,可仍有毕业生“积习难改”。第三 ,错别字常见。 毕业生与用人单位进行“双向选择” ,求职材料的质量是“双选”能否成功的重要因素。毕业生在写求职材料时 ,应该把好用“字”关 ,要摒弃各种不规范用字 ,使用规范写法 ,更不能出现让人笑话的错别字。书法的优劣暂且不论 ,首先要在用字规范化上给用人单位留下良好的第一印象。 3 / 6 自荐表也该因“地”制宜 时下 ,正值高校毕业生填制自荐表之期 ,常 见部分同学从复印室里搂着大叠厚厚的自荐表满意地走了出来。显然是准备向那些自己“钟情”的“婆家”各投一份。然笔者认为 :这种一式多份的自荐表实在不妥 ,自存表也该因所投地的不同而有所改变。 自荐表是毕业生向用人单位自我展示、自我推销的手段和形式 ,同时更是向用人单位说明自己符合其要求 ,胜任其工作的有效形式 ,因为每个单位绝不会接收一个不合自己单位需要 ,不能胜任本单位工作的人。这就客观要求毕业生必须根据自身条件、用人单位的条件精心裁剪 ,缝制一件即得体又耐看的“嫁衣”自荐表。 首先 ,每一个高校 毕业生 ,自小学到中学到大学已有十多年的读书历史 ,相对来说 ,他们所具有的优点和长处以及在各方所具有的能力 ,自荐表那一两张有限的白纸绝对列举不尽。这就要求毕业生在填写时 ,必须进行裁剪筛选 :该填哪些 ,不该填哪些 ;该详细例举 ,还是该概括说明。 再者 ,我们每一个人的一式多份的自荐表一般是要分别投递不同性质 ,不同专业的用人单位。这些单位都会根据自己的专业志向、实际情况对所需人才有着不同的要求。比如报社里所需编辑人才 ,他便会在文字能力方面有着特殊要求 ,某企业需要业务秘书 ,他便会在政治素质和组织4 / 6 能力方面特别在意 ,而某高校需要从教人员 ,又会在文化素质方面有着特别要求。 正如广州某厂一位负责人说 :“我们在招聘广告上明确要求有较强的领导才能和文秘工作能力 ,而寄来的自荐表全部是些又红又专的德、智、体、美、劳全面发展的五好 学生。叫我实在不知谁才是称心如意的媳妇 。” 因此 ,我建议广大准备用自荐表寻觅“婆家”的媳妇 ,最好根据自身条件 ,根据用人单位的具体要求填制出既符合自身条件 ,又适合用人单位“心意”的自荐表 ,而不要用所谓“放之四海而皆准”的万用自荐表。 求职信 曾听说 过这样一个故事 :一位青年去参加招聘面试 ,当他赶到时已经有 20 位求职者排在他的前面 ,于是他写了一张纸条 ,折好 ,托秘书小组交给老板 ,老板看后大笑 ,原来纸条上写着 :“先生 :我排在队伍的 21位 ,在您看到我之前 ,请不要作任何决定。”最后这位青年如愿以偿。 这位青年求职的成功从技巧方面讲 ,在于他新颖的创意 ,唤起了主考官的特别注意。能否引起招聘考官的注意 ,是走向成功的第一步 ,这一点对写求职信尤为重要 ,一些看似不经意的问题 ,有时却能起到意想不到的作用。 在大学生毕业等求职的高峰期或某单位打出招聘广告 之后 ,主管人事工作的部门常会收到大量的求职信。如5 / 6 果不加选择地逐一拆看 ,注意力必然平均分散 ,尤其是在工作量很大的情况下。一些从事编辑工作的同志就深有体会。这样你的求职信很可能未被认真看过被仍在了一边 ,从而失去了进一步展示的机会。事实上 ,大多数人拆阅集中的来信是有先后选择的 ,如何使你的求职你在一大堆信件中惹人眼目呢 ?信封和邮票的作用不可小视。在一大堆牛皮纸封信件中 ,一个素白的笺封可能会令人目光为之振 ;如果你有些美术功底 ,在信封上适当的位置展示一下 ,也许会被人欣赏 ;如果你远在另一个城市 ,并对这次求职寄予厚望 ,不妨 发一封“ EMS” ;在信封上贴一两枚精美的特种 (T)或纪念 (J)邮票 ,肯定能与满眼的“民居”形成强烈的视觉反差 ,没准对方就是一个集邮爱好者你可充分调动你的思维和创意 ,其目的是一个 :制造反差 ,悦人眼目 ,引人先睹内之详情。如果能让招聘主管人员把你的求职信从一大堆信中捡出来 ,你的一番苦心就没白费。 你的求职信被挑出来了 ,你还得让人乐意看下去 ,能集中心思看下去。如果你练得一手好书法 ,这时正好可以派上用场 ,如果你的字不那么漂亮 ,还是不要献丑为好 ,用电脑打印出来 ,清晰、工整而美观。在微机文字处理应用日益广 泛的今天 ,不必担心有“不尊重”之嫌 ,相反这是现代意识的一种体。求职信力求简洁 ,如果资料较