建筑物资采购信息化平台构建意义

建筑物资采购信息化平台构建意义摘要：建筑物资采购是建筑企业的关键环节，起着承上启下的作用，是建筑企业保质保量、降低成本的重要手段。通过构建物资采购信息化平台，可以实现资源共享、信息共享，建立标准采购流程，从而降低成本，提升效率。关键词：物资采购信息化；高质量发展；全要素生产率党的十八大以来，推动经济发展的基本思路进一步完善，以“质量第一，效率优先”为主要特征的现代化经济体系逐步确认。十九大报告更高屋建领地指出:“国民经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期，建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。”我国经济要迈向高质量发展阶段，就必须实现劳动生产率和全要素生产率的同步提升，而这种提升必然要借助于以信息化为内在特征的新生产力的提升。这是一场深刻的变革，在建筑工程领域也是如此。就是说，建筑企业要提升劳动生产率和全要素生产率，信息化是必不可少的，在建筑物资采购方面尤其如此。1传统物资采购环节存在的问题据统计，我国建筑领域内参与施工的企业数量在10万家以卜，据2016年不完全统计，全国建筑施工企业中标数量就达689958项，每年开工的工程数量众多，建筑物资需求量极为庞大。但时至今日，建筑企业物资采购仍沿用传统的分散采购模式，没有形成规模化的集中采购信息化平台。这种现状不仅使建筑物资采购耗时费力，且成本高昂，已不能适应社会经济信息化发展方向。1.1审批环节多，效率低下物资采购一般分为几个阶段:制定采购计划、供应商的接洽与选择、采购合同的签订、验收及付款环节、物资质量的监督与采购人员考核等程序。就建筑工程企业来说，物资采购成本与质量的有机统一，是保证工程质量，提升效益的基础。但在传统采购环节中，建筑物资使用部门与采购部门相隔环节较多，往往要通过主管联系库房，确认无库存后，再经本部门主管、归口业务部门、单位主管领导、采购部门等环节层层审批，才能进人采购流程。在采购过程中，仍沿用传统模式，即由采购人员寻找供应商，分散接触洽谈，不仅耗费精力，且效率低下。1.2信息化水平较低自20世纪50年代以来，人类社会开始逐步进人信息化时代，但信息化水平并不是均衡发展的，某些领域、行业的信息化水平还有很大的提升空间。在传统观念中，建筑施工企业属劳动密集型产业，经营管理者忽视信息化建设，忽视物资采购信息的收集和处理，往往凭经验备货，或者现用现买。由于信息化水平低，采购信息的统计、历史数据的分析、市场信息的收集等项采取传统人工方式，远不能适应现代化大型工程的建筑施工，就是小而分散的建筑工程队，也应在物资采购环节实现信息化、共享化，这样才能保证工程质量，提升生产效率，降低生产成本。1.3采购人员专业化水准较低建筑企业一线施工人员有经验，干劲足，但物资识别和管理能力一般较差，对建筑物资的规范化、标准化认识不深，加之缺乏计算机基础知识和信息化技术，所以很难将建筑物资需求与采购情况以信息化的形式汇总。当前，具备实践经验，掌握信息化技术，且能准确预测市场的采购人员仍相对短缺，由此导致建筑企业物资采购管理水平较低，而采购成本则相对较高。2建筑企业物资采购平台的构建随着信息化技术的持续深人发展，传统建筑企业物资采购的方式和渠道都应与时俱进，逐步构建建筑物资信息化采购平台是解决建筑物资采购瓶颈、提升建筑企业效益的首选方式。要完善并集成项目管理、人力资源管理、财务资金管理、劳务管理、物资材料管理等信息系统，实现企业管理与主营业务的信息化。我国住房和城乡建筑部也要求“完善并集成项目管理、人力资源管理、财务资金管理、劳务管理、物资材料管理等信息系统，实现企业管理与主营业务的信息化f27c2.1完善建筑物资采购平台的构建首先，建筑企业以及建筑物资供应企业应建认和完善建筑物资标准库和编码库，实现材料表、请购、询价、评标、采购、催交、检验、运输、接运、仓库管理、材料预测、配料、材料发放及结算等环节的信息管理体系，进而构建区域性直至统一的建筑企业物资采购平台，逐步确认以社会信用体系为基础的电子商务平台，从而实现建筑物资供应与采购的平台化。2.2提升与完善建筑物资采购信息化水平目前，有些建筑企业的信息化水平还很低，计算机等信息化硬件投人不足，物资采购系统网络也不完善，难以适应建筑企业的信息化时代要求。就这样的建筑企业来说，建筑物资采购信息化平台建设既不现实，也不必要，应着力改善，引人、培训建筑物资采购信息化人才，对落后的设备进行更新换代，善于利用二维码、条形码等信息技术，提升与完善建筑物资采购信息化水平。2.3提升建筑企业物资采购信息的标准化与共享化水平建筑企业在建筑物资采购、贮存、使用过程中应提升和完善信息化建设，建认统一的物资采购规范，实现信息的标准化、共享化，从而提升建筑企业内部的协同能力。同时，建筑物资供应商、生产厂家也应提升建筑物资供应信息的规范化、共享化水平，实现建筑物资供应、采购与交流的无缝对接。3建筑物资采购信息化平台的框架在建筑企业施工过程中，建筑物资的保质保量供应是建筑工程质量、按期完工、降低物资消耗、控制施工成本的前提和基础。而建筑物资采购信息化水平的提升，建筑物资信息化平台的搭建与完善，是建筑企业优化采购、保障效益的必要条件。总体来说，建筑物资采购信息化平台至少应包含如下模块:3.1商品与供应商模块构建建筑物资采购信息化平台，应融人征信体系，贯彻“诚信为本，质量第一”的原则，水泥、钢材等建筑物资的质量丝毫马虎不得，一定要严守质量关。作为保障性措施之一，建筑物资的生产与销售一般需要相应的资质手续，平台对此应有严格的审核程序，以利于建筑施工单位在采购前进行评估，审核、评估合格的供应商才能在平台中显示出来，系统也才能接受订单请求，全程体现公开化和透明化。3.2价格对比模块除了建筑物资的质量关之外，价格的合理、公开、透明也是至关重要的。一直以来，建筑物资采购都是一项令人头疼的问题，耗时费力，货源不好找，质量没保证，价格不透明等问题难以解决，建筑物资采购信息化平台则有效解决了采购的难题。在平台卜，建筑物资供应商的资质手续、产品质量、价格等信息一目了然，采购方足不出户，便可了解到以前需要耗时费力才能掌握的信息，价格是否合理也容易判断，而且，平台还可设置一个价格对比模块，杜绝和减少建筑物资采购过程中的“回扣”等不良现象，有利于建筑施工单位降低采购成本。3.3合同签订与鉴证模块一般来说，建筑物资的采购数量多、金额大，直接影响建筑工程的施工质量和成本等问题，因而采购合同的签订十分重要。在合同签订模块，平台可以设置资质审核、质量把控、价格对比等提醒，以防止在签订合同过程中出现纸漏或是不规范的地方，有效地规避合同风险。条件成熟时，还可以邀请公证机关提供网卜公证业务，市场监督管理机关也可以设置专人负责平台的合同鉴证事宜。3.4建筑物资的运输网络平台可以提供很多便利，但在使用过程中也要注意发挥人的智慧与能动因素，尤其是建筑物资的运输，就要借助于线下物流了。但在合同签订过程中，一定要约定清楚，物资名称、规格型号、收料及发料日期、金额、采购数量、采购价、经办人等信息缺一不可，以免留下不必要的麻烦。4结语建筑物资采购信息化平台是在传统采购管理基础卜，结合互联网技术而构建的，但