“狂欢团聚喜迎新生”迎新晚会策划书.doc

“狂欢团聚喜迎新生”迎新晚会策划书 一、策划人：黄天干二、总负责人：柯俊绘老师三、负责人：黄天干、梁思成、韦荣献、李信深四、执行负责人：岑春优五、组员：黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭六、活动时间：xx年10月14日19:30七、活动地点：学院综合大礼堂八、活动对象：基础教学部全体学生九、活动简介：为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎基础教学部四大组织特举办迎新晚会来庆祝新生的到来发挥每一个人的特长反映同学们的水平体现当代大学生的精神风貌同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台以此丰富学生的课余生活激发同学们对新学校、新生活的热爱.十、活动名称：基础教学部迎新晚会十一、活动主题：相约青春“狂欢团聚喜迎新生”十二、活动形式：综艺性文艺演出十三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎增强新生的凝聚力和团结力帮助同学建立积极向上的学习生活态度并且增强与高年级学生的沟通与交流十四、主办单位：基础教学部学生委员会十五、协办单位：基础教学部团总支部委员会基础教学部校风校纪纠察队基础教学部宿舍管理委员会赞助单位：十六、报名方式：（一）、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生10级每班出一个节目11级每班至少出两个代表节目如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处2、每班可报到文艺委员或班长处再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛鼓励节目多样性有创新性和渲染力的节目优先并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活报名时间：xx年09月22日、23日学生会值班时间：中午11:30至12:00下午17：40至18：20报名地点：基础教学部学生会办公室：5栋107室十七、奖励方法：一等奖一名奖金50元二等奖两名奖金各30元三等奖三名奖金各20元优秀奖奖金各10元每参赛选手同时送上纪念品每人一份十八、宣传策划：（一）、宣传时间：xx年9月18日至9月30日（二）、宣传对象：基础教学部10、11班级（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来创造出更好的学习氛围（四）、具体宣传实施：1、宣传单、海报2、横幅3、校园广播宣传4、展板十九、准备工作和人员分工：（一）、准备工作：1、xx年9月18日开始宣传工作并组织节目2、提前一周确定主持人和节目并做好主持人稿3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾4、提前3天完成联系音响及道具租借5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏7、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕8、晚会前一天中午进行最后彩排9、晚会当天中午布置好会场10、确定晚会时间提前申请好大礼堂二十、人员分工； 1海报及晚会背景设计：宣传部（李正县负责）2、晚会现场布置设计：宣传部、文体部、宿管会（莫海峰负责）3、宣传单、节目单的设计及打印：秘书处、组织部（李宁伟负责）4、邀请函的打印和采购单的列表：秘书处（韦露负责）、组织部5、所需物品采购及道具租借：社工部、劳动部6、节目联系及筛选：梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联组、秘书处二十一、具体安排：第一项目组：秘书处组长：李宁伟王小朋组员：四大组织秘书处任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单2、10月8日前负责准备好邀请函3、10月10日前负责节目单的设计及打印4、10月7日前负责主持稿的设计及打印第二项目组：宣传组组长：李正县孙国松组员：四大组织秘书处任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板第三项目组：采购组组长：韦顺春李世杰组员：宿管会成员任务：1、10月12日前完成晚会所需物品采购2、10月12日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借第四项目组：礼仪组组长；吴燕韦露组员：无任务：1、10月12日前挑选出八个女礼仪2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位第五项目组：后勤组组长：潘豪杰张恩民组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员任务：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装2、10月14日19：10领导、嘉宾及观众的入场秩序3、10月14日晚会过程中突发事件的处理二十二、整体流程：19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：30开场节目主持人宣布大赛开幕领导致辞节目互动环节节目嘉宾节目颁奖主持人宣布大赛闭幕领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）二十三、经费预算：编号用途预算（元）1租用音响（一次）302礼仪开支（服装、化妆品）3003舞台背景布置（大屏幕）3004印制节目单、邀请函505宣传费用（展板、海报、横幅）2006其他开支（水、气球、彩带）2007总预算1080二十四、大赛安全注意事项：1、在演出中途如果出现安全问题晚会负责人立即作出相应措施命令晚会立即停止2、如果演出的中途突然停电晚会负责人立即要镇定地做出相应措施把各项工作分配到各个工作人员手中在由维护秩序的工作人员维持秩序并按要求让各位观众有序离开礼堂在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作3、台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时自下一个节目跟进 4、工作人员须认真工