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工作计划制定参考指南 工作计划制定参考指南 工作计划的目的一方面是在跟主管沟通下年度的计划另一方面也是作自我检讨在内容上对主管而言你是在设定明年预计达成的工作目标对自己而言是在设定自我突破的计划制定工作计划的第一步是事先了解公司的年度目标 公司目标与个人目标 主管在设定你的下年度工作内容时通常是在贯彻公司由上而下的年度目标因此你必须先仔细了解公司的年度目标这点很重要却总是被忽略另外你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长是学习是薪水还是发展另一项专才 如果你想要的是学习新技术你的工作计划就必须加入学习计划；如果是想增加收入就必须制定增加业绩的计划或是调换部门的准备计划 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标你在制定工作计划时才不会无所适从计划合理但要具挑战性 制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性如何避免好高骛远设定合理的目标呢多数人在制定计划时不会想到自己的缺点于是建议可以找你的家人、好友或是较熟的同事与主管请他们检视你设定的目标是否太过理想制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点 为什么要具有挑战性主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标他会期待你在未来的一年无论在工作上或学习上都能有所突破所以虽然要避免好高骛远但也得设定自我挑战的计划 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤： 1.目标数字化只有形容词的空泛目标是没有意义所以要把工作计划的目标与内容数字化例如时间化、数量化、金额化 2.行动具体化有了数字化的工作目标还要附带有效的执行计划 3.学习计划你应该同时制定年度的自我学习计划公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目 4.与主管面对面沟通完成工作计划后一定要面对面地与主管沟通而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管面对面沟通的好处是你可以透过主管的表情与肢体动作更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法你也可以藉由面对面的机会告诉主管你的中长期目标例如两年内希望从技术部门调往行销部门或是3年内希望担任主管职等请主管针对工作计划与学习计划给予建议 总之不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项应该藉这个机会重新检
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