博士专业目录网上采集系统使用说明.doc

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心博士专业目录网上采集系统使用说明中国研究生招生信息网全国博士研究生招生专业目录网上采集系统使用说明(招生单位版)主办单位：教育部高校学生司承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心客服电话202客服邮箱：日 期：2010年09月博士生招生专业目录网上采集系统说明2011版更新说明：博士专业学位代码有变化2010版更新说明：自设专业代码规则由往年的“专业代码后两位小于20或大于80的是非自设专业，其他专业是自设专业”，变改为“专业代码后两位小于20或大于80或专业代码第一位是4或5的是非自设专业，其他专业是自设专业”。此规则对上传专业库、上传最终库、直接在界面录入专业都适用。一 系统介绍全国博士专业目录网上采集系统，为具有博士招生资格的招生单位提供网上采集、网上报送专业目录服务，属于电子政务系统。二 系统用户博士招生单位、省级管理部门、教育部管理部门。本说明文档主要针对招生单位；省级管理部门具有查看下载本省招生单位采集数据功能、控制本省招生单位是否可以采集功能，以及上报教育部本省招生单位数据；教育部用户具有查看下载全国招生单位采集数据功能，以及控制各省是否可以执行采集操作功能。省级管理部门功能和教育部功能在本文档不再叙述。三 系统功能1 招生单位功能（1）基本信息库上传（2）基本信息库管理（3）专业目录采集和修改（4）已采集科目检查（5）查看未采集过的研究方向或导师未采集科目查询（6）采集完毕后上报省级管理部门数据上报（7）设置本单位是已导师优先还是研究方向优先采集，以及选择直接上报考试科目数据的上传功能用户设置（8）下载本招生单位的基础库，专业目录库，生成文字版专业目录数据下载（9）将已采集并检查无误的数据上报上级管理部门数据上报（10）填写文字在考生查询时显示博士招生说明（11）可授博士学位库下载2省级管理部门功能（1）查询下属各博士招生单位的专业目录（2）监控下属各博士招生单位的专业目录采集情况（3）下载下属各博士招生单位的数据，包括基础库和专业目录数据（4）将本省采集完毕的博士专业目录数据上报教育部3教育部管理部门功能（1）查询各博士招生单位的专业目录数据（2）下载各博士招生单位的基础库及专业目录数据（3）监控各省级管理部门的专业目录数据上报状态四 专业目录采集基本流程及注意事项1. 招生单位设置本单位专业研究方向或导师优先采集（直接上传专业目录库的在后面叙述）招生单位用户进行专业目录采集之前应先设置此选项，系统默认研究方向优先采集。注意修改此选项将删除本招生单位所有已采集专业目录数据（不会删除已上传的基本数据），需慎重选择。该选项体现在进行采集时选择研究方向和导师的顺序、已采集科目检查研究方向和导师的顺序。2. 招生单位上传各基本数据上传各基本数据库（基础库），包括：院系所库、专业库、研究方向库、导师库、考试科目库。在这里顺便说明一下“基本信息库管理”的部分注意事项：注意事项：l 上传基础库中的院系所库、专业库、研究方向库、导师库是有严格顺序的，顺序为：院系所库、专业库/导师库（这两个基础库是并列关系）、研究方向库。因为几个基础库中的数据是有关联的，后者的基础库需要校验前者基础库中是否具有相应数据。如果有基础库需要重新上传，将删除顺序后面的基础库（导师库重传不会影响研究方向库，因为这两者没有关联），如重传专业库，则研究方向库需要重新上传，但是院系所库和导师库不用重新上传。重新上传任意一个基础库都将删除所有已采集数据。请见图释。l 如果已上报上级管理部门，除非上级重置采集标记，否则上传基本库和采集功能均不可进行，重置操作不会删除已有数据。l 如果存在“不区分”的情况，请各单位自行在相关基础库中加入全0的代码和相关中文说明，对外显示就是“不区分字样”，可在备注中对外说明。l 各基础库的拟招生人数，不是必要填写的，特殊情况可在相应的备注说明，我们在对外查询的时候如果这个字段为0或者为空，也会提示是待定，而非“0”。库结构如下：（1） 院系所库（单位代码+yxs.dbf）列名类型（长度）约束意义DWDMCHAR(5)not null单位代码，上传时校验单位代码YXSDMCHAR(3)not null院系所代码，“000”为“不区分院系所”，代码唯一YXSMCCHAR(30)not null院系所名称，紧左原则，不允许有空格YXSZSRSNUMBER(3,0)院系所拟招生人数BZCHAR(250)备注院系所库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改院系所名称、院系所招生人数和备注，可在线增加、删除院系所。注意：l 基本库维护中不可修改院系所代码l 在基本库维护中删除院系所将删除其他基本库和已采集专业目录库中与该院系所相关的数据。（2） 专业库（单位代码+zyk.dbf）列名类型（长度）约束意义DWDMCHAR(5)not null单位代码，上传时校验单位代码YXSDMCHAR(3)not null院系所代码，与院系所库关联ZYDMCHAR(6)not null专业代码ZYMCCHAR(30)not null专业名称，紧左原则，不允许有空格ZYZSRSNUMBER(3,0)专业拟招生人数BZCHAR(250)备注每个专业都和院系所对应，如果一个专业在两个院系所需采集两条数据，YXSDM+ZYDM不可重复，校验ZYDM和名称，要具有博士学位授予权（学位办提供的学位库和自设专业库在后台资料库有下载），并且YXSDM需要在院系所库中。专业库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改专业名称、专业招生人数和备注，可在线增加、删除专业。注意：l 基础库维护中不可修改专业代码和专业名称l 基础库维护中删除某条专业数据将删除其他基本库和已采集专业目录库中与该专业（YXSDM+ZYDM）相关的数据。（3） 研究方向库（单位代码+yjfx.dbf）列名类型（长度）约束意义DWDMCHAR(5)not null单位代码，上传时校验单位代码YXSDMCHAR(3)not null院系所代码，与院系所库关联ZYDMCHAR(6)not null专业代码，YXSDM+ZYDM与专业库关联YJFXDMCHAR(2)not null研究方向代码，“00”为不区分研究方向YJFXMCCHAR(40)not null研究方向名称，紧左原则，不允许有空格YJFXZSRSNUMBER(3,0)研究方向拟招生人数BZCHAR(250)备注研究方向库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改研究方向名称、研究方向招生人数和备注，YSXDM+ZYDM+YJFXDM不可重复，YXSDM+ZYDM必须在专业库中。在基础库维护中可在线增加、删除研究方向。注意：l 基础库维护中不可修改研究方向代码l 基础库维护中删除研究方向将删除已采集专业目录库中与该研究方向（YXSDM+ZYDM+YJFXDM）相关的数据l 拟招生人数和备注根据本单位情况填写。（4） 导师库（单位代码+dsk.dbf）列名类型（长度）约束意义DWDMCHAR(5)not null单位代码，上传时校验单位代码YXSDMCHAR(3)not null院系所代码，与院系所库关联DSBHCHAR(18)not null导师编号，“000000”为不区分导师，代码唯一DSXMCHAR(24) not null导师姓名，按紧左原则，不允许有空格DSSXCHAR(1)not null导师属性（1-专职，2-兼职）ZJLXCHAR(2)not null证件类型，01-身份证，02-军人证件，03-港澳台身份证，04-护照（身份证优先填写）DSZJHMCHAR(20)not null导师证件号码，按紧左原则，不允许有空格DSZSRSNUMBER(3,0)导师拟招生人数BZCHAR(250)备注导师库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改导师名称、导师招生人数、导师属性、证件类型、证件号码和备注，可在线增加、删除导师。注意:l 基本库维护中不可修改导师代码l 删除导师将删除已采集专业目录库中与该导师相关的数据l 拟招生人数和备注根据本单位情况填写l 为了选择导师的时候筛选方便，导师库有YXSDM字段，该院系所在采集过程中未和已选院系所绑定，如果某导师在001院系所和002院系所均有招生，导师库中导师可以只有001院系所，在采集002院系所相关科目的时候可以选择导师库中001院系所的导师。l 导师编号系统上传并未限制必须是18位，保证唯一即可。l 导师的信息是要上报的，举个例子，某单位只所有院系的所有专业都不区分导师，但是这个单位有150位导师，根据情况可以做以下处理，首先150位导师的数据是要上报的，然后增加采集需要的数据，如：001，不区分导师组一；002，不区分导师组二，或者直接就是001，不区分导师，这些001、002在采集的时候选择即可，在备注里面加上适当的说明。l 另外，导师证件号码的采集不对外公布，仅供教育部学生司使用。（5） 考试科目库（单位代码+kskm.dbf）列名类型（长度）约束意义DWDMCHAR(5)not null单位代码，上传时校验单位代码KSKMDMCHAR(4)not null考试科目代码，不留空位（首位：1-外国语；2-专业课一；3-专业课二），代码唯一KSKMMCCHAR(30)not null考试科目名称，按紧左原则，不允许有空格CKSMCHAR(250)参考书名称考试科目库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改考试科目名称和参考书目，可在线增加、删除考试科目。注意：l 基本库维护中不可修改考试科目代码l 基本库维护中删除考试科目将删除其他基本库和已采集专业目录库中与该考试科目相关的数据。l 我们建议参考书目也填上，如果不方便填写，填写有效的学校相关链接也行，目的是让考生方便的查找关键信息。3. 基本信息库管理基本信息库管理可在已上传基础库基础上添加、修改、删除（删除将同时删除相关已采集科目），如果没有上传基本库，也可直接添加、修改、删除相关基础数据，但是如果后来重新上传基础库，则将删除库中已有的基础库信息以及所有已采集科目，故在一次上传基础库后，如无必要，不要再上传基础库，如有调整可再基本信息库管理功能中进行。4. 招生单位网上采集、修改专业目录招生单位根据先前上传的基本库中的数据进行专业目录采集；注意采集时要选定所有项目，不区分研究方向和/或导师需选择上传基本库中相应的代码和名称。采集完毕上报省级管理部门之后不可采集、修改专业目录，如需改动需要经过省级管理部门同意重置状态。专业目录采集流程见附件一。注意：l 如果单位有不区分专业、不区分导师、不区分研究方向等情况，在上传基本库的时候就要有相应的基本数据，一般来说，不区分的情况代码是全0，这样在选择的时候才会有这个选项，详细的情况可以在备注中说明。专业目录采集形成最终库序号列名类型（长度）约束意义1DWDMCHAR(5)not null报考单位代码2DWMCCHAR(34)not null报考单位名称3YXSDMCHAR(3)not null院系所代码4YXSMCCHAR(30)not null院系所名称5YXSZSRSNUMBER(3,0)院系所拟招生人数6ZYDMCHAR(6)not null专业代码7ZYMCCHAR(30)not null专业名称8ZYZSRSNUMBER(3,0)专业拟招生人数9YJFXDMCHAR(2)not null研究方向代码10YJFXMCCHAR(40)not null研究方向名称11YJFXZSRSNUMBER(3,0)研究方向拟招生人数12DSBHCHAR(18)not null导师编号13DSXMCHAR(24)not null导师姓名14DSSXCHAR(1)not null导师属性（1-专职，2-兼职）15ZJLXCHAR(2)not null证件类型，01-身份证，02-军人证件，03-港澳台身份证，04-护照（身份证优先填写）16DSZJHMCHAR(20)not null导师证件号码17DSZSRSNUMBER(3,0)导师拟招生人数18KSKMZBHCHAR(2)not null考试科目组编号，系统自动生成19KSKMDMCHAR(4)not null考试科目代码，不留空位（首位：1-外国语；2-专业课一；3-专业课二）20KSKMMCCHAR(30)not null考试科目名称21CKSMCHAR(250)参考书名称5. 未采集科目查询该功能列出从未采集的研究方向和导师，已采集过但是未采集全的不列出，如，导师A已经采集过一组考试科目，但是还需要采集一组，在这里列出未采集导师中不会出现导师A。6. 数据下载在该模块中，单位可在进行上传基本库前，下载相关标准表结构，导入本地数据，上传时不会出现库结构的错误。查看专业目录链接，将显示已采集科目的HTML汇总页面，单位可复制到其它排版系统排版打印，各基础库的备注将在相关条目上点击链接弹出查看，考生输入查询条件后，查询到的也是这个界面。我们计划考生查询可以在单位名称、院系所名称、专业名称、导师姓名、研究方向名称这几个字段中输入几个条件组合查询。7. 专业目录库上传在用户设置中选择，设置后将删除所有已网上采集的专业目录，并在用户设置栏目主页面下方出现上传专业目录库的链接。如果以前上传过基础库，系统并不删除，但是列出的专业目录和基础库无关，所有数据均从上传的专业目录库中摘取其中一条（假设上传的专业目录库有两个院系所代码，但是名称是不一样的，我们系统只会选择其中一个中文名称显示）本功能主要是针对不采取网上采集单位所设，网上采集和直接上传最终的考试科目库两种操作只能选择一种，如果选择上传最终的考试科目库，则由单位自行按照文件要求的表结构设定上报数据，上传时系统做基本校验，请采取此方式单位自行检查数据的准确性，尤其是代码和中文对应的唯一性以及考试科目的准确性，不要出现一个代码几个名称或者考试科目不足3门或者拟招生人数不一一对应等错误。从院系到导师研究方向的关系很明确，自行上传最终库的单位需要重点审查考试科目和前面项的关联，选择此方式的单位仍可使用“已采集科目检查”以及“数据下载”中的“查看专业目录”来协助检查上传数据的准确性。由于专业目录库结构中没