出差管理办法.docx

出差管理办法发布日期：年月 日修订日期：年月 日版 本：第 版第一章 总则第一条【目的】为使友讯中国各公司员工因公出差有章可循，特订定本办法。第二条【适用范围】凡友讯中国各公司因公出差的全体员工均适用本办法。第三条【权责单位】 本办法由管理总部人力资源部拟定、修改、解释，各部门配合实施。第四条【核决权限】 出差申请核决权限按HRF-001：授权表执行。第五条【定义】一、币种：本办法所涉及金额，境内出差为人民币，境外出差为美金。二、境内出差：指当日外出无法返还，而须住宿的情形。三、境外出差：指出差至中国大陆以外的国家和地区，包含香港、澳门、台湾。第二章 作业内容第六条【出差申请】一、出差必须依BTC-001：出差申请作业流程图提出申请。二、经部门主管签核批准后交由人事行政部审核，依核决权限核准后方为有效。第七条【出差期间加班费】出差时间不另计加班费。第八条【差旅费预支】一、员工出差申请经核准后，可凭出差申请单向财务部借支差旅费。二、差旅费借支金额依照核决权限办理。第九条【差旅费报销标准】依照BTR-OOI：境内差旅费标准、BTR-002：境外差旅费栎准标准规定办理。一、交通费： （一）员工出差在公司（工厂）短途范围内，若公司有提供交通工具者，可以使用公司车为交通工具。 （二） 员工因公乘飞机出差到达异地时，从机场到工作地点的交通费用可以凭单据报销。 （三）国内出差和外出，可在十小时火车时程内到达出差地点时，应该以搭乘公交车、长途巴士、火车为原则。如须搭乘飞机，应只限定经济舱，且须事先经由总部总经理批核。 （四）交通费报销必须提供有效单据凭证，依照境内及境外差旅费标准办理。二、膳食费：员工如因出境内出差未能返回公司（工厂）就餐者或境外出差者，其报销标准依照BTR-001：境内差旅费标准及BTR-002：境外差旅费标准规定办理。 三、住宿费：（一）费用不得超过办法舰定的标准，提供有效单据凭证办理报销。（二）总部总经理以下同性员工出差时，应与同行伙伴同房住宿。住宿旅馆应以各地分公司公/办事处签约旅馆为优先。若为独自出差者，其费用可以增加百分之五十。第十条【伙食、变通津贴的报销】一、境内出差的伙食、交通津贴（非实报实销）的部分，列为出差津贴，可以不凭单据报销，按照出差实际天数发放。二、境外出差的伙食、交通津贴，不得超过办法规定的标准，实报实销。但每日零用金可以不凭单据凭证报销，按照出差实际天数发放。第十一条【其它】一、员工出差的电话、传真等杂费以实报实销为原则。 二、出差人员应主动将住宿地点、联络电话告诉主管以便联络。 三、与高阶主管或是客户VIP同行，其膳宿及交通工具依实际情况而定。第十二条【差旅费报销程序】一、出差员工须于出差返回五个工作日内应提交出差任务报告，呈交总部总经理核准。二、出差人员的出差报告被核准后，方可至财务报销差旅费。报销时，应检附各类凭证，依规定至财务办理报销手续，缴回溢余金额并冲销借支单。未依规定办理费用报销者，其借支部分由当月薪资中扣回。第十三条【出差接受外训】 有关员工出差接受外训相关事宜，参照TDR员工培训办法办理。第十四条【实施与修改】 本办法经呈总裁核准后正式实行，修改时亦同。 第三章 使用表单BTC-01：出差申请作业流程图BTR-01：境内差旅费标准BTR-02：境外差旅费标准境内差旅费标准发布日期：年月 日修订日期：年月 日版 本：第 版项目出差人员级别住宿费交通津贴伙食津贴上海、广东、福建、海南、北京、宁波、南京、青岛、温州其他地区外阜室内交通补贴伙食补贴办事处总经理/部门总经理/总部经理级别以上实报实销实报实销实报实销实报实销办事处经理/总部副经理级250元/人天200元/人天50元/人天50元/人天其他人员200元/人天180元/人天50元/人天50元/人天注：一个人住宿费上限可增加50%境外差旅费标准发布日期：年月 日修订日期：年月 日版 本：第 版地区城市住宿费每日膳食/交通零用金合计城市住宿费每日膳食/交通零用金合计亚洲东京1407010220马尼拉903010130大阪1407010220印度903010130汉城1104010160胡志明市703010110香港1104010160德黑兰903010130台湾1004010150安曼903010130新加坡1104010160利雅德904010140曼谷903010130杜拜904010140吉隆坡903010130科威特1104010160雅加达903010130美加地区洛杉矶1005010160华盛顿1105010170旧金山1005010160西雅图1105010170波士顿1205010180休斯顿1105010170纽约1205010180多伦多1105010170底特律1105010170温哥华1105010170芝加哥1105010170拉丁美洲布宜诺904010140圣荷西905010150圣保罗904010140利马903010130里约904010140墨西哥903010130巴拿马903010130瓜地马拉903010130圣地亚哥905010150巴拉圭903010130波哥大903010130委内瑞拉903010130大洋洲悉尼1005010160奥兰克1005010160坎培拉100501016010非洲约翰尼斯堡1004010150肯尼903010130开罗903010130突尼西亚903010130利比亚903010130叙利亚903010130奈及利亚90301013010190欧洲苏黎世1106010180安卡拉1106010180日内瓦1106010180汉诺威1106010180维也纳1106010180阿姆斯特丹1106010180伦敦1207010200斯德哥尔摩1207010200马德里1105010170哥本哈根1206010190巴塞隆纳1105010170赫尔辛基1206010190里斯本1106010180奥斯陆1206010190罗马1106010180布达佩斯1104010160米兰1106010180布拉格1104010160布鲁塞尔1106010180莫斯科1104010160巴黎1106010180明斯克1104010160柏林1106010180基辅1104010160法兰克福1106