印章管理规定.doc

印章管理规定第一章总则第一条本规定明确了陕西松源路桥建筑有限公司印章管理的内容和要求。第二条本规定适用于陕西松源路桥建筑有限公司及分公司（以下简称公司）的印章管理工作。第三条综合办公室负责印章管理内容的制定、监督、执行、核查等管理工作。第二章 规定内容第四条 印章的种类1、公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 2、公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章等。3、法人章：刻有公司总经理名字具有法人效应的法人专用章。第五条 印章的申请与刻制、废止1、申请：公司印章刻制均须报总经理批准，按照国家有关规定到相关部门办理刻制手续。 2、刻制：印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，管理者应迅速向综合办公室递交说明原因的报告书，报告书须由部门领导确认并经公司总经理批准。综合办公室根据情况办理变更备案，印章遗失或被窃，要声明作废。4、废止：废止使用的印章应由综合办公室收回，并建立相应档案。第六条 印章的登记申请刻制好的印章应在综合办公室进行登记。综合办公室应将每个印章登入公司印鉴档案。第七条 印章的管理公司印章由综合办公室管理，其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理规定的执行情况。第八条 印章使用范围及管理部门1、公司公章主要用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，使用由综合办公室与财务部共同管理。2、法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务部负责管理。3、财务专用章用于财务会计业务，由财务部按公司财务管理规定使用。4、合同专用章用于各类合同签定业务，由市场部负责管理。第九条 各类印章的保管公司公章、法人章、合同章、财务专用章由各部门指定专人保管。第十条 印章的使用 1、公司公章及合同专用章在用印时需填写用印登记簿，经主要领导签字后方可用章。公司公章在常规大批量使用（如人力资源部的劳动合同用印）时，可视情况由用印申请单位经办人直接填写用印登记簿，并在印鉴保管人员监护下用印。2、财务专用章在财务部财务会计业务方面使用。在其它业务方面使用，需填写用印登记簿，经主管领导审批后方可使用。3、合同专用章用于各类合同签订时使用，填写用印登记簿经公司主管领导确认审批无误后方可用印。第十一条 印章使用注意事项1、印章管理人施印时必须认真核对用印登记簿上的内容与需施印材料内容是否一致。2、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同管理。3、原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人，对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。4、公司印章的使用原则上在公司内，不能将印章携带出公司外使用，如确因工作需要需将印章带出公司使用，在无授权的情况下，需经总经理批准，由申请人写出借据并标明借用时间。第十二条 印章的移交印章移交须办理手续，签署移交审批，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第十三条 罚则 公司有关部门对所分工管理的公司公章、法人章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。附：用印登记簿陕西松源路桥建筑有限公司用印登记簿年 月 日部 门经办人用印类型用印事由：主管领导批准人综合办公室陕西松源路桥建筑有限公司用印登记簿年