旅游投资洽谈会策划书.doc

目 录1、引言 22、正文 4 洽谈会前期准备11 洽谈会详细流程13 3、附件 211.邀请函212.回执单223.座次图234.礼仪守则24引 言洛带镇位于天府之国四川成都的腹心地带,成都市东郊,龙泉山南麓，西距成都17公里，素有中国西部客家第一镇之称。这里的居民86%都是客家人。客家民居、习俗等也得以完整保存。两百多年前，素有东方犹太人之称的客家人中的一群，在几经辗转漂泊之后，扎根在了成都东郊的洛带镇。经过几辈客家人的努力，现在的洛带已是一个交通便利，水、电、气、通讯设施完善，商贸繁荣、物产丰富的省级小城镇重点镇。保存完好的千年老街、四大会馆、客家公园、客家民居等建筑使小镇透出一股强烈的客家文化气息和古朴风韵；沿承至今的客家民风民俗如客家水龙节、火龙节、城隍会等成为新时代里的一道深厚别致的风景；原汁原味的客家美食更是吸引着八方来客，赢得游客好评。如今洛带是成都近郊保存最为完整的客家古镇，旅游景点众多，尤以“五馆一园”（广东会馆、江西会馆、湖广会馆、川北会馆、博物馆和客家公园）、三道财神、红豆林为著，此外还有金龙湖、金龙寺、五凤楼、四方塔、基督教堂、玉带湖等多处名胜古迹。2008年12月，洛带古镇经国务院批准，正式被国家命名为全国第四批“中国历史文化名镇”。这是洛带镇2008年继被国家授予“国家文化产业示范基地”和“中国民间文化艺术之乡”称号之后取得的第三个国家级的荣誉称号，同时也是我国第一个荣膺“中国历史文化名镇”的客家古镇。洛带镇正积极谋划提升古镇软硬环境，逐步形成“东有周庄、西有洛带、南有丽江、北有平遥”的古镇格局。历史文化名镇犹如一颗颗珍珠，散落于祖国的各个角落。她们穿越历史的尘烟，栉风沐雨，一路走来，颇为不易。相信在社会各界的共同关注、努力下，她们必将在深厚的历史底蕴之上，焕发出新的活力。如今的洛带古镇为了寻求新的发展、新的提高，将积极开展各项招商引资工作，以达到洛带文化旅游发展提出的三点要求：一是精心打造一件传世之作，将古镇建成成都市旅游的国际名片、中国第四古镇；二是着力开发两大市场，即成都国际旅游市场和成都国内休闲度假市场；三是全力发展三大产业，引进唯一性产业、缔造性产业和国际性产业。为此，特拟写本策划书，以筹办四川省洛带古镇旅游投资洽谈会，力争将其开办成一场平等交流、积极向上、共谋繁荣的和谐盛会。成都市政府办公室 2009年6月14日四川省洛带古镇旅游投资洽谈会策划书一、指导思想为了深入学习实践科学发展观，合理促进洛带古镇旅游发展，按照“政府搭台、企业唱戏，市里搭台、县区唱戏”的原则，以招商引资和“名优产品展示、经济合作交流、对外贸易发展”为重点，进一步扩大对外交流，推进经济技术贸易合作，打造洛带“西部客家第一镇”品牌。二、洽谈会主题世界的洛带 永远的客家三、会徽：详见PPT四、主办：成都市人民政府 洛带镇人民政府承办：成都市旅游局 成都市经贸局 洛带镇招商办协办：成都日报成都洛带客家文化产业开发有限责任公司五、举办时间：2010年3月29日-3月31日六、举办地点：成都望江宾馆七、邀请嘉宾：拟邀请国家旅游局、发改委、商务部、中国贸促会等单位的领导和嘉宾出席。 拟邀请四川省政府、成都市政府有关领导、各区县领导、旅游局领导和嘉宾出席。拟邀请来自其他省、自治区、直辖市以及所有组团县市的领导和嘉宾出席。拟邀请各知名高校和科研院的领导和学者出席和参与。八、参与对象：国内各级高新区，经开区负责人或派员；政府主管招商引资的领导，招商局或经协办负责人；政府机构负责人；海内外风险投资机构，投资机构董事长，总裁，高级合伙人；旅游投资项目企业（或其他成长型项目企业）负责人或代表人；省内外各地知名企业七、组织机构：为做好各项筹备工作，成立第一届四川省洛带古镇旅游投资洽谈会组织委员会（以下简称洽谈会组委会）。设常委会，指导安排洽谈会的各项事宜；常委会下设综合秘书组、客商联络组、招商项目组、宣传报道组、接待工作组、安全保卫组、会务组，负责有关任务的具体落实工作。八、机构职能及成员：、综合秘书组牵头单位：成都市政府办公室成员单位：洛带镇政府、市经贸局、市旅游局、洛带镇招商办组长：市政府副秘书长副组长：洛带镇镇长主要职责：（一）负责筹备工作调度会的组织工作；（二）负责编制洽谈会总体策划方案和经费预算方案，报请组委会同意后组织实施；（三）负责大会主持词、主要领导讲话以及洽谈会重要材料的起草把关工作；（四）负责会议资料的文字翻译工作；（五）负责制定洽谈会筹备会、欢迎晚宴、新闻发布会等各种会议和洽谈会各种重大活动的方案；、客商联络组牵头单位：市经贸局成员单位：市外侨办、市工商联、市贸促会、洛带镇工商局组长：市经贸局副局长主要职责：（一）制定落实境内外客商邀请工作计划；（二）负责组织协调有关部门和单位做好客商邀请工作，发出邀请函、请柬；（三）对客商参会信息进行统计、分析、汇总，确定参会客商名单，并及时交接待工作组；（四）配合做好客商报到接待工作与资料发放工作；（五）负责洽谈会期间的现场翻译工作。、招商项目组牵头单位：市旅游局成员单位：洛带镇招商办组长：市旅游局副局长主要职责：（一）负责组织对外招商项目的提报、筛选、编制、发布工作；（二）编制洽谈会产品展销和贸易洽谈的总体工作方案；（三）负责组织贸易洽谈和贸易合同的准备工作（四）负责指导和协调洽谈会期间对外招商项目的洽谈工作；（五）协助做好投资项目签约仪式的组织工作；（六）负责对外招商项目洽谈成果的统计。（七）编制洽谈会会刊、广告、赞助方案，并负责广告、赞助征集工作；、宣传报道组牵头单位：市委宣传部成员单位：洛带镇政府宣传部、洛带镇文化局、成都日报、洛带镇官方网站建设小组组长：市委宣传部副部长主要职责：（一）编制实施洽谈会宣传工作方案；（二）负责组织新闻媒体做好洽谈会宣传报道工作；（三）负责组织洽谈会新闻发布会并撰写新闻通稿；（四）负责重要新闻单位记者的邀请、接待及采访活动的安排；（五）负责文艺演出的组织工作。（六）在洽谈会期间，建设好洛带官方网站关于本次洽谈会的专题网页。、接待工作组牵头单位：市政府办公室成员单位：市经贸局、市交通局、市旅游局、洛带镇委接待处、洛带镇人民医院、洛带镇卫生局、成都市望江宾馆组长：市政府办公室主任副组长：洛带镇副镇长主要职责：（一）编制接待工作方案和对口接待工作计划，并负责主要嘉宾的接待工作；（二）负责落实洽谈会所需交通工具等工作；（三）负责落实洽谈会所需的会场、宴请的场所等工作；（四）负责落实洽谈会的住宿、交通、参观及通讯、卫生保健等后勤工作；（五）负责办理参会客商往返票务工作；（六）负责各项大型活动的现场布置、调度及组织实施工作；（七）负责做好客商报到的签到及票证、资料发放工作；、安全保卫组牵头单位：市公安局成员单位：洛带镇公安局、洛带镇电力局、洛带镇消防支队组长：市公安局副局长副组长：洛带镇公安局局长主要职责：（一）编制安全保卫工作方案；（二）负责落实洽谈会交通安全等工作；（三）负责落实洽谈会所有会场（含展厅内外）、宴请场所的安全保卫、电力供应、消防安全等工作；（四）负责洽谈会重大活动的车辆疏通、停放工作；（五）按照综合秘书组的统一部署，负责各种证件的制作、管理及发放工作。、会务组牵头单位：市招商局成员单位：市经贸局、洛带镇招商办组长：市招商局副局长主要职责：全权负责工作方案的组织实施及日程安排，洽谈会的具体实施者。九、日程安排：2009年12月1日12月20日。编制对外合作项目；制作完成宣传材料、确定各小组工作方案。2009年12月5日12月30日。开展洽谈会宣传推介、客商联络工作，初步确定参会客商名单，并发出正式邀请函。2010年1月30日前。完成对外合作项目的编制审定。2010年2月1日3月1日。邀请客商实地考察，深入洽谈；跟踪落实邀请客商的工作，正式确定参会客商名单；开始布展工作。2010年3月29日以前。完成布展工作；培训工作人员，进行实习演练。2010年3月29日 接待；迎宾宴会2010年3月30日 开幕；洽谈会2010年3月31日 签约仪式；洽谈会结束；新闻发布会洽谈会前期准备2009年12月1日12月20日。一是根据我市经济发展需要，着手分类编制对外合作项目；二是完成邀请函等有关宣传材料的印制工作；三是确定各小组工作方案。2009年12月5日12月30日。宣传推介工作：1、电视宣传制作一部大约3分钟的宣传短片，预计于2010年2月起在四川电视台和旅游卫视进行宣传，进行招商。2、网络宣传由洛带官方网站建设小组在洛带官方网站上开辟一个招商专栏。3、平面媒体宣传（1） 在成都日报等区域具有影响力的报纸上进行招商宣传；（2） 在四川的机场、高速路进出口、铁路车站的显眼位子利用广告牌进行宣传。4、宣传人员到一些投资公司和企业做宣传，展示宣传片，发放招商项目的资料等。备注：具体的制作由成都洛带客家文化产业开发有限责任公司负责，外包给专业的广告公司制作，以达到高水准和期望要求。客商联络工作：初步确定参会客商名单，并发出正式邀请函及回执单。(邀请函及回执单详见附件1、2)2010年1月30日前。完成对外合作项目的编制审定。2010年2月1日3月1日。一是在前期联络的基础上，重点做好贸易合作和投资项目的洽谈工作，对具有项目投资和贸易合作意向的客商，邀请他们到实地考察，进行深入洽谈，达成合作意向，争取在洽谈会期间签约；二是整理回执单，做好邀请客商的跟踪落实工作，正式确定参会客商名单；三是开始布展工作。2010年3月29日以前。一是完成所有筹备工作；1、 洽谈会会场安排、座次设定、会场布置、迎宾工作；2、 迎宾宴会菜品安排、歌舞晚会的彩排；3、 在望江宾馆各醒目位置悬挂洽谈会横幅、标语、路牌等；4、 望江宾馆的客房安排；5、 接送宾客的安排。二是搞好工作人员集中培训和实战演练，加强各个环节、各个部位的衔接、协调，使接待、礼宾、车队、宾馆、机场、安全保卫、医疗保健等工作人员能够熟悉掌握服务规范和工作要求。洽谈会详细流程一、3月29日 接待 迎宾宴会3月29号14：0017：00 签到入住地点：望江宾馆大堂门口右侧布置：（1） 在宾馆门口右侧设置一个欢迎牌（内容：欢迎各方企业代表光临洛带古镇旅游投资洽谈会）（2） 从入门到签到处铺上红地毯（3） 签到点旁边设置一个签到牌（内容：洛带古镇旅游投资洽谈会签到处），签到桌铺红布，放置电脑、笔和签到本，在桌子两旁各放一束鲜花。安排：（一）1.接待工作组负责人在宾馆门口迎接嘉宾，由礼仪小姐将来宾带到签到处。 2.乘飞机来的嘉宾，派专门人员到机场接机 3.由两名工作人员在签到处安排来宾签到，一名发放出席证（会议、用餐、住宿登记时均必须佩戴）和洽谈会流程单，一名使用电脑登记录入来宾信息。 4.由其他礼仪小姐引领投资商和政府要员到客房休息。17：3018：00 举行洛带特色欢迎晚会地点：望江宾馆宴会厅活动主题：世界的洛带，永远的客家；活动内容：1.歌舞表演（山歌对唱、客家秧歌、客家腰鼓） 2.交流活动（营造洛带文化，传达项目信息，加深客户对项目的了解，并准备具有洛带特色礼品赠予嘉宾） 3.晚宴 会场布置：1.悬挂横幅（横幅内容：洛带古镇旅游洽谈会欢迎晚宴） 2.舞台右边设置主持台（放上鲜花和话筒两个） 3.在舞台最前方放置盆栽4.企业领导由负责人带领到宴会厅，引入“企业席”官方领导由礼仪小姐带入，引入“领导席” 会场安排：1.由主要负责人站于晚会厅门口指导，六名礼仪小姐站在门口欢迎并引领入座，其余礼仪小姐分别站于会场周围，提供帮助。 2.会场两个入口各安排两名保安人员，维持秩序和安全。具体流程： 1.各企业代表和主办方分别由礼仪小姐带入 2.主持人致欢迎辞 3.主办方代表讲话，并宣布节目开始 4.节目表演 5.主持人宣布节目结束，晚宴开始。 18：0020：00 晚餐1. 餐厅内布置整洁、干净、清新、自然，餐桌中间放一束鲜花，晚会用餐食品均为洛带特色食品，服务员均穿着洛带客家传统服饰。2. 播放舒缓的轻音乐作为用餐背景音乐20：00后 住宿休息二、3月30日 开幕 洽谈会3月30号上午8：3011:40 洽谈会预备会 地点：望江宾馆五福堂会议室 会场布置：以喷绘、海报、纪念品等装点会场四周，烘托出浓厚的洛带古镇氛围；主席台上方挂设横幅，内容为：四川省洛带古镇旅游投资洽谈会；后方悬挂背景喷绘，主题为：四川省洛带古镇旅游投资洽谈会，以及洽谈会会徽、主办、承办、协办等单位名称；共设主席台（共两排、可容纳15到20人，长约9米），主持人台（一个，设在主席台右侧）、贵宾席（设在台下，共3排），来宾席，记者席（设在台下，最后两排及左右侧各两排）主席台铺上蓝色桌布、摆设鲜花，每座放置对应嘉宾姓名的水晶牌，话筒、饮品。来宾席及记者席每座一水。 音响设备： 主席台4支话筒 主持台2支话筒(备用1支) 大型音箱2台 DVD 、投影仪、各1台，播放宣传视频的电脑2 台（备用一台）人员安排：礼仪： .总负责人1名（由接待工作组主要成员担任） .主席台两侧各两名礼仪共4名，会议室门口接待 共2名礼仪，会议室内共4名礼仪机动 工作人员:.总负责人1名(由会务组主要成员担任).设备调试技术人员2名.机动工作人员4名.咨询人员2人医疗：2人(处理突发事件) 保安： 总负责人1名（由安全保卫组主要成员担任） 保安6人，两名保安站于会议室门口，检查参会证和及时处理突发情况，两名在记者席维持秩序，两名机动。 座次安排：详见附件3 流程： 1.会议开始前半小时由会务组负责成员检查会场布置、音响、灯光、电子设备等，安全保卫组负责成员检查会场安全状况，确认一切就绪 2.所有参会人员进入会议室前需佩戴出席证，媒体记者需佩戴列席证，全体工作人员必须佩戴工作证3.所有参会者由礼仪小姐带领各企业领导进入投资项目介绍会会场，按事先安排好的座位次序就坐 4.官方主持人宣布会议流程 5.嘉宾致辞，宣布洽谈会正式开始（礼仪小姐带领上台） 6.主办方结合有关视频和文字材料对洛带旅游投资与开发的项目进行介绍 7.主持人宣布投资项目介绍完毕，并告知各企业代表、媒体下午进行的工作内容 8.收拾打扫会场，重新布置会议室，为下午的正式洽谈作好充分的准备。12：0013：00 午餐13：0014：00 结束午餐，各企业代表、媒体休息。官方负责人安排休息室供投资商和主办方交流3月30号下午14：0017：00 正式洽谈 地点：望江宾馆五福堂会议室 会场布置：会议桌上一座各有一份协议书和相关文件、纸巾、水桌中空处摆放鲜花人员安排：1.保安人员会中站于会议室门外，负责开关门和阻止他人打扰及突发状况处理 2.礼仪人员分别站于会议室门两边，负责会议中换水和其他事项 详细流程：1.主持人向企业代表介绍注意事项 2.洽谈开始，按照洽谈项目区分为几组，各组分别进行洽谈。包括探询、准备、磋商、小结、再磋商、终结、洽谈的重建等七个步骤。 3.洽谈会结束时，由主持人致结束辞，感谢参会领导、企业和媒体 4.主办方宣布此次洽谈会结束 5.企业代表、媒体人员由礼仪小姐带出 注意事项：洽谈时，宾主分坐于桌子两侧，主谈人员在自己一方居中而坐，其余人员遵循右高左低的原则，依照职位高低自远而近地分别坐在主谈人员的两侧就坐。参与洽谈的人员应规范穿着、尊重他人、平等协商、依法办事。17：3019：00 晚餐19：00后 自主安排三、3月31日 签约仪式 洽谈会结束 新闻发布会3月31号上午8：309：00 签约仪式事前准备1.布置好签约厅布置原则：庄重、整洁;在室内铺上地毯，放上签字用的桌椅，在签字桌上放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的工具。还需在签字桌上放各方的标志旗。2.安排好签约时的座次。3.预备好待签的合同文本。由举行签约仪式的主办方准备待签合同的正式文本。4.规范好签约人员的服饰。9：0010：00 签约仪式 1.签约仪式正式开始，有关人员进入签约厅，在既定的位置上各就各位。请签约人在签字桌右侧就坐，主方签约人在左侧就坐。双方各自的助签人，应分别站立于各自一方签约人的外侧 2.签约人正式签署合同文本 3.签约人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本，相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。 4. 共饮香槟，互相道贺。11：0015：00 签约情况统计，制作本次洽谈会成果报告。15：0016：00新闻发布会（1）新闻发布会的标题：四川省洛带古镇旅游投资洽谈会成果新闻发布会（2）新闻发布会的时间：2009年3月31日下午3点-5点，望江宾馆（3）新闻发布会出席人员：主办方 签约方 媒体（四川电视台 成都电视台 华西都市报 成都日报等）（4）材料准备 a、发言提纲： b、问答提纲： c、宣传提纲： d、辅助材料：（5）现场的应酬。（6）活动进行 一、主持人致欢迎词及开场白，介绍参会的领导和企业、媒体等 (5分钟)二、成都市政府发言人总结本次洽谈会三、主办方发言，通报本次洽谈会成果（5分钟）四、接受提问五、主持人总结这次新闻发布会六、主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体，宣布此次新闻发布会结束七、由工作人员人员组织离场预祝本次洽谈会圆满成功！附件1：邀请函尊敬的 由成都市人民政府，洛带人民政府主办，成都市旅游局、成都市经贸局、洛带镇招商办承办的“四川省洛带古镇旅游投资洽谈会”将于2010年3月29日3月31日在成都望江宾馆举行。为了贯彻落实党中央科学发展观，合理促进洛带古镇旅游发展，按照“政府搭台，企业唱戏；市里搭台，县区唱戏”的原则，一招商引资和“名优产品展示，经济合作交流，对外贸易发展”为重点，进一步扩大对外交流，推进经济技术贸易合作，打造洛带“西部客家第一镇”品牌，四川将以全新的面貌悠久的历史深厚的文化内涵丰富的自然资源便利的基础设施和巨大的市场及优惠的政策和高效的服务，为各位客商提供更加广阔的商机和投资兴业的条件。为确保本次参会企业的高质量以及洽谈活动的成功率，最大限度地减少洽谈的随意性与盲目性，投洽会组委会将会对所有报名的企业实行严格筛选，并根据项目情况进行有效配对。投洽会组委会将会根据双方的意向，排定对口洽谈时段，进行“一对一”对接洽谈。洽谈结束后还将继续保持沟通。我们诚挚地邀请您届时赴会，共享盛举，开拓商机，开创未来！美丽的洛带欢迎您！成都市人民政府洛带镇人民政府附件2：2010四川洛带投资洽谈会回执表(此表可复制) 2010四川省洛带古镇旅游投资洽谈会邀请函回 执非常荣幸地收到邀请函，并决定参加本次投资贸易洽谈会。单位 Unit:姓名 Name (Mr./Ms):国籍 Nationality:职务