集团总部采购部岗位说明书汇编.doc

目目 录录 采购部采购经理岗位采购部采购经理岗位.2 采购部采购主管岗位采购部采购主管岗位.5 采购部系统主管岗位采购部系统主管岗位.8 采购部系统管理员岗位采购部系统管理员岗位.11 （电器、陶瓷、木器、其他）岗位（电器、陶瓷、木器、其他）岗位.14 采购部文员岗位采购部文员岗位.17 采采购购部采部采购经购经理理岗岗位位 本岗位名称本岗位名称经理岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据集团管理发展要求和采购供应管理制度 ，组织 A 类物资平台产品的维护工 作，指导并监督项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，指导采购制度流 程和信息系统的建设与改进，以及部门建设的其他工作，保证工程物资供应的品质、成 本和效率。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 A 类物资平台 维护 全面组织采购工程师做好 A 类物资平台产品的维护工作，审核各 种维护、更新方案并监督实施，保证 A 类物资平台产品的品质和 价格的合理性。 2 指导并监控采 购业务 指导项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，全面 监控项目公司的采购工作，对可能或已经存在的风险或控制缺失 提出解决方案并负责实施，保证采购业务合理、有序地开展。 主要工作主要工作 职责职责 （按重要（按重要 性排序）性排序） 3 采购业务的招 投标管理 组织采购业务的招投标工作，进行监督控制及管理 集集团团外外部部相相关关单单位位 名名称称： 供应商、政府主管部门、 行业协会 、检验检测部 门、获得相关采购 信息 的媒介、流通单位等 直直接接上上级级 岗岗位位： 主管高层领导 直接下级岗位：直接下级岗位： 采购主管、行政主管 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 部门内部相关岗位：部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 集团内部相关部门及岗位：集团内部相关部门及岗位： 设计部、预算管理部、产 品标准部、人力资源部、 计划管理部、营销中心、 项目公司采购部、工程 （精装）部、设计部、预 审部等与工程直接相关部 门 4 指导制度流程 及信息系统建 设 根据集团管理发展要求，指导采购制度流程及信息系统的持续改 进工作，审核其改进方案及建议，为采购业务提供有效的指导和 高效的工具。 5供应商评估 指导供应商评估体系的完善，审核各种针对评估结果的整改方案 或建议，并监督实施。 6组织市场调研 组织采购工程师开展专项市场调研和采集行业信息，审核市场分 析报告和行业信息分析报告，向管理层提交专项研究报告、建议、 方案，为相关决策或需求提供全面详尽的信息支持。 7 管理维护采购 数据平台 监督组织采购相应的数据建立平台，并进行维护和管理。 8 监督制定采购 平台的标准化 监督指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。 9其他完成集团领导交代的其他工作 10 业务类业务类1、对一般性的 A 类平台产品的管理方案、制度流程或系统改 进方案、评估等有审批权（重大的，报主管领导批准） ； 2、对与物资采购相关的合同有审核权； 3、对项目公司的所有采购业务、制度流程执行情况以及系统 使用情况有监控权； 4、对采购业务的标准化有审核权。 费用审批类费用审批类1、对本部门年度预算内的费用有审批权； 2、对授权范围内的预算有审批权 工作职权工作职权 人事类人事类1、对部门内人员有考核权； 2、对部门内人员配置有建议权。 教育程度教育程度本科以上学历专业专业物流或建筑相关专业 工作经验工作经验 1.5 年以上房地产行业工作经验； 2.3 年以上管理工作经验； 3.在大型房地产企业从事采购管理工作的经验 资格证书资格证书工程师 业务技能业务技能丰富的流程管理技能,有对供应商进行审核、评定和跟踪管理经验 任职资格任职资格 语语 言言英语英语良好的英文阅读能力 其它其它 计算机水平计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网应用技能 能力素质能力素质 1.组织协调能力 2.培育辅导能力 3.商业意识 4.风险控制能力 5.计划能力 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 采采购购部采部采购购主管主管岗岗位位 本岗位名称本岗位名称采购主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据集团管理发展要求和采购供应管理制度 ，持续维护所负责的 A 类物 资平台产品，保证 A 类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时指导并协助 项目公司做好 A 类物资的采购工作。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 维护 A 类物资 平台产品 根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供 应商及时改进供应服务，必要时，重新组织招标，更新平 台产品，以保证 A 类物资平台产品的品质和价格的合理性。 主要工作主要工作 职责职责 （按重要（按重要 性排序）性排序） 2 指导并协助实 际采购工作 指导并协助项目公司做好 A 类物资的采购工作，提供完整、 准确的信息咨询及跟踪服务。 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称： 1、供应商 2、政府主管部门、 行业协会 3、检验检测部门 4、获得相关采购信 息的媒介、流通单位 等 直直接接上上级级岗岗位位： 采购部经理 直接下级岗位：直接下级岗位： 采购专员 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 部门内部相关岗位：部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位：位： 1、设计部 2、预算管理部 3、产品标准部 4、项目公司采购部、工 程（精装）部、设计部、 预审部等与工程直接相 关部门 3采集行业信息 就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的 采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有 效的信息支持。 4 开展专项市场 调研 面向集团核心产品，特别是针对能够突出体现时尚和技术 先进性的产品，开展专项市场调研，提供及时有效的新技 术、新产品信息。 5组织招标评标 根据采购供应管理制度 ，编制招标文件，组织招标、 评标过程，并负责过程记录的完整性。 6 指导采购平台 标准化 指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。 7 发布并维护 A 类物资资料 按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的 A 类物 资资料。 8其他完成集团领导交代的其他工作。 9 10 业务类业务类5、对 A 类平台产品的管理方案及标准化有建议权和提 案权； 6、对项目公司的 A 类物资采购合同有审核权； 7、对项目公司的所有采购业务（包括 A 类和 C 类） 有监控权。 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 本科以上学历专业专业土建或电气类及相关专 业 工作经验工作经验 1.具有 3 年以上专业工作经验； 2.在大型房地产企业从事过采购工作 资格证书资格证书工程师 业务技能业务技能 英语英语一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 任职资格任职资格 计算机水平计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网使用技能 能力素质能力素质 1.敬业负责 2.自我发展能力 3.商业意识 4.沟通能力 5.信息收集能力 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 采采购购部系部系统统主管主管岗岗位位 本岗位名称本岗位名称系统主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据集团管理发展要求和采购供应管理制度 ，编制并维护采购供应管 理制度 ，持续改进供应管理信息系统，同时做好培训、行政等业务支持保障工 作，保证采购业务有序、有效地开展。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 编制并维护制 度流程 建立、健全集团采购管理制度体系，保证集团采购工作有 序、高效地开展。 2系统建设 建设、维护和持续改进供应管理信息系统，使之切实成为 集团采购工作有效的管理工具。 主要工作主要工作 职责职责 （按重要（按重要 性排序）性排序） 3系统运行监控 监控系统的运行，发现信息完整可靠性控制缺失和风险暴 露，并提出控制设计方案。 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称： 1、 系统开发商（维 护商） 2、 其他地产行业公 司 3、 政府行政主管部 门 4、 供应商 直直接接上上级级岗岗位位： 采购部经理 直接下级岗位直接下级岗位 文员、信息管理员 直接下级人数直接下级人数 本岗位本岗位 部门内部相关岗位：部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位：位： 1、采购部 2、设计部 3、产品标准部 4、预算管理部 5、办公室 6、项目公司采购部 4 模板、工具建 立与维护 提供指导和应用工具，并不断改进长期供应协议、合同、 及相关模板，最大限度地提高工作效率。 5 监控制度执行 及系统使用 监控项目公司采购流程的执行情况和信息系统的使用情况。 6 组织供应商评 估工作 完善供应商评估体系，有效地组织供应商评估工作。 7业务培训 编制培训计划，组织集团采购系统内人员的在系统和采购 业务方面的培训。 8行政管理 负责建立部门内与行政管理相关的工具、模板，指导行政 工作有序开展，保障部门业务的正常开展。 9其他完成集团领导交代的其他工作 10 业务类业务类8、对制度流程、系统改进、模板工具、评估等方案有 建议权和提案权； 9、对项目公司系统的使用情况和制度流程的执行情况 有监控权。 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业管理类及相关专业 工作经验工作经验 1.具有 3 年以上相关工作经验； 2.曾在大型房地产公司有多年采购管理经验 资格证书资格证书工程师 业务技能业务技能 英语英语一定的阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够熟练操作办公软件 任职资格任职资格 能力素质能力素质 1.敬业负责 2.自我发展能力 3.计划能力 4.组织能力 5.沟通能力 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 采采购购部系部系统统管理管理员岗员岗位位 本岗位名称本岗位名称采购部系统管理员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据采购供应管理制度 ，负责供应管理信息系统的日常维护及管理工作， 保证系统的正常运行。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1审批编码 根据现有的编码体系，审批物资编码和供应商编码，并维 护上述基础数据，保证系统数据的有序、安全。 2系统维护 监控系统的运行情况，及时采取各种必要的应对措施，保 证系统的正常运行。 3数据管理 实时监控系统中的关键控制点数据，建立相关工具和模板， 提交监控和统计分析报告，为相关决策提供基础信息。 4持续改进 及时收集系统使用中所发现的各种问题或改进建议，提出 改进方案。 5操作培训 就系统新增功能或针对新的项目公司开展操作培训，持续 更新并完善培训资料及用户手册。 主要工作主要工作 职责职责 （按重要（按重要 性排序）性排序） 6使用监控监控各项目公司系统的使用情况。 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称： 系统开发商（维护商） 直直接接上上级级岗岗位位： 行政主管 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 部门内部相关岗位：部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位：位： 7、办公室信息管理人员 8、项目公司采购部 7其他完成集团领导交代的其他工作。 8 9 10 业务类业务类10、对系统的改进方案有建议权和提案权； 11、对项目公司提交的物资编码和供应商编码有审核权； 12、对系统的使用情况有监控权。 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度专科以上学历专业专业计算机类及相关专业 工作经验工作经验 1.具有 1 年以上相关工作经验 2.有一定的系统开发经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语一定的阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够熟练操作办公软件 能力素质能力素质 1.敬业负责 2.团结合作 3.技术应用能力 4.自我发展能力 5.主动性 任职资格任职资格 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 采采购购部采部采购专员购专员 （ （电电器、陶瓷、木器、其他）器、陶瓷、木器、其他）岗岗位位 本岗位名称本岗位名称采购专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据集团管理发展要求和采购供应管理制度 ，持续维护所负责的 A 类物 资平台产品的采购渠道，保证 A 类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时 协助项目公司做好 A 类物资的采购工作。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 持续维护 A 类 物资平台产品 采购渠道 根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供 应商及时改进供应服务，更新平台产品，以保证 A 类物资 平台产品的品质和价格的合理性。 主要工作主要工作 职责职责 （按重要（按重要 性排序）性排序） 2物资采购 协助项目公司做好 A 类物资的采购工作，提供完整、准确 的信息咨询及跟踪服务。 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称： 1、供应商 2、政府主管部门、 行业协会 3、检验检测部门 4、获得相关采购信 息的媒介、流通单位 等 直直接接上上级级岗岗位位： 采购主管 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 部门内部相关岗位：部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位：位： 1、设计部 2、预算管理部 3、产品标准部 4、项目公司采购部、工 程（精装）部、设计部、 预审部等与工程直接相 关部门 3采集行业信息 就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的 采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有 效的信息支持。 4 开展专项市场 调研 就负责的产品，针对时尚和技术先进性，开展专项市场调 研，提供及时有效的新技术、新产品信息。 5组织招标评标 根据采购供应管理制度 ，编制招标文件，组织招标、 评标过程，并负责过程记录的完整性。 6 拟订采购平台 的标准化 就负责的产品，拟订采购业务的标准化制度。 7 发布并维护 A 类物资资料 按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的 A 类物 资资料。 8其他完成领导交代的其他工作 9 10 业务类业务类13、对 A 类平台产品的采购及标准化有建议权和提案权； 14、对项目公司的所有采购业务（包括 A 类和 C 类） 有监督权。 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历专业专业土建或电气、陶瓷、木 器类及相关专业 工作经验工作经验具有 1 年以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 任职资格任职资格 计算机水平计算机水平具有熟练操作办公软件和互联网使用技能 能力素质能力素质 1.敬业负责 2.团结合作 3.商业意识 4.沟通能力 5.信息收集能力 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 采采购购部文部文员岗员岗位位 本岗位名称本岗位名称文员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门采购部岗位定员岗位定员