2016年3月计算机二级excel答案及.doc

第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作： （1）在费用报销管理工作表日期列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为2013年1月20日的单元格应显示为 2013年1月20日 星期日，日期为2013年1月21日的单元格应显示为2013年1月21日 星期一。 （2）如果日期列中的日期为星期六或星期日，则在是否加班列的单元格中显示是，否则显示否（必须使用公式）。 （3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在地区列所对应的单元格中，例如北京市、浙江省。 （4）依据费用类别编号列内容，使用VLOOKUP函数，生成费用类别列内容。对照关系参考费用类别工作表。 （5）在差旅成本分析报告工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 （6）在差旅成本分析报告工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 （7）在差旅成本分析报告工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。 （8）在差旅成本分析报告工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。 答疑：（1）【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2：在费用报销管理工作表中，选中日期数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类列表框中选择自定义命令，在右侧的示例组中类型列表框中输入 yyyy年m月d日 aaaa 。设置完毕后单击确定按钮即可。 （2）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的H3单元格中输入=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)， 表示在星期六或者星期日情况下显示是，否则显示否，按Enter键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （3）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的D3单元格中输入=LEFT(C3,3)， 表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （4）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)，按Enter后完成费用类别的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （5）【解题步骤】 步骤：选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击排序和筛选下拉菜单中的升序按钮，在弹出的排序提醒对话框中单击排序按钮。在差旅成本分析报告工作表的B3单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G340)，按Enter键确认。 （6）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401，按Enter键确认。 （7）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)，按Enter键确认，并设置数字格式，保留两位小数。 （8）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)，按Enter键确认。第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“年月日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第714位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”： 语文、数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 60 及格 72 60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。 7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。 8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。 答疑：1.【解题步骤】 步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。 2.【解题步骤】 步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。 步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。 步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。 步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。 步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。3.【解题步骤】 步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤2：选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。 步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y)”，按Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。 4.【解题步骤】 步骤1：进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤2：选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter键确认操作。 步骤3：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“=第&RANK(F2,$F$2:$F$45)&名”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 步骤4：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 5.【解题步骤】 步骤1：选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。 步骤2：继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。 步骤3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。 步骤4：将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。 步骤5：在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 6.【解题步骤】 步骤1：进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。 步骤2：选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。 步骤3：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。 步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3:I3)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。 步骤5：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。 步骤6：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。 步骤7：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C46)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。 步骤8：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，将“分类”设置为数值，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。 7.【解题步骤】 步骤1： 选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”。 步骤2：单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。 步骤3：选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡，然后单击“浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮。 8.【解题步骤】 步骤1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。 步骤2：切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定”按钮。第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下素材.xlsx中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下： 1.将素材.xlsx另存为课时费.xlsx的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2.将课时费统计表标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。 3.课时费统计表中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息工作表和课时费标准工作表计算职称和课时标准列内容，根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容，最后完成课时费列的计算。【提示：建议对授课信息表中的数据按姓名排序后增加学时数列，并通过VLOOKUP查询课程基本信息表获得相应的值。】 4.为课时费统计表创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为年度，列标签为教研室，行标签为职称，求和项为课时费。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为数据透视图，表标签颜色为蓝色。 5.保存课时费.xlsx文件。 答疑：1.【解题步骤】 步骤1：打开素材文件素材.xlsx，单击【文件】选项卡下的另存为按钮将此文件另存为课时费.xlsx的文件。 2.【解题步骤】 步骤1：右击课时费统计表，在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色。 步骤2：在课时费统计表表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14。 步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择表样式中等深浅5。 步骤4：此时弹出套用表格式对话框，勾选表包含标题复选框。 步骤5：最后单击确定按钮即可。 步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中，而后单击确定即可。 步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中。设置完毕后单击确定按钮即可。 步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择靠右（缩进）。设置完毕后单击确定按钮即可。 步骤9：选中学时数所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。在弹出的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值，在右侧的小数位数微调框中选择0。设置完毕后单击确定按钮即可。 步骤10：选中课时费和课时标准所在的列，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类中选择货币，在右侧的小数位数微调框中选择2。设置完毕后单击确定按钮即可。 3.【解题步骤】 步骤1：在采用公式的方式计算课时费统计表中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对教师基本信息工作表和课时费标准工作表的数据区域定义名称。首先切换至教师基本信息表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入教师信息后单击确定即可。 步骤2：按照同样的方式为课时费标准定义名称为费用标准。 步骤3：先根据教师基本信息表计算课时费统计表中职称列的内容。选中课时费统计表中的F3单元格，输入公式=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)后按Enter键即可将对应的职称数据引用至课时费统计表中。 步骤4：按照根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式来计算课时标准列的内容，此处不再赘述。 步骤5：现在根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容。按照同样的方式先对课程基本信息的数据区域定义名称，此处定义为课程信息。 步骤6：再对授课信息表中的数据按姓名排序。选中姓名列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，打开排序提醒对话框，默认选项，然后单击排序按钮即可。 步骤7：然后在授课信息表的F2单元格中增加学时数列，即输入学时数字样。 步骤8：再根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式引用课程基本信息中的学时数数据至对应的授课信息表中。 步骤9：最后我们来计算课时费统计表中的学时数列。选中H3单元格，输入公式=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)，然后按Enter键即可。 步骤10：在I3单元格中输入公式=G3*H3即可完成课时费的计算。 4【解题步骤】 步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中课时费统计表工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。 步骤3：在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。 步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表，单击确定按钮。 步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。 步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将年度拖曳至报表筛选条件，教研室拖曳至列标签，职称拖曳至行标签，课时费拖曳至数值中求和。 步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的选项选项卡下，单击工具组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。根据题意，此处我们选择饼图选项。 步骤8 ：单击确定按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。 步骤9： 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入数据透视图字样。 步骤10：鼠标右击表名数据透视图，在弹出的快捷菜单中选择工作表标签颜色级联菜单主体颜色中的蓝色。 步骤11：单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。第2题：（电子表格题，本题30分） 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的银行流水账表格.docx，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账： 1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在月列中以填充的方式输入九，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。 2 .输入并填充公式：在余额列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。 3.方向列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入方向列内容，判断条件如下所列： 余额 大于0 等于0 小于0 方向 借 平 贷 4.设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。 5.通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。 6.以文件名银行存款日记账.xlsx进行保存。 答疑：1.【解题步骤】 步骤1：首先我们按照素材中银行流水账表格.docx所示依次输入原始数据。 步骤2：然后我们在月列中以填充的方式输入九。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。 步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。 步骤4：在弹出的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值，在右侧的小数位数微调框中选择2。 步骤5：单击确定按钮后即可完成设置。 步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。 2.【解题步骤】 步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式=H2+E3-F3，按Enter键确认即可得出本期余额的计算结果。 步骤2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。 3.【解题步骤】 步骤1：选定方向列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击数据有效性按钮，打开数据有效性对话框。 步骤2：切换至设置选项卡，在允许下拉列表框中选择序列命令；在来源文本框中输入借,贷,平（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），勾选忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。 步骤3：再切换至输入信息选项卡，勾选选定单元格显示输入信息复选框，在输入信息中输入请在这里选择。 步骤4：单击确定按钮后即可在方向列中看到实际效果。 步骤5：根据题意，通过IF函数输入方向列内容。在G2单元格中输入=IF(H2=0,平,IF(H20,借,贷)，然后按Enter键确认。 步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。 4.【解题步骤】 步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击居中按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。 步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择中等深浅组中的表样式中等深浅2。 步骤3：单击鼠标选中后弹出套用表格式对话框，在此对话框中勾选表包含标题复选框。 步骤4：单击确定按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。 步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的转换为区域按钮。 步骤6：单击是按钮即可将表格转换为普通区域。 5.【解题步骤】 步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击分类汇总按钮。 步骤2：弹出分类汇总对话框，在分类字段中选择日，在汇总方式中选择求和，在选定汇总项中勾选本期借方和本期贷方。 步骤3：单击确定按钮后即可看到实际汇总效果。 6【解题步骤】 步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击另存为按钮，在随后弹出的另存为对话框中以文件名银行存款日记账.xlsx进行保存。第2题：（电子表格题，本题30分） 小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的Excel.xlsx文件帮助她完成下列工作： 1.对Excel.xlsx进行如下设置：将销售统计表中的单价列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。 2.对数据表销售统计进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名12月份计算机图书销售情况统计表设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。 3.将工作表销量中的区域B3:D16定义名称为销量信息。在销售统计表中的销量列右侧增加一列销售额，根据销售额=销量单价构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表销量中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称销量信息。 4.为销售统计工作表创建一个数据透视表，放在一个名为数据透视分析的新的工作表中。 5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为12月份计算机图书销量。 6.将工作表另存为计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx文件。 答疑：1.【解题步骤】 步骤1：将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。 步骤2：在弹出的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择会计专用，在右侧的小数位数微调框中选择2。 步骤3：单击确定按钮后即可完成设置。 步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。 2.【解题步骤】 步骤1：在销售统计表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；在文本对齐方式组的水平对齐选项下选择居中。而后单击确定即可。 步骤2：按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14。在颜色下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择红色，单击确定按钮后即可看到实际效果。 步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式命令。 步骤4：在打开的设置单元格格式对话框中，切换至边框选项卡，在预置组中单击外边框按钮后即可在边框组中预览效果。 步骤5：再切换至填充选项卡下，在背景色组中选择一种合适的填充颜色。 步骤6：单击确定按钮后即可在工作表中看到实际效果。 3【解题步骤】 步骤1：在销量工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入销量信息后单击确定即可。 步骤2：在销售统计表中选中E3单元格，输入销售额。 步骤3：在D4单元格中输入=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE），然后按Enter键确认即可把销量工作表中对应的销量数据引入到销售统计工作表中。 步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。 步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入=C4*D4,即可得出结果。 步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。 4【解题步骤】 步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中销售统计工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。 步骤3：在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。 步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表，单击确定按钮。 步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。双击Sheet1，重命名为数据透视分析。 5【解题步骤】 步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到行标签区域，数值字段会添加到数值区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中书名和销售额两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。 步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的选项选项卡下，单击工具组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。根据题意，此处我们选择饼图。 步骤3 ：单击确定按钮后即可看到实际效果。 步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的数据标签按钮，在弹出的下拉列表中选择数据标签外命令。 步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名12月份计算机图书销量。 6【解题步骤】 步骤：最后单击文件选项卡下的另存为按钮将文件保存计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx文件。第2题：（电子表格题，本题30分） 小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为考生成绩单.xlsx的Excel工作薄文档中去。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理： 1. 利用条件格式功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。 2. 对工作表考生成绩单.xlsx中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列学号设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 4. 复制工作表考生成绩单.xlsx，将副本放置于原表之后，新表重新命名为成绩单分类汇总。 5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。 答疑：1.【解题步骤】 步骤1：选中F2：G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则，弹出新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值小于80。然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，单击确定按钮。 步骤2：设置完毕后返回工作表界面。 步骤3：先选中D2：E14，然后按住Ctrl键再选中H2：J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。 2.【解题步骤】 步骤1：选中学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡，在分类下选择文本。 步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，在弹出的的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡，在分类下选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2。 步骤3：设置完毕。 步骤4：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在下拉菜单中选择行高，弹出行高对话框，设置行高为16。 步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择列宽，弹出列宽对话框，设置列宽为11。 步骤6：设置完毕。 步骤7：右击鼠标选择设置单元格格式，在弹出的设置单元格格式对话框中的字体选项卡下，设置字体为黑体，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为加粗。 步骤8：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开设置单元格格式对话框，在设置单元格格式对话框中的对齐选项卡下，设置水平对齐与垂直对齐都为居中。 步骤9：切换至边框选项卡，在预置组中选择外边框和内部。 步骤10：再切换至填充选项卡下，在背景色组中选择浅绿。 步骤11：最后单击确定按钮。 3.【解题步骤】 步骤1：在K2单元格中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤2：在L2单元格中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 4.【解题步骤】 步骤1：复制工作表学生成绩单，粘贴到Sheet2工作表中。 在期末成绩上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择移动或复制命令。然后在弹出的移动或复制工作表对话框中的下列选定工作表之前中选择Sheet2，并勾选建立副本复选框。 步骤2：建立的副本完毕。 步骤3：为副表重新命名。双击期末成绩（2）呈可编辑状态，然后输入成绩单分类汇总字样。 5.【解题步骤】 步骤1：对班级按升序进行排序，选中C2：C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，单击扩展选定区域单选按钮。然后单击排序按钮。 步骤2：选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，单击分类字段组中的下拉按钮选择班级，单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值，在选定汇总项组中勾选高等代数、数学分析、大学英语、大学物理、VB程序设计、C语言程序设计、Matlab复选框，并勾选每组数据分页复选框。 步骤3：单击确定按钮。 6.【解题步骤】 步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图。 步骤2：右击图表区，选择选择数据，弹出选择数据源对话框。首先选中图例项（系列）选项中的系列1，而后单击图例项（系列）选项中的编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称中输入1。 步骤3：单击确定按钮后，即可返回选择数据源对话框。 步骤4：按照同样方法编辑系列2、系列3为2、3。 步骤5：按照同样的方式打开选择数据源对话框，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域下输入高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab。 步骤6：单击确定按钮后，返回选择数据源对话框。 步骤7：单击确定按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为第一学期期末成绩.xlsx的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析： 1.请对第一学期期末成绩工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：C120101代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的4、5位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5根据学号，请在第一学期期末成绩工作表的姓名列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在学号对照工作表中。 6. 在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。 7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。 答疑：1.【解题步骤】 步骤1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。 步骤2：选中单元格A2：L20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式，在下拉列表中我们选择表样式浅色 16。 步骤3：选中学号列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择文本，单击确定按钮即可完成设置。 步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2，单击“确定”按钮。 步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的居中按钮。 步骤6：在设置单元格格式对话框中边框选项卡下预置选项中选择外边框和内部。单击确定按钮完成设置。 2.【解题步骤】 步骤：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则，弹出新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，然后单击确定按钮。 3.【解题步骤】 步骤1：在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)，按Enter键后完成总分的自动填充。 步骤2：在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)