用友ERPU8建筑与施工企业标准套件内部培训.ppt

,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件 内部培训,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,目 录,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件市场定位,本标准套件的定位在中小型建筑与施工企业的信息化和大型建筑与施工企业的基础信息化上，对企业人数和资产一般不限，在业务应用上，不包含跨帐套的应用（这在超大型和部分大型建筑与施工企业集团中经常会碰到）。 本标准套件主要满足建筑与施工企业的一般管理需要，为行业的标准套件，解决的是这类企业基本的管理问题，如财务核算、项目成本核算、合同管理、物流部分（主要是材料等的库存管理、存货核算）：该标准套件所含该行业的高级别需求，如预算管理、决策支持、资产资金管理、工程进度管理等需要另行洽谈购买,建议暂时不推介。,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件市场定位,本标准套件所瞄准的目标客户的信息化投入一般不是 很高，一般对应用软件的接受能力在1520万元人民币左右（本套件的预计售价范围在1015万元人民币）； 对于关联的房地产行业，不在本套件涵盖中；房地产企业的需求仍然可以采用U8的标准模块解决，如财务会计、管理会计、资金管理、客户关系管理等；,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件组成内容,本标准套件由合同管理、项目成本管理、库存管理、存货核算和财务会计及企业应用平台六部分组成； 本标准套件的核心应用是满足建筑与施工企业的合同管理、项目成本管理、库存管理、存货核算和财务会计五个基本的核心流程； 本标准套件的核心流程的划分按照通行的企业运做的六大业务类型的层次来划分：计划决策层、业务运作层（合同管理）、反应控制层（库存管理、存货核算）、资源管理层、会计核算层（项目成本管理、财务会计）、平台层几部分；,各核心流程共同构成了用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件的组成,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,建筑与施工企业一般业务流程分析,建筑与施工企业一般业务流程分析,建筑与施工企业业务特征分析,企业运营以项目为核心进行管理，工程按项目设项目组，实行项目经理负责制，项目部实行内部独立核算，单独计算工程成本和盈亏； 工程项目实行定额预决算管理，工程严格按进度控制、阶段验收、并作记录（结算依据）；工程用材料中的三大材（钢材、木材、水泥）及主要设备一般但不绝对由甲方负责提供；建筑产品具有固定性、专门性、单件性、复杂性、长期性等特点。 除三大材（钢材、木材、水泥）及主要设备之外，其他材料由乙方自行采购，品种多、数量大（供应商多），具体采购时实行集中采购、库管，合同的形式有多种，如：数量/单位式； 工程所涉及的分包商多（土建、水电、消防、空调、装饰）；涉及合同管理繁杂，其过程中的不确定因素多； 项目经理权力很大；,建筑与施工企业基本管理问题,项目成本管理问题：无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生情况，及其盈亏状况。 物料管理问题：众多的材料机械等物料管理无法到位，存在 “跑冒点滴漏假”的现象； 合同管理问题：众多的合同管理常常得不到规范管理和执行； 财务核算问题：由于缺乏详细和准确的数据作支撑，领导层难于及时、动态的掌握企业的财务状况及其业务情况;,由于整个行业背景和行业特征的影响，都给企业带来巨大挑战；对于 建筑施工企业来说，通常会碰到以下四个基本的管理问题；,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,各核心流程共同构成了用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件的组成,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件内置角色,涵盖建筑与施工企业的基本业务岗位；,核心业务流程项目成本管理,核心业务流程操作的角色对应项目成本管理,角色驱动，流程导航项目组织及费用配置,编制预算,角色驱动，流程导航项目预算,项目费用的账务处理,直接费用归集,间接费用归集,成本统计员/核算员,成本会计,角色驱动，流程导航：原始资料归集,成本会计,财务经理,角色驱动，流程导航：项目成本分配、计算、结转,角色驱动，流程导航：项目成本预算与实际对比分析,流 程 导 航,核心业务流程合同管理,核心业务流程操作的角色对应合同管理,流 程 导 航,核心业务流程存货核算,核心业务流程操作的角色对应存货核算,流 程 导 航,核心业务流程库存管理,核心业务流程操作的角色对应库存管理,流 程 导 航,核心业务流程财务会计（核算）,核心业务流程操作的角色对应财务会计,基础平台企业应用平台,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,建筑施工企业标准套件核心价值,实时、精细、准确掌控各个工程项目的成本费用及其盈亏状况。 项目成本管理,实时、精细、准确掌控众多的材料机械等物料信息，科学管理各项物料，防止 “跑冒点滴漏假”的现象； 库存管理、存货核算管理,规范、科学的管理和执行众多的合同； 合同管理,精细核算、责任明确、并实现对业务的有效控制； 财务会计,套件价值主要角色价值,全面及时的掌控项目成本费用（事前预算、事中控制、事后核算与分析） 项目成本管理主流程； 全面及时的掌控合同变更和执行情况、直至带来的财务变化 合同管理主流程； 实时、精细、准确掌控众多的材料机械等物料信息 库存管理与存货核算主流程； 精细核算、责任明确、并实现对业务和财务的有效管理和控制 财务会计主流程；,主要角色一：项目经理,主要角色二：财务经理、成本会计、主管会计,按照目标预算监控项目成本费用支出，防止超支；精细核算成本，防止错误核算 项目成本管理主流程； 快速响应合同收付执行；有据可依、可查； 合同管理主流程； 实时、精细、准确与业务数据集成、互动，真正做到财务业务一体化 库存管理与存货核算主流程； 精细核算、责任明确、并实现对业务和财务的有效管理和控制 财务会计主流程；,套件价值主要角色价值,按照成本要素精细核算成本，防止核算错误；快速方便的数据共享与业务协同，提高计算和核算效率 项目成本管理主流程；,主要角色三：成本核算员、成本统计员,及时更新合同变更；准确全面的高效率管理合同 合同管理主流程；,主要角色四：合同管理员,科学管理各项物料，防止 “跑冒点滴漏假”的现象；同时为项目成本核算提供准确数据支持 库存管理、存货核算管理主流程,主要角色五：库房管理员,自动化的核算，提高效率 财务会计主流程；,主要角色六：应收、应付、总帐会计,套件价值主干流程价值,灵活的项目细分和定义 灵活的项目预算（支持预算模板复制），预算控制材料出库、控制费用支出 灵活的成本计算、分配与转结 系统数据与业务完全集成 详尽的随时提供查询与分析报告,主干流程一：项目成本管理,主流程价值项目成本管理,灵活的责任中心； 灵活精细的项目设定（大类、类型、栏目等）； 灵活精细的项目要素设定；,灵活的项目细分和定义；,灵活的预算设定，支持设置预算模板； 预算控制材料出库，控制成本费用支出；,灵活的项目预算，预算控制材料出库、控制成本费用支出,主流程价值项目成本管理,结合实际的成本计算； 公共要素的分配； 灵活的结转；,灵活的成本计算、分配与转结,主流程价值项目成本管理,直接费用如人员工资、 材料费等,间接费用如管理费、 台班费等,专属结算单 如机械使用费,项目专属要素单据,项目公共要素单据,项目公共要素 汇总表,项目专属要素 汇总表,作业量汇总表,成本分配计算,结转成本,分配分工式,凭证,公共结算单 如租赁费,存货核算,工资管理,固定资产,库存出库,项目预算,系统数据与业务完全集成；,主流程价值项目成本管理,精细核算，详尽的随时提供查询与分析报告；,项目核算 与项目对应，可以在完成账务成本核算对象与项目管理核算对象不一致的情况。如账务中的核算对象是桥，而项目管理中将核算对象细分为桥面、桥墩 每一个独立编制施工预算的单位工程为成本核算对象，如一个合同项目-大桥可分为引桥、主体，引桥可分为桥面、桥墩，桥面可以再细分，但一般应用为四级，即单项工程单位工程分部工程分项工程。 账表 存货预算与实际对比分析表 设备预算与实际对比分析表 项目预算与实际对比分析表 项目要素预算与实际对比分析表 成本核算内容 ： 直接成本：人工费、材料费、车船使用费 间接成本：现场管理人员的人工费、办公 费、业务招待费、固定资产使用费、工具 用具使用费、保险费、工程排污费。 目标成本预算对实际材料费用的控制,主流程价值项目成本管理,套件价值主干流程价值,支持项目型合同与存货型合同 付款合同审核生效后控制（或报警）付款 分级标的，树形展现，并支持批量操作 支持合约电子文档管理 全面的报表查询,主干流程二：合同管理,套件价值主干流程价值,自动化的核算 支持系统集成与业务追踪 业务协同与内部控制 资金的追踪 全过程的信用控制,主干流程三：财务会计,动态优化库存 多种库存控制方式：如可用量控制、库存量控制,主干流程四：库存管理,业务数据与成本核算相互集成，如材料费等 多达8种核算方式，如加权平均、移动平均等,主干流程五：存货核算,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,建筑施工企业标准套件中国港湾建设集团,中港集团是国家大型企业工作委员会管理的163家国有大型企业之一，是目前国内外工程承包市场及大型港口机械设备制造安装市场上的主力军。中港集团自1992年以来连续入选美国工程新闻记录(ENR)杂志评选的世界225家最大建筑承包商行列。中港集团于1999年被列入国家520户重点企业行列。 中港集团是主要从事国内外港口、航道设计、科研、咨询、建设和疏浚吹填工程及港口机械、航标制造的国有大型集团公司，中港集团还从事桥梁、公路、隧道、机场、环保、市政、工民建工程和进出口贸易、房地产开发、工程监理、金融投资、远洋拖带等多项业务。 2002年12月27日，港湾建设与用友软件签约，全面部署用友U8，并在集团内实施财务会计、项目成本管理、合同管理、存货核算、库存管理、全面预算管理等管理模块；,项目成本管理：完全手工操作。,手工操作下，各项业务效率非常低，而且占据大量时间； 手工操作下无法及时迅速完成成本分配、计算、统计等； 无法及时准确的和预算进行对比分析，无法做到事前计划、事中控制、事后追踪； 成本核算不够细致；集团上下都是采取“粗放式”的项目管理；,建筑施工企业标准套件中国港湾建设集团,系统启用前存在的主要问题,项目成本管理：,成本核算要素不够细致和灵活，且没有统一； 间接成本分摊缺乏统一标准和计算工具； 项目业务本身的不确定性带来成本管理难度增加；,关键原因,应用例证中国港湾建设集团,合同管理：,行业的特性决定合同执行的不确定； 合同变更带来巨大的后延性变化，如收付款、成本及物料的组织与管理； 建筑施工企业的合同本身的繁杂性及关联性导致手工管理难度太大；,财务会计：海量业务和财务数据在手工操作下必然效率极低。,物料管理：手工操作下与其他业务很难互动，数据很难集成。,套件应用,应用例证中国港湾建设集团,应用实践：角色驱动，流程导航,套件应用举例项目成本管理,财务,成本目标预算,材料费库存,人工费/工资,折旧费固定资产,项目成本核算,控制材料的领用,对比分析,典型案例中国港湾建设集团,应用效果,能有效及时的监控所有项目成本费用；成本核算更为精细、准确，费用分担更为合理；项目经理同样能在几分钟之内把相关业务情况汇总拿出来，而以前根本不可能，而且一点都不准确，漏报、多报、错报时有发生。,有效的规范合同管理；查询合同变更信息由原来的手工半天到数据共享查询，不到几分钟；合同执行（收付款速度，开票等）由原来需要好几个地方来回跑，多方签字确认，有时需要好几天才能办好，到系统集成平台办公，随时办理。,有效的科学管理物料：缺料现象由每天都发生两三类，降到半月左右才发生一类；库存积压品种减少近一半；存货成本下降近三成；,加快相关数据的上传速度、效率和正确性，极大加强财务风险的预警控制和财务分析处理能力，更便于企业的财务和业务集中管理和决策分析能力。财务经理、项目经理等能在几分钟之内把相关报表拿出来，而以前少则半天，多则几天几周；,用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件部分客户,我们部分建筑施工企业客户名单,目 录,1、套件的市场目标定位 2、套件包含的内容 3、行业特征与基本管理问题 4、解决问题的思路：角色驱动、流程导航 5、套件的价值 6、套件应用案例 7、套件销售的注意事项,许可证方式改变为总并发数控制，给用户更大的灵活度，应用可以在各站点之间灵活分布； 基本上涵盖建筑与施工企业的所有基础业务需求：