本科毕业论文-贫困大学生信息管理系统的分析与设计.doc

届 别 2012届 学 号 200814230122 毕业设计（论文） 贫困大学生信息管理系统的分析与设计 以湘南学院为例 姓 名 系 别、 专 业 经济与管理系信息管理与信息系统 导 师 姓 名、职 称 完 成 时 间 2012年5月 19目 录摘 要IABSTRACTII1 绪论11.1 课题背景11.2 国内外研究动态11.3 研究的目的及意义21.4 研究方法及发展趋势21.5 系统开发相关技术32 可行性分析42.1 技术可行性分析42.2 经济可行性分析42.3 环境可行性43 需求分析53.1 管理功能分析53.2 系统业务流程设计64 系统的设计84.1 系统的功能84.2 系统数据流程图94.3 数据字典114.4 数据库的设计124.5 数据管理的安全性措施15结 论15参考文献17致 谢18摘 要随着高等教育收费制度的改革和高校扩招的推进，贫困生占在校人数的比例呈逐年上升的趋势，高校贫困生问题日益凸现，成为高等教育的一大问题，也引起了国家的高度重视和社会的广泛关注。但是贫困生的管理是一个错综复杂的系统工程，在对贫困生的管理工作上，高校普遍存在很多难以解决的问题。本文通过了解湘南学院贫困生管理工作现状，结合本人在贫困生管理工作中的总结和借鉴国内外学者对贫困生信息管理的研究，对湘南学院贫困生信息管理系统做出针对性的研究。论文主要研究贫困大学生信息管理系统开发的背景和目的，通过系统开发的可行性分析和需求分析，得出系统的主要功能，从而分析系统的流程图、数据字典和数据库设计等内容。通过对这些内容的论述，达到运用所学知识解决实际问题的目的，提出有效的信息解决方案，使高校能够尽可能科学、公平、公正的对贫困生在校情况进行系统管理。关键词：贫困大学生；信息管理系统；系统分析与设计ABSTRACTAs the charge system reform of higher education and promote the expansion of enrollment in colleges and universities and poor health as a proportion of students is rapidly on the rise year after year, increasingly highlight problems of poor students in colleges and universities, became a major problem in higher education has led the country attaches great importance to and widespread concern in the community. But poor health management is a complex system engineering, on the management of poor students, generally there are many difficult problems in colleges and universities.This article learn about South of present situation of impoverished college students management work, combined with my summary and in the management of poor students in learning from scholars on poverty and health information management research at home and abroad, on the South of poor students in the school of information management system of targeted research. Main research background and purpose of the development of information management system of poor college students, through feasibility analysis and requirement analysis of system development, came to the main functions of the system, analyzes system flowcharts, data dictionary and database design, and more. Through these deals, achieve the goal of applying the knowledge to solve practical problems and come up with effective information solutions enable universities to science as possible, fair and just system of poor students in the school of management.Key words：Poor college students; information management systems; system analysis and design.1 绪论1.1 课题背景我国高校学生资助工作也已有近半个世纪的历史，但是，很多高校贫困生资助工作仍处于单纯的事务管理阶段，远未达到专业化的发展程度。当然也有很多地区和高校已经运用计算机技术来管理贫困生信息，如广西民族大学学生资助网、陕西省高等学校学生资助信息管理系统和湖南省学生资助管理系统等，这些地区和学校的资助系统对贫困生信息都能进行科学的管理，尤其在奖助学金和助学贷款以及勤工俭学方面，系统设计比较完善，但还是存在部分功能缺陷。湘南学院由于地处湖南南部欠发达地区，贫困家庭学生比例较高，2010年在校总数1.6万余人，其中困难学生占总体学生比例的30%，特别困难学生占困难学生的5%。根据湘南学院2010年国家奖助学金数据显示，获得2010年国家励志奖学金的人数为489，占全校人数的3%，获得2010年国家助学金的人数为3233人，占全校总人数的20%。依据湘南学院经济与管理系2009年的数据统计，贷款人数为50人，占经济与管理系总人数的3.5%左右。1.2 国内外研究动态在贫困学生系统的分析和开发方面，国内已取得相当多的理论成果，几个典型的研究成功如下：曹晖，乔丙武，曹娜娜在基于.N ET框架的高校贫困学生管理信息系统的总体结构以及开发方法1一文中详细介绍了贫困学生管理信息系统各模块的功、系统的实现、以及实现结果。其系统具有一下特点：安全可靠，本系统采用的C/S和B/S模式相结合的形式，由于客户端的限制提高了系统的准入门槛； 使用方便，本系统设计以人为本、界面美观、操作方便，辅助功能强大，并在客户端中实现了及时信息实时查询、筛选的功能，可有效减轻贫困生管理工作的工作强度，使工作效率和质量都得到很大提升； 功能完善，本系统涵盖了整个贫困生管理工作的各个方面，完全包含了从信息采集、信息处理到信息反馈的所有内容； 有史可查，系统中自动保存了所有的历史信息，可以随时方便查阅。赵凯，董丽丽在电脑知识与技术2发表的一篇文章中对高校贫困生管理信息系统进行架构分析和技术分析，主要内容包括需求的符合性、总体性能、运行的可管理性、系统的安全性、系统的可靠性、设计思想以及数据的实体表示。黄有梅，李德在贫困大学生信息的档案化管理与“绿色通道”的建立3中详细介绍了贫困大学生人数增加的原因、贫困大学生中存在的心理障碍、贫困大学生信息的档案化管理与“绿色通道”的建立。在文中还详细介绍了贫困大学生心理档案的建立，为贫困大学生的心理资助奠定了基础。综上所述，国内外学者对贫困生信息管理已经有很深入的探索，目前已有高校试探性的运用贫困生信息管理系统，但系统功能并不完善，取得的效果也不太显著。为满足贫困学生资助工作要求和管理水平的提高。建立符合高校信息化要求的贫困生管理系统是全面掌握贫困生信息，为资助工作提供科学依据。该系统的设计和开发必将为贫困生管理工作的规范、高效起到积极的推动作用。1.3 研究的目的及意义湘南学院每年的都会进行一次贫困学生的认定工作，其中认定模式为学生申请+班级推荐+辅导员+名额限定。奖助学金的评审要求是：各系应成立贫困学生评审小组，受理学生的申请材料。根据下达的名额，坚持公开、公平、公正、择优的原则对申请学生材料进行初审，在励志奖学金和助学金的评审过程中可适当向师范专业、发生严重自然灾害以及少数民族地区的学生倾斜。各系在正式报批获奖学生名单之前，须将初审合格学生名单向全系师生公示（公示期为3个工作日）。因为学校的勤工俭学名额有限，所以一般由学生提出申请，辅导员推荐的形式来实施管理。学院对贫困生的的心理发展没有给予过多的关注，心理辅导也只是定期举办一些活动，让系部推荐一些通过贫困认定的同学去参加。总结湘南学院贫困生管理现状，总结如下：（1）贫困生认定和奖助学金认定缺乏有效的信息支持。（2）贫困认定过程中填写资料和核对信息繁琐。学院基本所有的贫困资料都是纸质文档，统计和核对信息繁琐，难以制定科学有效的资助政策。（3）贫困大学生心理档案的建立缺乏依据。（4）解决湘南学院贫困生管理现状为目的，设计符合学院信息化要求的具有登记、实时更改、查询等功能的贫困信息管理系统，既方便学生对自己信息及时、方便地更改，又大大减少了数据登录修改工作量和出差错的可能性，该系统的开发必将为贫困生工作的规范、高效起到积极的推动作用。1.4 研究方法及发展趋势本系统在设计的过程中用到的研究方法有个案分析法、观察法、文献研究法。系统分析的过程中采用个案分析法和观察法，通过观察的方式了解湘南学院在贫困大学生资助和管理过程出现的问题，并在系统中设计相关问题的解决方案。在设计过程中使用文献法，查阅相关的资料，更加完善系统的设计。现代教育技术特别是网络与多媒体技术的发展，对学习活动产生了具有深远意义的冲击，人们可以选择或者设计适合其学习特点的信息采集、加工与重组方式。采用C/S模式设计本系统，在某些方面还不是很完善，但未来有关贫困大学学生信息管理的应该采用多层架构，是真正适应教育信息化发展大趋势的校园网络应用系统，全面支持Internet功能、远程访问功能，采用先进的C/S和B/S模式共同开发，提供一个基于校园内联网中支持各种类型的学校应用产品的服务平台和开发平台，基本目标是在学校内部和外部建立起顺畅的信息通道，让信息技术成为推动教育生产力的有力工具，提高学校的贫困生信息管理水平和效率，同时充分利用全球的教育资源为学校的教育和管理服务，克服目前大部分学校的校园网建设只起到宣传作用的通病。1.5 系统开发相关技术1.5.1 Visual Basic 6.0微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。利用Visual Basic 程序设计语言，可以很方便地设计出在Windows环境下运行的应用程序。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。1.5.2 SQL Server 2005 SQL Server 2005是微软公司最新版的大型数据库服务器，其性能指标在各方面都有赶超Oracle数据库的趋势。用它可以方便地管理数据库和开发应用程序，它使用了最先进的数据库构架，与Windows NT/2000平台紧密集成，具有完全的Web功能。通过对高端硬件平台、网络和存储技术的支持，为WEB站和企业的应用最大限度地提供了可扩展性和高可靠性，能在Internet商业领域快速建立并应用。此外，还增强了安全性，保护防火墙内外的数据。支持基于角色的安全并拥有安全审计工具。在经历了SQL Server 6.5和7.0两个版本的尝试后，微软公司终于开始了大规模的业务。记得在以前各种关于SQL Server的文章，都会将其定位成中小型应用方面，这种感觉被大家自然的延续到了2005版之中。其实这是一种误解。在过去的很长一段时间中，微软公司聘请了世界上最优秀的数据库专家以及专门搭建了信息量可谓空前的地理信息系统，励精图治，就是为了摘掉扣在自己头上的这顶帽子。有了强大的性能和功能支持，再配合其一向为人称道的易用性，SQL Server可以说成为了开发者手中的一柄利器。2 可行性分析2.1 技术可行性分析本系统采用VB程序设计和SQL数据库，在技术上比较容易实现。VB支持对多格式的数据库的访问和维护，无论是Access还是SQL中创建的数据库，都可以用VB打开，对其进行查询、修改和删除等操作。事实上，VB几乎支持对市面上所有数据库的访问。微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。利用Visual Basic 6.0 程序设计语言，可以很方便地设计出在Windows环境下运行的应用程序。故而，实现本系统在技术上还是很好实现的。2.2 经济可行性分析 本系统开发成本并不高，只需要技术娴熟的开发人员一个月内就能完成系统的开发。系统的使用和维护成本也很低，由于现在老师和学生基本都配有电脑，加上学校完善的信息化建设体制，并不需要增加教师和学生使用系统的设备，只需在原有校园系统的基础上稍加调整，即可投入使用。系统投入使用后，代替以前学院贫困信息管理制度，不但减少人员参与，而且能提高贫困生管理的工作效率，通过在网上提交申请和填写表格，减少使用纸质文档，为学校节约成本。经济收益远远超过投资，从经济角度考虑，此系统开发可行。2.3 环境可行性随着科学技术的发展，电脑技术成为一门必懂的技能，在大学里，由于大学是知识密集的地方，所以大学成为电脑普及率最高的地方之一，很多高校都有自己的校园网，学校也为了为了便利学生的学习与生活，宿舍都都宽带接入。湘南学院虽然没有建立校园网，但教学楼和学生公寓都有高速宽带，上网很方便。学校里绝大部分学生都有自己的电脑，与计算机相关专业的同学几乎人手一台。如此良好的网络坏境，加上学生对电脑和网络技术的热爱，为系统的运行创造了良好的运行环境3 需求分析3.1 管理功能分析为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。所谓功能，指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。通过对湘南学院贫困生管理的相关调查，以及自己在做这方面工作时的体会和总结，最后总结出湘南学院贫困大学生信息管理系统所需的功能。图3.1所示为贫困大学生信息管理系统功能图个人信息修改图3.1 贫困大学生信息管理系统功能图奖助学金贫困认定用户管理心理咨询密码修改公告申请信息分析问卷调查心理辅导资格审查登记评定查询审核评定等级申请信息助学贷款勤工助学申请信息资格审查签合同申请信息资格审查岗位安排工资发放系统工具打印报表数据处理检索贫困大学生信息管理系统3.2 系统业务流程设计业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。业务流程图的内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法信息流经去向等。图3.2所示是表示业务流程的符号。人员单位文档、数据图3.2 业务流程图的符号认定信息贫困材料、相关登记表辅导员初审材料学生资助中心贫困资料学院主管部门图3.3 贫困认定流程图审核信息、相关登记表审核信息、相关登记表贫困认定文件贫困认定文件学生3.2.1贫困认定业务流程图3.3表示湘南学院贫困生管理的业务流程。其处理过程是：学院资助中心下发贫困认定通知和具体要求的文件到辅导员和学生，学生收到通知后，按文件要求上交贫困证明材料到辅导员处，辅导员按要求审核材料，并将初审合格的材料交到资助中心，资助中心将材料审核通过的同学信息反馈给辅导员，并下发相关登记表，辅导员再将资助中心反馈信息反馈给通过认定的学生，通过认定的学生将相关贫困登记表交到辅导员处，由辅导员交到资助中心，最后资助中心将贫困生材料送学院相关部门存档。3.2.2 助学贷款业务流程 助学贷款的流程为：学校发布贷款信息，学生按要求上交贷款材料，辅导员初审，然后上交到学生资助中心，资助中心审核通过后，将审核信息和相关表格反馈给辅导员，再由辅导员反馈给学生。学校将助学贷款信息也及时反馈给银行，银行通过审核后，与学校和贷款学生签订三方面助学贷款合同。图3.4所示为助学贷款的流程图。学生贷款信息贷款材料、相关表格辅导员初审材料贷款信息、相关材料学生资助中心审核信息贷款信息学院主管部门图3.4 贫困认定流程图贷款文件、审核信息审核信息、相关表格贷款文件贷款文件银行学生贷款合同贷款合同3.2.3 勤工助学业务流程 按勤工助学的工作优化流程细分为：供岗审核、资质审核、学生岗位审核、学生岗位安排、换岗/退岗、考核、计算工资等七个步骤和功能。其详细的流程为：资助中心统计学院勤工助学岗位，然后将岗位信息发布给辅导员和学生。过贫困认定的学生提出申请，由辅导员初审合格后将学生信息和学生申请意愿反馈给交资助中心，资助中心按学生具体情况安排岗位，通知已安排岗位的学生按时到岗，最后按考核情况计算勤工助学工资。3.3.4心理辅导业务流程 这个模块业务流程较为简单，心理咨询处定期发布励志故事和讲座信息，学生可以网上阅读、收听讲座、做心理测试、并对相关的咨询问题提问，心理老师处理咨询问题，系统记录学生信息，对于心理测试不正常的学生信息也被记录。心理咨询处对有心理的问题的学生告知院系，并及时通过电子邮箱与学生交流，解决心理问题。4 系统的设计4.1 系统的功能由于贫困生工作涉及到保护贫困生隐私这一特殊性，因此系统必须要有较高安全性，同时贫困生情况又是动态的，需要有及时的更新，并能针对上级工作上报要求产生不同形式的报表，所以信息系统应具有以下功能： (1) 登陆功能：系统登录时，避免非法用户随意进入系统查看贫困生资料，保护贫困生个人隐私，同时把用户分为普通操作员、高级用户和系统管理员，普通用户即学生用户，只能对部分数据库信息进行访问、查询和添加。高级用户为学院管理工作者，只对系统数据库的记录进行添加、修改和删除，系统管理员除了维护系统外，还能进行所有人员及密码的设定和修改，并可浏览所有贫困学生信息，具有最高权限。进入本系统时，在登录界面输入用户名和密码验证身份时，如果是合法用户方可登录，否则退出，所有管理员信息均存入Users表中，用户名与密码均加密存储。(2) 信息浏览编辑功能：信息浏览主要分为单个信息浏览与全部信息浏览.用户通过身份验证之后，系统自动导入SQL数据库记录，在信息管理主界面上显示贫困生信息详细记录。信息浏览是整个系统的重要组成部分，它的主要任务是把复杂的层次化内容有结构的表现出来，帮助用户定位所查找的内容。人性化的界面设计能提供友好的人机交互方式，可以使用户快速地浏览信息内容，因此系统浏览界面均以卡片形式呈现。(3) 查询功能：查询功能是通过对学生信息中关键词匹配查询，提供特殊对象的快捷浏览。用户在信息管理系统中能够按学生姓名、性别、所属学院、专业、学号、身份证号等进行独立查询，也可以对六个条件任意组合实现组合查询。(4) 统计功能：贫困生工作中很大一块需要上报的内容即是对贫困生数据的统计，其中包括年度贫困生人数，贫困生生源所在地，就读专业等。因此，建立数据统计功能必不可少。该系统分别从入学年份、性别、籍贯、所在系部、政治面貌、专业、月生活费、贫困原因、贫困类别、英语水平、计算机水平、普通话水平等13个方面进行统计。 4.2 系统数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑的主要工具。它可以用少数符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图由图4.2所示的四种符号表示。外部实体处理数据流数据存储图4.1 数据流程图的符号个人信息表、贫困材料、申请表、登记表、困难情况表、合同等学生P0贫困大学生信息管理系统等级认定表、申请表、登记表、心理资料、工资表、合同等老师管理员等级认定、成绩表表、心理情况表、合同等个人信息表、贫困材料、申请表、登记表、困难情况表、合同等个人信息表、贫困材料、申请表、登记表、困难情况表、成绩表等权限表、添加删除用户、数据管理表、公告信息等图4.2 系统顶层流程图数据流程图是分层次的，绘制时采用自顶向下逐层分解的办法。首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明系统的总的处理功能，输入输出。图4.2所示为贫困大学生信息管理系统的顶层数据处理流程图。对顶层数据流程图中的“处理”按功能模块分解。图4.3是贫困大学生信息管理系统中贫困认定模块的数据流程图。系统顶层数据流程图说明：贫困证明、申请表、申请书D3登记表D4资助效果D2申请表D1贫困证明认定信息、登记表认定信息、登记表贫困证明、申请表贫困证明、申请表、申请书P1贫困审核S3学生D5监督信息S2学院主管部门P2贫困认定P3信息反馈S1学生S1学生监督信息、资助效果反馈图4.3 贫困认定数据流程图F1材料存档 登录系统后学生填写个人信息表、申请表、登记表以及合同等信息，通过查看相应的功能看到心里资料，认定信息等。老师通过查看这些信息和输入的成绩等信息对相应的申请做出反映，表现为登记认定、心理情况、合同等信息。管理员能查看相应的信息，做出反馈，也可以修改登录权限表，添加删除用户、发布公告等。贫困认定数据流程图说明：学生登录系统填写申请表、申请书以及贫困证明，老师查看并审核材料，将材料存档。主管部门查看并审核材料，以及对贫困程度做出判断，确定贫困等级，通知通过贫困认定的同学填写贫困登记表，实施资助。学生将资助后的情况反馈回来，学院主管部门通过反馈信息观察资助情况。未通过贫困认定的同学将获得资助的同学资助后的情况反馈主管部门，主管部门通过监督反馈信息，对资助同学调查。4.3 数据字典（1）数据流 数据流描述的是数据结构在系统内传输的路径。编号：D2名字：申请表描述：贫困认定的申请表 编号：D1名字：贫困证明描述：学生开具的贫困证明编号：D4名字：资助效果反馈表描述：反馈资助效果编号：D5名字：监督反馈表描述：记录未认定学生反馈的信息编号：D3名字：登记表描述：贫困认定通过后，填写登记表（2）处理逻辑 处理过程的具体处理逻辑通常在详细设计过程中用判定表或判定树来描述。在数据字典中，只无原则描述处理过程的说明性信息，编号：P2名字：贫困认定描述：对学生贫困情况进行鉴定处理：根据学生的材料进行贫困分类编号：P1名字：材料审核描述：对学生的证明材料审核处理：对证明材料的真实性进行核对编号：P3名字：信息反馈描述：处理用户的反馈信息处理：对学生反馈信息处理（3）外部实体：外部实体包括外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入输出。编号：S2名称：学院主管部门简述：负责贫困认定的审核认定输入的数据流：贫困证明、申请表输出的数据流：认定等级信息、登记表编号：S1名称：学生简述：使用系统的学生输入的数据流：证明信息、申请表等输出的数据流：资助效果反馈编号：S3名称：学生简述：未获得贫困认定学生输入的数据流：学生认定信息输出的数据流：反馈信息（4）数据存储：数据存储是数据结构保存的现场，它在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。编号：F1名称：数据存档简述：用来存储贫困生信息 输入的数据流：贫困生资料信息输出的数据流：贫困生资料信息4.4 数据库的设计要实现对数据的有效管理及快速操作，建库是首要工作。健全的数据库应包含贫困生学习生活心理多方面内容，有助于推动贫困生调研活动的顺利开展。本系统使用SQL2005作为数据库管理系统。系统采用一库多表形式，该数据库根据学生的不同的主关键字相关联，由于身份证号或学号对于每个学生是唯一的，因此将它们两者作为关键字段进行索引比较适合该库。数据库主要包括以下几个表：学生基本信息、困难情况信息、历年受助信息、学习工作能力信息、心理健康信息等。各个表包含的字段设计如下：（1）贫困生基本信息：学号，姓名，性别，民族，籍贯，政治面貌，系部，专业，身份证号，入学年份，家庭住址，联系方式，家庭月收入；（2）受资助信息：:奖学金，助学贷款，助学金，勤工助学，学费减免，特困补助；（3）学习情况表：成绩，英语水平，普通话水平，计算机水平，实践创新成果等；（4）困难情况信息：月生活费，贫困原因，贫困类别等；（5）心理健康信息：对待贫困的态度，克服贫困的办法等。 除上述五大内容构成的表外，还建立了一张用户信息表Users，字段包括：用户名，密码，权限级别，性别，所在部门，职务，电话，备注等。该表用来存储管理员的基本信息，根据权限的不同设置用户使用数据库内容的范围。数据库主要包括以下几个表：(1)贫困生基本信息表,主要用来登记和记录学生信息，包括字段：学号、姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、系部、专业、身份证号、入学年份、联系电话、家庭收入等。如表1所示为贫困生基本信息表。表1 贫困生基本信息表字段名称数据类型长度是否为空学号Char12否姓名Char8是性别Char2是民族Char8是籍贯Char12是政治面貌Char8是系部Char20是专业Char20是身份证Char18否入学年份Datetime8是联系电话Char11是家庭月收入10是（2）受资助信息报表，包括字段有学号、姓名、奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学、学费减免、特困补助。如表2 所示为贫困生受资助信息表。表2 受资助信息表字段名称数据类型长度是否为空学号Char12否姓名Char8否奖学金Char20是助学贷款Char20是助学金Char20是勤工助学Char20是学费减免Char20是特困补助Char20是（3）学习情况表，记录学生的每学期成绩，英语成绩，计算机水平，普通话水平以、在实践创新成果以及其他方面的成就。如表3 所示为贫困生学习情况表表3 学习情况表字段名称数据类型长度是否为空学号Char12否成绩Char8是英语水平Char8是普通话水平Char8是计算机水平Char8是实践创新成果Varchar50是其他Char50是（4）困难情况表，记录贫困生的困难程度，包括字段：学号、月生活费、贫困原因、贫困类别等。如表 4 所示为贫困生困难情况表。表4 困难情况表学号Char12否月生活费Char12否贫困原因Varchar50是贫困类别Char10是（5）登录权限表，通过设定登录权限表，能更好的保护数据库的安全包括字段：用户名、密码、权限级别、性别、所在部门、职务、联系方式、备注等。如图表5 所示为登录权限表。表5 登录权限表字段名称数据类型长度是否为空用户名Char12否密码Char8是权限级别Char4是性别Char2是所在部门Char12是职务Char8是联系方式Char11是备注Varchar50是4.5 数据管理的安全性措施作为一个系统，特别是针对贫困生信息的管理系统，应该做到对贫困生个人信息隐蔽性的保护，因此，系统的安全至关重要SQL Server 2005 含有许多与安全相关的特性，可以帮助保护组织中的数据。SQL Server 2005 包含密码策略实施、强大的验证功能和精细的层次权限模型。SQL Server 2005 还含有一个内置数据加密功能。此列级加密功能通过一个用来管理加密密钥的集成和分层的基础结构得到增强。内置加密函数以及应用程序编程接口 (API) 使组织可以更容易地建立加密安全框架。贫困生信息管理系统的建立，为提高高校学生管理工作水平提供了一定的技术支持。但同时也应认识到，高校贫困生管理工作是一个系统工程，管理手段的信息化、规范化应与完善“奖、贷、勤、助、减、免、补”帮扶体系、深化勤工助学制度、健全减免学费制度等措施结合起来，才能贯彻、落实国家扶贫计划，全面系统地做好这项事关社会稳定、高等教育改革与发展的重要工作。结 论本文在设计的过程中用到的研究方法有个案分析法、观察法、文献研究法研究贫困大学生信息管理系统的分析与设计（以湘南学院为例），主要是解决贫困大学生信息管理及资助方案的问题。通过设计这个系统解决由于传统的人工管理存在的局限性，也解决了贫困生管理数据量大、数据查询、更新、维护等操作不便的问题，给学院制定资助政策提供有效的科学依据。在文中该网站的基本框架都已经解决，但是还存在一些缺陷，由于能力和时间有限，只对系统所描述的部分功能进行详细的介绍，在系统的具体功能设计方面还不是太完善等缺点，这些可