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文档简介

工程公司办公用品管理制度第一章 总则1.1目的 为加强企业办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。1.2 适应范围本制度适用于工程公司对办公用品及日常低值易耗品的管理。1.3办公用品的分类定义 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、投影仪、碎纸机、照相机等。 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、饮水机、热水壶、打孔机、文件柜等。 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、档案袋、复印纸、传真纸、水性笔、剪刀、纸刀、白板、文件夹、白板笔、回形针、大头针、燕尾夹等。第二章 办公用品采购2.1固定资产类办公用品的申购，由各部门提起计划并报分管领导、经理逐级批准，办公室根据批复内容购买（审批手续为纸质请示或网上流程）。 2.2采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管领导、经理批准；价值500元以下经分管领导批准后，到办公室办理领用。2.3特殊办公用品（档案、会计等）专业办公用品，在审批流程批复后可以经办公室授权自行采购。2.4针对各部门领用情况，定期采购各类办公用品，填写办公用品申请表，逐级报批，进行采购，并办理出入库手续。第三章 办公用品管理 3.1固定资产类办公用品 3.1.1固定资产进行编号管理，由财务处计算其残值。 3.1.2日常的管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由办公室进行管理。 3.1.3出现损坏或故障根据实际情况统一安排修理。 3.2低值易耗类办公用品 3.2.1由办公室负责采购、登记、管理。 3.2.2非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 3.2.3员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品。 3.3办公室做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第四章 办公用品的发放4.1办公用品的发放为集中发放，部门内共同使用，发放流程如下： 各使用部门填写办公用品申请表，经本部门负责人、分管领导批准后于每月的25日前提交办公室。 公司复核批准后，使用部门办理出库手续，一次性发放到各使用部门。 原则上各部门每月可以报领1次办公用品。打印纸1次准报2包，不够可注明原因申请特批。本制度由办公室制定、解释，报经理批准后执行，修改时亦同。 附：1.工程公司办公低值易耗品领用流程 2.办公用品申请表样工程公司办公低值易耗品领用流程各部门于每月25日前填写办公用品申请表，负责人审批签字分管领导签字批准500元以上经理批准500元以下办
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