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酒店会议策划书 酒店会议策划书篇一：会议接待总方案 集团客户会议接待方案 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 第三部分：会议各项预定标准 第四部分：会议操作工作流程 第五部分：接待工作操作执行 第六部分：接待计划实施表模板 第七部分：短信发送模板 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 一、会议物料配备 （一）宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌） 机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌） 2、酒店物料 酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘气柱、引导牌） 酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆） 会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪） 导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等） （二）嘉宾高级套房房间物料 房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 （三）会议材料 会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图） （四）会议辅助人员配备客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 （五）车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水 （六）菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 （七）晚宴 餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌） 节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色表演） 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 （八）会务组 办公设备（A3、A4打印机、复印机等） 办公用品（笔、笔记本） 设施 （排插、无线网络等） 第三部分：会议各项预定标准 一、车辆使用标准 二、酒店预定标准三、房间安排标准四、花果赠送标准 五、用餐标准 六、酒水配制标准 七、会场布置标准八、会场服务标准 九、娱乐活动安排标准 十、礼品赠送标准酒店会议策划书篇二：会议策划书(大型较全) 河南飞龙物流公司会 务策划书 年度工作暨表彰大会 第二小组 2010-11-10 目录 1 、会议的名称 .3 2 、会议的议程.3 3 、会议日程安排表.3 4 、会议预算.4 5 、会场安排45 6 、确定与会者5 7 、会议通知57 8 、会议设备的操作与维护7 9 、会间组织与服务阶段78 10 、会议主持词89 11 、会场清理.9 12 、人员离去9 13 、会议精神传达9 附注 .101 、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程： 河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 会议 一由高时总经理作公司2009年度工作总结。 二由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四表彰公司的优秀员工。 河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日 3、 会议的日程安排表：4、 会议的预算： (一) 显性成本： 与会者食宿费：5020620178213120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元 会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本： 2JNT2305011.534500元 (三) 总成本显性成本隐性成本51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。 5 、会场安排： 一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次： 三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响 和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 6、 确定与会者： 与会者名单 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员； 高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部 2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。 7 、会议的通知： 河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议 通知 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题： 1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。 2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象： 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；酒店会议策划书篇三：2015年公司酒店庆祝年会策划方案 2014年公司酒店庆祝年会策划方案 一、年会主题： 2014年度年终总结会 二、年会时间 2014年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员：公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终报告。 大会进行第二项，由行政部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项，副总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 大会进行第四项，总经理做总结性。 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐) 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 娱乐时段： 文艺节目(23个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针; 用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿