青协迎新策划书.doc

青协迎新策划书 青协迎新策划书篇一：校青协迎新策划书 江西师范大学青年志愿者协会 2011迎新工作方案 前言： 2011年夏末我们即将迎来我校2011级新成员，他们即将在江西 师范大学迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中 迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会，感悟志愿者精神，是 他们在大学学习志愿者精神的第一堂课，是校青年志愿者协会宗旨的 重要体现，同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象 的最佳时机，做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保 证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让老师放心，校 青年志愿者协会特制定此方案： 一、指导思想： 积极主动、热情服务，展示校青年志愿者协会的人文关怀；规 范统筹、简化程序，展示校青年志愿者协会的管理水平；彰显 “奉 献友爱互助进步”的志愿者精神。 二、总体要求： 周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协 调有序；热情服务，周到入微。 三、 活动主题：“魅力师大，情暖青协” 四、 举办单位：江西师范大学校青年志愿者协会 五、 活动内容：2011年迎新 六、 活动对象：2011级全体新生 七、 活动时间：2011年9月14日2011年9月15日 八、 活动安排 （一）活动前期： 1.9月5日召开工作会议，确定每次参与活动的人员名单及每组 的负责人，针对各组分别安排工作。 2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训，了解基本信息（如： 新生的报道流程，登记车牌号等具体操作）。 3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗，路线为正大广场 正大门?先骕楼?12幢南侧 4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、 绶带等 5宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新 宣传手册。 69月16日召开会议。 （二）活动实施： 1.本次活动为9月14日、15日两天时间，每天三次，分别是早 上6：30-12：00，下午12：00-17：30，晚上17：30-22：30 2.工作人员安排：每次活动在正大门（正大广场）每班3人，师 大长胜门每班2人，208车站每班2人，图文信息中心每班8人。（具 体人员安排见附件） 3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作，地点主要集中在 各寝室楼下及各食堂门口，分别由执行部部长、消防服务部部长、文 体部部长带队负责（每队每班4人）。（去年此次工作效果很差，同时 也耽误青协其它的工作，牵制青协有效部队） 4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥，主要为校园 内的交通主干道：如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间 的交通主干，从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心 的两条主干道，及各(来自:www.xmSjOb.cOm 厦门培训考试网:青协迎新策划书)新生宿舍楼附近的道路等，以确保迎新期间车辆 过往畅通（待定） 5.组织临时应急服务队处理各种突发事件，人员安排应以接受过 应急培训的人员为主，每队3人每全天一班。 6.宣传部做好宣传报道工作，文字2人，摄影2人，每天及时更 新微博，及时发送稿件至青信。 7.每次活动结束后，全组人员合影留念（三）活动总结 1.对活动中存在的问题进行汇总 2.对活动中的优良方法予以保持 3.将总结备案以便参详 九、 注意事项 1.集合迅速，随叫随到，时间观念要强。 2.注意说话的语气，办事的效率，要有耐心、恒心。 3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意 行人的人身安全，还要注意自己的人身安全。 4.喝水水杯自带 十、 所需物品： 1.绶带、工作服、工作帽、工作证 2.药物若干（主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物） 3.矿泉水10桶 4.图片展板10块以上，宣传手册及海报若干 十一、 经费预算 1.每天活动所需矿泉水5桶，共10桶，共计50元 2.防中暑及突发情况的应急药物若干（由负责人负责收集） 3.宣传手册制作费用约。 活动费用总计： 十二、活动预期效果 预期迎新工作圆满完成，在活动中的突发事件都能通过志愿者们 的热情、耐心、专业的服务而顺利解决，并在活动进行中打造校青协 在新一级新生中的影响力，为青协新的一年寻求新血液，迎接青协发 展新的里程碑。 江西师范大学青年志愿者协会 2011年9月1日青协迎新策划书篇二：青年志愿者协会迎新生策划书 青年志愿者协会迎新生策划书 一、迎新生的目的及意义: 火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。 二、迎接主题: 方便新生,服务大家 三、活动的形式及内容： 本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：第一部分：指引学生顺利报道；第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。 四、活动地点和时间： 地点：黄山学院南北区 时间：2010年9月8-9日 五、活动日程及组织安排 ： 活动筹备日程安排 ： 1.本次活动总负责人：疏灿灿 2.本次活动的所有成员分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人; 前期准备： 由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.所有工作的服务人员必须佩带相关的证件; 各组具体任务,详细分工各组自行安排: 迎接组：分为A,B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置(我协会大本营)处.迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止. 资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。 服务组：由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。 后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂;存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。 考核组：主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。 开展阶段:1. 青年志愿者成员8:00在一食堂前集合，文体部考勤 2. 秘书处组织成员布置场地 3. 实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作 4. 文体部负责现场秩序 5. 部负责活动现场的拍摄工作 活动结束阶段 6. 活动开展完策划部负责把现场打扫干净 7. 实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回 8. 外联部根据物品记录清点物品 9. 秘书处负责整理统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。另外要写此次活 动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室 注意：每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。 六、 活动要求 1 、内容要健康向上，达到主题要求。 2 、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决 5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。 6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。 9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。 七.活动人员： 黄山学院青年者协会部分成员 八、 活动可行性： 1. 活动本身操作性强 2. 符合广大师生的美好愿望 3. 符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨 符合构建社会主义和谐社会，和谐校园的要求 九、活动单位： 活动主办：黄山学院青年志愿者协会 承办单位：黄山学院社团联合会 十.活动预期效果： 活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。 十一、活动参与对象： 黄山学院全体大一新生 十二、所有物品及经费预算： 横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场 展板购买和制作 共4个展板 总计120元 宣传单200份 0.1元每份 20元 总预算：160元青年志愿者协会 2012年8月30日青协迎新篇三：青年志愿者协会2012年迎新策划书 青年志愿者协会2012年迎新策划书 一、活动主题：“迎新生 创和谐” 二、活动目的： 1、为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会精神，我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识，提高我系同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。 2、为了迎接新的学生特开此次活动，让新的学生感受我系对他们的重视。 三、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 四、活动时间：2012年9月15日-16日 五、活动地点：学校大门口、大本营（地点暂定）、寝室（男生7#楼，女生1#-3#楼） 六、活动人员：国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员 七、活动对象：绍兴职业技术学院2012级全体新生及家长 八、活动开展：（一）前期准备： 1、准备好服务用品（饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等）。 2、志愿者人数确定及通知工作 3、志愿者考勤表制作（另附） 4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项（会议时间另行通知） （二）宣传工作： 时间：9月9日9月11日 1、以班级为单位，平均每班招5人（名额属于自愿报名）。到时将下 班级发放通知和报名表，根据班级上交情况进行适当增补人员。 2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间，也将有机会参加“优 秀志愿者团队”评比。 （三）活动流程： 时间：9月15日9月16日 在校内我们主要是帮新生及家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点） 1新生报到的大概程序 （知道了以后再写） 2志愿者具体岗位 A 前台：负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。（曹冲） B引导队：负责将新生的行李从大本营搬至寝室。（陈银河） 一队：周思明、丁家园二队：童 杰、聂 奥 三队：陈银河、陈维佳 C寝室组：负责将新生行李搬至其所在宿舍。（何彦蓓、李 熠） 男生寝室：李 熠 女生寝室：何彦蓓 D机动组：随时调配至岗位缺补处。（何玖琳） F后勤服务处：处理相关后勤事宜。（孙周鸿） （四）迎新接待工作纪律要求： 1. 相关工作人员的就位，在每天接待前10分钟，接待人员在接待点 向负责人报道，在每天结束时也要到负责人那里报到，负责人要认真清点到场会员，并做好相关考勤。不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册 点协助； 3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作； 4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象； 5. 热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 6.有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人： 张乐洋（650548） 8.相关要求：（1）工作期间，接待人员注意工作服，帽子的佩戴，不穿拖鞋 (2）工作期间，相关负责人要呆在接待点，不能离开，时刻 做好处理相关应急事件 9. 所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也 可以帮助其他工作人员，在下午5点时回到注册点，一起完成清扫现场工作； 10注意： （1）主要负责人一般由学生干部担任，故有工作牌的要求佩戴工作 牌，以便为新生提供必要帮助。 （2）根据报到的“高峰期”和“平淡期”，适当调整迎新人员利用人 力资源。 （3）每天各负责组长要做好信息反馈工作，按时上交志愿者考勤表。 （4）天气炎热