应用文体的含义及特征

第一章概论,第一节应用文体的含义及特征,一、含义从实用的范围来分，应用文可以分为公务应用文与私务应用文两类。公务应用文是机关团体用于处理公务的，如公文、工作总结、调查报告、简报、规章制度等；私务应用文是个人在日常生活中运用的文书，如书信、请柬、聘书、诉状等。二、特征1、明确的实用性应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。,2、内容的真实性鲁迅说过，他小说中的模特儿，“没有专用过一个人，往往嘴在浙江，脸在北京，衣服在山西，是一个拼凑起来的脚色。”（我怎么做起小说来）文学作品源于生活，又高于生活，创作时进行艺术加工是完全可以的。但应用写作就不能这样，所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。3、作者与读者对象特定性应用文体的作者，一般不是一个人，而是一个集体。作者在执笔前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再做修改，最后请领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文。,4、较强的时效性应用写作一般都讲究时效性，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞，否则就会贻误工作。如一些紧急指示，一定要在规定时间内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。5、格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。,第二节应用文体的分类与功能,一、分类（一）、国家行政公文A、定义：公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。B、功能：1、公文有领导与指导作用公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，记录和传达领导机关的意图、工作安排，下级机关要认真贯彻执行；下级机关通过公文对下级机关请示的问题表示看法和态度，提出指导性的意见和措施。,2、传达与教育作用公文本身能体现国家的方针、政策，对提高广大干部、群众的认识，统一思想，有明显的作用。3、桥梁与纽带作用国家权力机关和行政关在进行工作时，用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问题和意见反馈给上级机关，也用公文进行联系。4、凭证与依据作用公文有法定的作者，有特定格式，极大的权威性，因此是处理问题的依据。公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学等方面的情况，发挥了指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用，经过整理、立卷，归入档案，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考。,（二）、机关事务文书1、计划A、定义：根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。B、功能：制定计划是日常工作中不可缺少的环节，也是一种科学的工作方法。计划既是决策内容的具体化，又是组织实践活动的纲领。2、总结A、定义：人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。日常使用的小结、体会等，也属于总结。B、功能：（1）、获取经验，汲取教训,（2）、交流信息，推广经验（3）、上情下达，加强管理3、简报A、定义：是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种载体，不能代替正式公文，也不公开出版。B、功能：（1）、汇报作用。实际工作中大量的情况通过简报呈报，既方便领导有针对性指导下级工作，又便于领导进行相关决策时做参考。（2）、交流作用。通过简报可以向平级单位传递信息，交流工作中的新情况、新问题、新经验，便于互相了解、互相学习。（3）、指导作用。简报常常是上级领导开展工作、推动工作的重要工具。宣传党和政府的方针、政策，传达有关会议精神，交流推广经验。,4、规章制度A、定义：是章程、条例、规定、方法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等的总称，它是在一定的范围里制定繁荣一种具有法规性与约束力，要求有关人员必须按章办事，共同遵守的文件，也就是说，它是在一定范围内要求人民必须共同遵守的行为规范和准则。B、功能：这是一种使用范围十分广泛的应用问题。社会生活的某些方面都需要用规章制度规定有关人员应该遵守的事项和职责或应该达到的标准等，以保证公务活动、生产活动、工作、学习、生活等有许、正常、协调进行。为了创造良好的饿环境，建立正常的秩序，建立、健全各种规章制度十分重要。(三)、信息传播文体1、消息,A、定义：也叫消息报道、新闻。用简洁明快的文字，迅速及时地反映现实生活中新近发生的具有意义的事实，是新闻报道中运用最广泛的一种文体。B、功能；（1）、时效性。消息反映现实的速度最快，消息发布的时效性，是消息质量的一个重要组成部分。（2）、真实性。消息报道的内容，都要真实可靠，不允许有任何虚构和夸张。真实性是消息的生命和灵魂，从某种程度上讲，“真实性”比“时效性”更重要。2、通讯A、定义：有时也称通讯报道，是一种以卸任记事为主的新闻文体。采用叙述、描写、议论、抒情等手法，报道现实生活中有价值的人和事，通常比消息更详尽和形象，是报纸、广播新闻节目的重要报道形式。,B、功能：（1）、新闻性。通讯报道的人物必须是新闻人物，报道的事件必须是新闻事件，还必须是真人真事，通讯要迅速、及时、敏锐地反映现实，具有时代气息。（2）、形象性。在严格遵守客观事实的前提下，通讯对所描写的事件可以作精心的安排和剪裁，对所报道的人物作合理的提炼和刻画，用曲折的情节，独特感人的细节，强化作品的感染力。（3）、论理性。通讯要适当引入一些说理和议论，表明作者的见解和态度。3、电子文稿（1）、电子函件。指互联网上或常规计算机网络上的各个用户之间，通过电子邮件的形式进行通讯的一种交流联系方式。特点是告诉传输，收发方便，价格便宜，复制容易，群发共享。,（2）、电子公告栏。1978年美国人克瑞森和雷恩将两台计算机通过电话线联系在一起，进行交谈，传递信息。他们把自己编写的程序命名为“计算机公告栏系统”，这就是世界上第一个BBS系统的诞生。一般一个BBS站点可以允许几百个用户同时上线交流，现在许多用户更习惯的BBS是基于互联网上的网上论坛。（3）、网络新闻互联网凭借强大优越的通讯传播功能，对传统的新闻事业产生了广泛而深刻的影响。网络新闻主要是通过网络获取新闻线索已经通过网络进行新闻采访。4、说明书A、定义：一种以说明为主要表达方式，对客观事物或事理作具体、平实、客观、全面、系统的说明或介绍，能使读者了解被说明对象的用途、性能、使用和保养方法等相应常识和信息的实用性文体。,B、功能：（1）、说明指导作用，说明产品的工作原理、制造材料，指导用户了解产品的用途、性能、使用和保养方法能，以便拥护正确、合理使用产品，是说明书的基本作用。（2）、广告宣传作用。通过说明书将产品的优点集中传播出去，常常是增加产品市场竞争力非常有效的手段，说明书的读者往往产品最集中、最称成熟的消费者。（3）、信息检索作用。说明书介绍的产品，一般在技术上已经比较成熟，数据稳定可靠，可以向消费者和相关的科技人员提供有效的价值信息，是信息传播、检索的重要渠道。（4）、强制指令作用。有些说明书具有很强的指令性，未经一定程序不得随意更动。如果不遵从说明书的指令，违反使用次序，就是违章操作，容易引发事故。,（四）、经济管理文体（一）1、合同A、定义：也叫契约，广义的合同泛指发生一定权利义务关系的协议。狭义的合同专指当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。B、功能：（1）、约束作用。合同一经签署，就具有法律的约束力，当事人既可以充分享受合同规定的权利，又必须全面履行合同所规定的义务。（2）、保障作用。合同规定了双方的权利和义务，任何一方不履行合同都要受到经济制裁，双方的经济利益都可以通过合同得到有效的保2、广告A、定义：是外来词语。广义的广告包括经济广告和非经济广告，机关年纪广告一般指推销商品或提供劳务的盈利性广告，非经济广告指出于某种传播、宣传目的而作的广告，如征婚广告、工艺广告等。狭义的广告是指经济广告，它是想带广告的主要方面。,B、功能：（1）、传播商品信息。借助大众传播媒体，广告可以迅速、有效地把商品的信息传递给消费者，。（2）、介绍商品功能。不少商品的新能、用途、使用、保养方法、工作原理和产品性能，有时就是通过广告传达给受众的。广告能发挥认识功能，帮助消费者认识和了解商品。（3）、影响消费行为。广告是知道消费行为的主要手段之一。消费者可以通过广告了解到各种商品的不同特点等。（4）、激发消费愿望。能否最大程度促成消费者的购买行为，是衡量一则广告成功与否的重要标准。优秀的广告。能诱导消费动机，激发消费者潜在的需求。（5）、美化社会环境。发挥广告的美化功能能使广告起到很好的传播作用。,3、商务策划书A、定义：企业在对目前自身的内部资源和外部环境进行分析的基础上，结合企业现状和发展目标，创造性地为下一阶段商务工作作出全面、详细、周密的规划和安排。B、功能：（1）、操作性。商务策划书中有对市场状况的陈述和经济数据的分析，其重点是对未来作出规划和安排，提出的各种措施和方案，是供企业在规定或合适的时间里运作的。（2）、前瞻性。作出的策划方案要能适应不段变化的实际情况，把策划时和实施时的可变因素及应对、解决方法都考虑进去。（3）、创意性。策划的价值在于创意。创意必须建筑在对企业内外环境全面、客观、详尽了解的基础上，才可能是企业获得最佳效益。,4、标书A、定义：招标书与投标书的统称。是为适应经济活动中招标、投标的需要、按照一定格式和要求编制成的一种经济法律文书。B、功能：招标和投标广泛应用于国际商业贸易、租赁业务以及工程建设承包、发包等经济竞争活动中。实施招标和投标，是尊重经济活动客观规律的体现，有利于经济活动在公平、公正、公开的良好气愤下有序展开。（五）、经济管理文体（二）1、市场调查报告A、定义：对市场进行深入调查研究后，对调查所获得的信息资料进行系统、科学和周密的整理，根据实际需要进行分析、归纳、综合后撰写的书面报告。B、功能：,（）、均衡供需通过市场调查可以了解市场供需状况，对商品、服务等市场的供需情况进行预测，制定供应总量计划和品种计划。（2）、指导生产。了解消费者不同的需要，有利于企业按消费者的需要生产产品，提高产品在市场沙锅的占有率。（3）、合理定价。了解同类产品、相同服务的市场价格，有利于企业确定自己产品或服务的适当价格，是产品或服务有较强的竞争能力。（4）、了解信息。充分了解同行业的经营状况，学习他人先进的管理经验，有利于提高自身的经营水平。2、市场预测报告A、定义：简称“市场预测”,是一种特殊形式的调查报告。人们对市场进行调查分析的基础上，运用各种信息和资料，利用科学方法和手段，对市场发展趋势作出的分析、预见和判断。,B、功能：（1）、预测作用。市场预测可以预见未来市场的某些情况。健康的市场追求供求平衡，供过于求对生产经营者不利，供不应求对消费者不利。（2）、调整作用。市场预测可以为调整商品的生产和经营提供依据，为开拓时常、扩大经营提供信息。（3）、指导作用。在预测分析的基础上，企业的生产经营活动摆脱了盲目性、随意性，尽可能有序、合理地进行。3、可行性研究报告A、定义：运用专门的技术经济方法，对拟议中的项目的必要性、设计规模、经济与技术条件、可供选择的事实方案、经济与社会效益及其风险因素等进行分析、预测、计算、评估和论证，以选择技术上先进、经济上合算、实践上可行的最佳方案，从而为该项目的决策提供科学的依据。,B、功能：（1）、决策依据作用。报告对被研究的项目预测投资的最佳经济效果和实现该项目的方案的合理性，分析实施该项目的风险性，为决策者提供决策依据。（2）、计划凭据作用。报告先期为项目提供了一个清晰的轮廓，内容也是填报、编制项目计划任务书的最主要依据。（3）、借贷依凭作用。（4）、实施根据作用。进行项目设计、施工、监理、验收是，要以可行性报告为基本依据。4、审计报告,A、定义：审计机关、审计人员依据政府有关法规，对被审计单位的财务状况、经营成果、经营效益及遵守财经纪律等有关的经济活动进行审核评价，提出意见和建议。审计人员在审计工作完成后，向审计机关或委托人提出评价和意见，由审计负责人签署的文件。B、功能：（1）、监督作用。审计报告既能促进被审计单位的经济活动合法正规地运行，又能促使被审计单位改善经营管理，提高经济效益。（2）、维护作用。审计报告起者保护国有资产和人民利益，维护经济秩序，打击贪污腐败的积极作用。（3）、公证作用。审计报告具有被审计单位会计人员以外的第三方身份的公证性质。,（六）、诉讼文体1、诉讼文书A、定义；是指公安机关、检察院、法院和诉讼当事人，按照法律规定的诉讼程序，为解决各种刑事、民事案件或行政诉讼案件而制作的文件。一类是具有法律效力的司法文件，如判决书、裁定书等。一类是具有诉讼意义的文件，如各种起诉状，上诉状等。B、功能：（1）、严肃性。陈述的事实要真实、确凿，不能有半点夸张、虚构。（2）、规范性。各种诉讼文书有自己的特定内容、专用范围、使用对象和专有功能。（3）、准确性。2、起诉状（1）、民事起诉状。民事原告或起诉讼代理人，在原告的民事权益受到侵害或与人发生争执时，为维护原告的合法权益，依法向人民法院提起诉讼所递交的书状。原告必须是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；必须是向具有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。,（2）、行政起诉状。公民、法人和其他组织，认为行政机关和行政机关人员的具体行政行为侵犯其合法权益，向人民法院提起诉讼，要求一发裁判所递交的书状。原告必须以自己的名义向人民法院提起诉讼，必须属于人民法院受案范围和受诉人民法院管辖。（3）、刑事自诉状。被害人或其法定代理人直接向人民法院控告被告人的犯罪行为，要求追究被告人刑事责任或同时承担民事责任所递交的书状。被告人的行为必须是构成犯罪的行为，必须是对否定的自诉案件提起诉讼。3、上诉状（1）、刑事上诉状。刑事诉讼当事人及其法定代理人，不服地方各级人民法院第一审的判决或裁定，依照法定程序和期限，向上一级人民法院提起上诉，要求撤消、变更原审裁判的书状。,（2）、民事上诉状。民事诉讼当事人及其否定代理人，不服地方各级人民法院第一审判决或裁定，依照法定程序和期限，向上一级人民法院提起上诉，要求撤消或变更原审裁判的书状。（3）、行政上诉状。行政诉讼当事人，不服人民法院的第一审行政判决或裁定，依照法定程序和期限，要求上一级人民法院撤消、变更原裁判的书状。4、申诉书A、定义：刑事、民事、行政案件的当事人或法律规定的其他人，对已经发生法律效力的判决、裁定、不起诉决定等不服，按照审判监督程序提出申诉，要求人民法院或人民检查院重新处理的诉讼文书。B、功能：有权提出申诉的主题，刑事案件是当事人、被害人及其家属或者其他公民；民事案件或行政案件则限于当事人。,5、答辩状A、定义：民事、行政、刑事案件的被告人或者被上诉人在收到法院送达的诉状或上诉状副本之后，就被提起诉讼的事实和理由进行答复或辩护的书状。B、功能：很强的论辩性。用正确的事理驳斥错误的事理，以正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去驳倒对方的观点和论据。（七）、公共公系文体1、求职函A、定义：也称求职书、求职信，是学校毕业生、下岗待业个拟转岗就业者向有关单位求职的专用书信。B、功能：（1）、自我推荐性很强。求职函是写给可能招收自己单位的，其目的就是推荐自己，以期达到被对方录用的目的，实际上就是自荐函。,（2）、个人对单位的行文关系。求职函是个人发给用人单位的函，是个人与单位之间的书信来往。2、辞职函又叫辞职书，是公司或单位的职工由于种种原因，不想在原单位供职或谢绝所给职位，向公司或单位提出辞去现职并请求批准的一种文书。辞职函就是为了向原单位辞职而递交的书面信函。3、慰问函又叫慰问信，是有关组织、团体、个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。4、贺信（电）,表示祝贺、赞颂的函电，他们一般用于国家领导人、国家机关、团体对取得巨大成绩、作出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或对国际、国内发生的重大喜事、对一些重要的会议、对知名人士的寿辰表示祝贺。在现代社会中，贺信（电）已成为社会交往不可或确的礼仪文书。5、贺词又称祝词，常用于重大节日、重要会议、宴请招待等群众性场合，是表示良好祝愿的一种文体。一般通过口头表达，写好发言稿后直接到现场