年文秘教育就业市场调查报告.doc

年文秘教育就业市场调查报告 三月八日山东省农林水类就业市场在我校举办在李成武老师的直接策划下文秘教育专业学子分组进行就业市场考察 一考察活动的目的与意义 1锻炼人际沟通能力信息传递能力以及团队合作协调能力为毕业生求职增加亮色积累社会时间经验文秘教育专业十一个实践性操作性都很强的综合性专业较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取得成功的重要依托 2了解社会需求人是秘书职位和称谓古语云“知己知彼百战不殆”对本次就业市场招聘会进行实地考察可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求给自己一个恰当合理的价值定位并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善 3提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度通过进行招聘会市场考察以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流并且十分注重向广大企业进行宣传文秘教育专业文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻的印象提高文秘教育专业在社会上的知名度这样就有利于自己将来的就业并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫 4考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一是写好毕业论文的提前演习为设计秘书专业人才培养方案教师教学学生确定目标等提供参考参与招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力而且可以丰富自己考察报告的写作技巧 二毕业市场举办情况 此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办招聘市场涉及300余家企业（大部分为山东省内且多中小型企业）招聘主要面对农业林业水利工程等的人才就业人才招聘面相对狭窄 三调查情况 我组首先制定调查方案设计调查问题预定调查时间然后于三月八日集体对招聘企业的工作人员尽心调研调查情况如下： 据统计本次招聘会共提供招聘岗位7000多个来自全省17个地市以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会招聘毕业生其中菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会 在这些招聘单位中有20家招聘文秘方面的人才如菏泽开发区曹州农用化学有限公司招聘文秘5人；山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人；银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人；泰山染料股份有限公司招会务后勤和业务经理等等从上述企业及招聘职务中我们可以看出招聘文秘人才的企业是比较多的而所需的秘书类型也是五花八门的 此次调查中我们主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量、比重和所属行业；文秘的类型、数量、及其待遇；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力职业资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重：用人单位对文秘专业的了解情况以及是否接受实习生等方面进行了调研在此次调查中我们看到在来我校招生的380多家企业中共有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生所以许多企业都不是很理想或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生 四调查中错在的一些问题 调查中还发现文秘一发生了一种潜在的变化现在的文秘已不同于以往的文秘现在企业要的是“专业”的文秘例如一个与农业有关的企业它会招聘懂农业的人例如农学或种子专业的人才而非简单的会写文章会管理的人才也就是说更注重一个“专业”所以文秘具有极高的被取代性所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识要知法、懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来所在的单位谋取利益 五多方查阅 从人才招聘市场回来后我们又查阅了许多相关的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上的最新动态信息了解文秘教育的最新发展方向及需求：为此我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更为深入的了解： 文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘；按级别则又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘 初级文秘可为公司前台接待电话接线员部门事务经理等职能比较单一技术含量低薪金相对也低初级秘书主要存在于一些小企业中学历一般要求高中或大专以上学历这些人年龄一般不会超过25岁 中级文秘包括部门经理文秘经理助理等中层管理者他们的权利和责任相对大一些处理各种事务的能力要求高一些尤其是对英语水平、计算机水平、管理协调能力等的要求更为严格些因此他们的薪水自然更高些这些人的年龄一般在2530岁左右调查中发现这类文秘的需求量相对大些 高级文秘则包括跨国公司首脑文秘、董事会文秘、总裁文秘等这些都是处于高级领导层的要职对他们的领导能力、协调能力、管理能力都要求极高这些能力都需要几年甚至几十年的培养与磨练对他们来说秘书已不是简单的秘书了他们的薪水要求自然更高了不过在此次这种小型招聘会上不会或很少发现他们的身影 六努力学习不断加强自身学习把自己培养成良好的文秘教育人才 秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结才能不断提高自己的政治水平和文化水平政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养认识问题的能力对现行政策的理解和掌握文化水平指的是基础知识、文字能力等等这是秘书业务素养的土壤和肥料也是业务素养的构成部分那么秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢下面就加以探讨： 1加强学习厚功底 在学习内容上侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识以拓宽知识面；同时还要在实践中学习边工作、边学习、边总结、边提高使撰写的文稿充实生动；向领导学习学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧使文稿起伏与领导语言、工作方式达到高度和谐；向同事学习取人之长补己之短努力做一个多专、多能的合格秘书 2不断锻炼强能力 尽可能地多做深入调查研究广泛获取第一手资料这样既能填充他们的“资料库”增强写作能力；又能为领导的科学决策提供准确、可靠的依据现今的时代秘书人员一方面受开放环境的影响应该具有较强的主动性和能动性另一方面又多半受过较高层次的教育更加应有思考的独立性如果没有自我意识又能够“参与政务”、“管理事物”因此作为一名秘书人员应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力以便在领导决策前为之提供有效的依据在领导决策后正确领会其意图当然秘书人员在强化自我意识的同时还要注意自我意识和角色意识的对立统一从现在做起未将来谋福 3积累经验活办事 秘书的办事才干有许多方面如领会能力、语言表达能力、组织协调能力等秘书与领导人共事经常接受任务汇报工作领导人说话各自有不同的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲千差万别有时他说了就认为秘书懂了而事实上秘书听到的与领导人头脑中想的总有一定差距这就全靠